Biblioteka 215+ scenariuszy automatyzacji AI w polskich firmach.
Każdy scenariusz to konkretne liczby, dział, branża, narzędzia i osoba decyzyjna. Filtruj po dziale, branży lub tagu. Część zrealizowaliśmy u własnych klientów, część bazuje na publicznie dostępnych historiach z rynku polskiego. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA.
Sieć podcastowa: każdy odcinek staje się artykułem, newsletterem i 8 reelsami — automatycznie
Sieć podcastowa
Sieć 14 podcastów. Każdy odcinek 60 min staje się artykułem, newsletterem i 8 reelsami w 4 godziny pracy edytora zamiast 16. Odcinki żyją 3 miesiące zamiast 2 tygodni dzięki ciągłej dystrybucji fragmentów.
Dom seniora: 6 z 8 nagłych pogorszeń stanu wykrytych przed personelem
Dom opieki długoterminowej
Babcia, która od 3 dni mniej je i mniej śpi, to nie jest „nic". To jest sygnał.
Sieć poradni psychologicznych: dopasowanie pacjent ↔ terapeuta w 1 wizycie zamiast 3
Sieć poradni psychologicznych
Średnio 3 wizyty u różnych terapeutów, zanim pacjent znalazł właściwego. Dla osoby zmagającej się z lękiem — to kosztowna pętla.
Fundusz VC: pre-seed dealflow screening 3 200 pitch decków rocznie
Venture Capital pre-seed
Fundusz Venture Capital pre-seed. 3 200 pitch decków rocznie. AI screening w 14 minut per deck zamiast 4 godzin. Wzrost throughput, możliwość obejrzenia 4× więcej startupów. Inwestycje seed: +37% per partner.
Fundusz PE: due diligence skrócone z 9 tygodni do 18 dni
Fundusz Private Equity
Diligence to gra w „znajdź problem przed deal closing". AI nie znajduje za prawnika — ale flaguje 80% standardowych miejsc szybciej.
Urząd miasta (380 tys. mieszkańców): 22 000 zgłoszeń mieszkańców obsłużonych w 6 miesięcy
Urząd miasta
Urząd miasta 380 tysięcy mieszkańców. AI obsłużył 22 000 zgłoszeń mieszkańców w 6 miesięcy. Mieszkanka: „pierwszy raz urząd jest dla mnie, a nie ja dla urzędu". Pełna architektura PLLuM + Claude w sektorze publicznym.
Bank: onboarding firmowego klienta z 8 dni do 4 godzin
Bank komercyjny
Bank komercyjny segmentu B2B. Onboarding firmowego klienta z 8 dni do 4 godzin. AI prowadzi przez KYC/AML, weryfikuje dokumenty, sprawdza listy sankcyjne. Klient otworzył konto między telefonem o 9:00 a podpisem o 13:00.
Sieć aptek: 89% interakcji lekowych wykrywanych w trakcie wydania recepty
Sieć aptek
Sieć 62 aptek. AI sugeruje pytania do pacjenta, wykrywa potencjalne interakcje lekowe, proponuje alternatywy. 89% wykrywalność interakcji vs 38% wcześniej. Pacjent 80 lat z 7 lekami od 4 specjalistów — wreszcie widzimy całość.
Gospodarstwo rolne 480 ha: plon pszenicy +18% przy −22% nawozów
Gospodarstwo wielkoobszarowe
Gospodarstwo wielkoobszarowe 480 ha w Wielkopolsce. Drony, satelity, AI sugerują dawkowanie nawozów i ochrony per hektar. Plon pszenicy +18%, nawóz -22%, ROI 9 miesięcy.
Fundacja: 18 aplikacji grantowych w rok zamiast 4 — sukces 7 projektów
Fundacja edukacyjna
Najczęstsze ograniczenie NGO to nie pomysły, tylko pojemność administracyjna na ich opisanie.
Operator mobilny: 73% awarii wykrywanych przed zgłoszeniem klientów
Operator mobilny
Operator mobilny regionalny, 1,2 miliona abonentów. AI wykrywa 73% awarii przed zgłoszeniem klienta, średnio 2-6h wcześniej. Network ops widzi anomalię, naprawia, klient nawet nie wie, że miał problem.
Sieć przychodni: triaż 1 100 zgłoszeń dziennie i właściwy lekarz w 4 min
Sieć POZ
Rejestratorka medyczna nie diagnozuje. Ale AI może wstępnie skierować, oszczędzając czas pacjenta i lekarza.
Likwidacja szkód: pierwsza wycena szkody komunikacyjnej w 4 minuty
Towarzystwo ubezpieczeniowe
Towarzystwo ubezpieczeniowe. Pierwsza wycena szkody komunikacyjnej w 4 minuty (zamiast 6 dni). 74% szkód bez rzeczoznawcy. Klient wysyła 6 zdjęć przez WhatsApp, AI rozpoznaje uszkodzenia.
ESG: roczny raport CSRD przygotowany w 3 tygodnie zamiast 5 miesięcy
Grupa kapitałowa (produkcja)
Grupa kapitałowa, 8 spółek, 1 900 osób. CSRD raport roczny przygotowany w 3 tygodnie zamiast 5 miesięcy. AI agreguje dane z ERP, HR, energii, floty, dostawców i mapuje na 1 200 wskaźników ESRS.
Kancelaria korporacyjna: pierwsze review kontraktu w 12 minut zamiast 4 godzin
Usługi prawne
Kancelaria korporacyjna 28 prawników. Pierwsze review kontraktu w 12 minut zamiast 4 godzin. AI flaguje ryzykowne klauzule, generuje porównanie ze wzorami kancelarii, sugeruje korekty. Każdy associate ma asystenta partnera.
Customer Success: AI wskazuje 50 kont z ryzykiem rezygnacji 60 dni naprzód
SaaS B2B
SaaS B2B 1 400 klientów. AI wskazuje 50 kont z ryzykiem rezygnacji 60 dni naprzód. Save rate 41%, churn roczny -39%, MRR retained +2,1 mln zł. Pełna mechanika modelu, dane wejściowe, ekonomika.
Asystent zarządu: codzienny briefing z 40 źródeł w 8 minut
Logistyka / TSL
CEO firmy logistycznej 320 osób. AI dostarcza codzienny briefing z 40 źródeł w 8 minut zamiast 70. Odzyskane 62 minuty dziennie CEO, lepsze decyzje na podstawie pełniejszego obrazu rynku i klientów.
Magazyn z 12 robotami AMR: 240 ludzi → 80, wydajność +280%
Centrum dystrybucji e-commerce
Centrum dystrybucji e-commerce mody (60 000 m²) — 240 pickerów. Wdrożenie AMR z AI orchestration: 12 robotów obsługuje magazyn z 80 osobami, wydajność +280%.
Kontrola jakości: AI z kamerami wykrywa defekty 12x szybciej niż człowiek
Producent kontaktów elektrycznych
Producent kontaktów elektrycznych (140 os.) — kontrola ręczna, 4 osoby/zmiana, 2.4% defektów u klienta. AI z kamerami wykrywa 99.8% defektów, koszty reklamacji -82%.
Fabryka CNC: AI przewiduje awarie obrabiarek 12 dni przed — przestoje -68%
Fabryka komponentów stalowych
Fabryka komponentów stalowych (180 os.) — 28 obrabiarek CNC, awarie kosztowały 1.4 mln zł/rok. AI przewiduje awarie 12 dni przed, planowane przeglądy zamiast awaryjnych stojaków.
Flota 22 pojazdów: AI układa trasy — 28% mniej kilometrów, 19% więcej dostaw
Dystrybutor mebli biurowych
Dystrybutor mebli biurowych (120 os.) — 22 ciężarówki, dyspozytor układał trasy 4 godz./dzień. AI w 12 min, krócej, więcej dostaw na dzień.
Prognoza popytu FMCG na 12 miesięcy: błąd prognozy z 28% na 9%
Producent słodyczy
Producent słodyczy (340 os.) — prognoza popytu w Excelu, błąd 28% (over/understocking). AI prognozuje per SKU, region, kanał. Błąd 9%, zapasy -22%.
Magazyn 18 000 m²: AI optymalizuje trasy pickerów — +47% wydajności
Dystrybutor AGD/RTV
Dystrybutor części AGD (220 os., 18 000 m² magazynu) — pickerzy chodzili "z głowy". AI optymalizuje trasy, wydajność +47%, błędy -82%.
ABM: 50 docelowych firm, każda dostaje swoją mini-kampanię — pipeline +280%
B2B SaaS retail
B2B SaaS dla retail (95 os.) — ABM strategiczny, 50 firm targets. AI buduje per firmę: dedykowaną landing, sekwencję mail, LinkedIn ads, content. Pipeline +280%.
Targi B2B: AI zbiera 3 200 wizytówek, kwalifikuje, follow-up w 24 h
Producent maszyn przemysłowych
Producent maszyn przemysłowych (180 os.) — targi 5x/rok, 600 wizytówek każdy. Follow-up zajmował 6 tygodni, 70% leadów się traciło. AI rozmawia, kwalifikuje, follow-up w 24 h.
Multi-touch attribution: dowiedzieliśmy się, że LinkedIn napędza 38% sprzedaży B2B
B2B SaaS
Firma B2B SaaS (95 os.) — 850 tys. zł/mies. budżetu marketingowego, ostatnie kliknięcie wskazywało Google Ads jako lider. Multi-touch wskazał LinkedIn — przesunęliśmy budżet, ROI +47%.
Google Ads: AI optymalizuje bidy co 15 minut — ROAS x2.1
E-commerce mebli
E-commerce mebli (80 os.) — 280 tys. zł/mies. budżetu Google Ads. Specjalista optymalizował 2x dziennie. AI optymalizuje co 15 min, ROAS x2.1, CPA -47%.
7 platform social, jeden zespół, 4 osoby — AI przygotowuje 80% contentu
Marka kosmetyków naturalnych
Marka kosmetyczna (45 os.) — zespół social media 4 osób miał zarządzać 7 kanałami. AI generuje content per platforma, zespół tylko ocenia i dopina szczegóły. Engagement x2.8.
E-commerce moda: 12 newsletterów zamiast 1 i revenue z emaila x3.2
E-commerce moda
Sieć butików online (28 os.) — wysyłali 1 newsletter tygodniowo do wszystkich. AI segmentuje na 12 grup (kobieta klasyczna, mama, sneakerhead, premium itd.) — open rate x2.4, revenue x3.2.
SaaS B2B: 84 artykuły blogowe miesięcznie zamiast 6 — i ruch organiczny x4.7
SaaS dla deweloperów
SaaS dla deweloperów (62 os.) — content marketingiem zajmował się 1 copywriter, 6 artykułów/mies. AI ogarnia research + drafty, ekspert dodaje wiedzę. 84 artykuły miesięcznie.
Wewnętrzny marketplace talentów: pracownik widzi otwarte role i projekty zanim publicznie
Korporacja telco
Korporacja telco (2 800 os.) — 35% projektów obsadzanych przez zewnętrznych konsultantów, bo nie wiedzieliśmy, kto wewnętrznie pasuje. AI dopasowuje skille, 41% wakatów wewnętrznie.
Exit interview po raz pierwszy mówi prawdę — bo to nie HR, tylko AI
Spółka deweloperska
Spółka deweloperska (180 os.) — rotacja 24%/rok, exit interviews mówiły "dostałam lepszą ofertę". AI prowadzi exit, kandydaci są szczerzy, identyfikujemy 4 toksycznych managerów.
Performance review na podstawie 26 spotkań 1:1, a nie pamięci managera
Agencja kreatywna
Agencja kreatywna (90 os.) — performance review robione "z głowy", recency bias. Wdrożyliśmy nagrywanie 1:1 + AI summary. Oceny stały się rzetelne, pracownicy ufają procesowi.
Magazynierzy na 3 zmiany: AI rozmawia, weryfikuje, kieruje na badania
Operator logistyczny 3PL
Operator 3PL pod Warszawą — rotacja magazynierów 60% rocznie. Rekrutacja masowa. AI dzwoni do każdego kandydata z OLX/Pracuj w 15 min od zgłoszenia. Decyzja o zatrudnieniu w 48 h.
Screening 1 200 CV w tydzień: rekruter robi tylko TOP 30 rozmów
Software house
Software house z Wrocławia (180 os.) — 12 otwartych rekrutacji jednocześnie, jeden rekruter. AI ogarnia screening, rozmów-szybkich, pierwszy kontakt — rekruter skupia się na rozmowach z TOP kandydatami.
Tax optimization — odzyskanie 1,2 mln zł rocznie z ulg, których nikt nie używał
Firma technologiczna (R&D-heavy)
Ulga B+R, IP Box, ulga na ekspansję, ulga sponsoringowa, ulga prototyp — wiele firm nie używa, bo "skomplikowane". AI mapuje, dokumentuje, kalkuluje. 1,2 mln zł odzyskane w pierwszym roku.
Zamknięcie miesiąca w 3 dni — średnia firma produkcyjna 280 osób oszczędza 67% czasu zespołu finansów
Producent kosmetyków naturalnych
Zamknięcie miesiąca: 11 dni z udziałem 6 osób. AI ssie dane, robi rekonciliacje, wyłapuje "co się różni", komentuje. Człowiek już tylko analizuje wyjątki. Z 11 dni → 3 dni.
OCR i dekretacja 2400 faktur miesięcznie — biuro rachunkowe odzyskało 4 etaty
Biuro rachunkowe
Wcześniej każda faktura kosztowa wymagała ręcznego wpisania 14 pól + ustalenia konta księgowego. AI robi to w 4 sekundy z 96% dokładnością. Czas na zamknięcie miesiąca: z 12 dni do 4.
Monitoring kryzysu komunikacyjnego u producenta słodyczy — wykrycie negatywnej fali w 9 minut
Producent słodyczy (FMCG)
Influencerka pokazała obcego w batonie. Wcześniej zarząd dowiedział się 14h później od PR. AI 24/7 monitoruje wzmianki, łapie nietypową falę reakcji, dzwoni do PR-Director o 23:04. Pierwsze oświadczenie poszło 47 minut po wybuchu.
Voice AI 24/7 dla kliniki prywatnej — 4200 rozmów miesięcznie po godzinach, koniec utraconych rezerwacji
Prywatna klinika wielospecjalistyczna
Klinika tracila 12% potencjalnych rezerwacji po godz. recepcji. Konkurencja odbierała w nocy. Voice AI po polsku odbiera 24/7, umawia wizyty bezpośrednio w systemie, weryfikuje ubezpieczenie. 3800 nowych wizyt miesięcznie z połączeń wcześniej traconych.
Triage 1400 maili dziennie u producenta farb — z 16h zaległości do zera w 4 godziny
Producent farb i lakierów
Wcześniej każdy mail z office@ czytała koordynatorka 3 godziny dziennie. Zaległość 16h. AI klasyfikuje (techniczne, handlowe, reklamacje, zwroty, prasa, śmieci), 38% odpowiada sam, resztę kieruje. Czas do pierwszej odpowiedzi: 6 minut.
RFP responder dla przetargów oświetlenia LED — odpowiedź 0,5 dnia zamiast 6 dni
Producent oświetlenia LED
Dział pre-sales (5 osób) tonął w pisaniu odpowiedzi na publiczne przetargi. AI mapuje pytania, dobiera odpowiedzi z biblioteki, podstawia parametry techniczne. Czas przygotowania odpowiedzi: z 6 dni do połowy dnia. Win rate +12 pp.
Voice AI do cold-callingu pomp ciepła — 1200 rozmów dziennie zamiast 80, ten sam zespół
Dealer pomp ciepła / instalacje
Po falowym napływie leadów z programu rządowego dealer nie nadążał z oddzwanianiem. Voice AI dzwoni w 8 minut po formularzu, zadaje 9 pytań kwalifikacyjnych, umawia spotkanie technika. Lead-to-meeting wzrósł z 18% do 41%.
Offer builder dla producenta mebli biurowych — z 4 godzin do 12 minut na ofertę
Producent mebli biurowych
Po wizycie u klienta handlowiec spędzał 3–5 godzin na składaniu oferty: dobór produktów z katalogu, ceny, rabaty, render salonu. Teraz mówi do dyktafonu 5 minut, AI buduje resztę. Liczba ofert wzrosła z 47 do 168 miesięcznie.
Lead scoring AI w polskim SaaS B2B — 67% mniej czasu zespołu SDR na nieświadome konta
SaaS B2B (retail-tech)
Zespół 4 SDR-ów dzwonił do każdego, kto pobrał demo. AI przejrzało 2 lata historii CRM, wskazało 18 sygnałów predykcyjnych i co rano układa kolejkę połączeń. Konwersja MQL→SQL urosła z 11% do 31%.
Spółdzielnia mieszkaniowa — czas obsługi pisma -44%, satysfakcja +38%
Spółdzielnia mieszkaniowa
Spółdzielnia mieszkaniowa (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: -44% czas obsługi pisma mieszkańca, +38% satysfakcja mieszkańców, 24 godz. odpowiedź na typowe pytania. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Wydawnictwo prawnicze — research dla prawników skrócony 5×, abonamenty +27%
Wydawnictwo prawnicze
Wydawnictwo prawnicze (23 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +88% czas oszczędzony przez prawnika na researching, 14 dni → 2 dni aktualizacja zbioru komentarzy po nowelizacji, +27% nowe abonamenty. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Hotel butikowy — rezerwacje bezpośrednie +47%, OTA -31%
Hotel butikowy
Hotel butikowy (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: +47% rezerwacje bezpośrednie (bez OTA), -31% koszty prowizji booking.com, 94% gości odpowiedzianych w 5 min. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Klub piłkarski I ligi — sprzedaż karnetów +62% dzięki personalizacji AI
Klub sportowy I liga
Klub sportowy I liga (47 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% sprzedaż biletów stałych, 24 godz. reakcja na pytania kibiców, +44% engagement w social media. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Kancelaria notarialna — analiza aktu w 38 minut zamiast 6 godzin
Kancelaria notarialna
Kancelaria notarialna (12 osób). Po wdrożeniu RedAI: 6 godz. → 38 min analiza skomplikowanego aktu sprzedaży, +44% liczba aktów per notariusz miesięcznie, 94% precyzja klasyfikacji dokumentów. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Fundacja — wpłaty stałych darczyńców +128% dzięki personalizacji AI
Fundacja charytatywna
Fundacja charytatywna (34 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +128% wpłaty od stałych darczyńców, 6 → 24 kampanii rocznie obsługiwanych tym samym zespołem, -44% koszty pozyskania darczyńcy. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent farb przemysłowych — odpady receptur -38%, powtarzalność +24%
Producent farb przemysłowych
Producent farb przemysłowych (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: -38% odpady receptur, +24% powtarzalność partii produkcyjnych, 47% szybsze przezbrojenia linii. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Operator floty leasingowej — awarie przewidywane z 94% precyzją
Operator floty leasingowej
Operator floty leasingowej (124 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 94% precyzja przewidywania awarii floty, -58% przestoje aut w naprawie, +22% wykorzystanie floty. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent fotowoltaiki — zwroty z błędów montażowych -37%
Producent paneli fotowoltaicznych
Producent paneli fotowoltaicznych (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: -37% zwroty z błędami montażowymi, +22% instalacji per ekipa mobilna, 24 godz. rozliczenie i wycena montażu. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Spółka komunalna — skuteczność wywozu +27%, reklamacje -44%
Spółka komunalna
Spółka komunalna (347 osób). Po wdrożeniu RedAI: +27% skuteczność wywozu odpadów, -44% reklamacje mieszkańców, 14 dni horyzont planowania tras zbiórki. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent obuwia roboczego — terminowość +44%, kary za opóźnienia -58%
Producent obuwia roboczego
Producent obuwia roboczego (93 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +44% terminowość dostaw do klientów B2B, -58% kary umowne za opóźnienia, 21 dni → 9 dni czas realizacji zamówienia. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Mleczarnia regionalna — straty produktowe -31% dzięki optymalizacji tras zbiorczych
Mleczarnia regionalna
Mleczarnia regionalna (167 osób). Po wdrożeniu RedAI: -31% straty produktowe, +28% efektywność cysterny zbiorczej, 67% dostaw zoptymalizowanych przez AI. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent kabli energetycznych — OEE +18% dzięki planowaniu AI
Producent kabli energetycznych
Producent kabli energetycznych (124 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 92% precyzja planowania surowców, -37% zaległości w realizacji zamówień, +18% OEE głównych linii produkcyjnych. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Firma utrzymania czystości — wykorzystanie ekip +38% przy mniejszej liczbie reklamacji
Firma utrzymania czystości
Firma utrzymania czystości (286 osób). Po wdrożeniu RedAI: +38% wykorzystanie ekip mobilnych, -44% reklamacje od klientów B2B, 24 godz. optymalizacja tras w czasie rzeczywistym. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent karm — energia -23%, wydajność pakowania +18%
Producent karm dla zwierząt
Producent karm dla zwierząt (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: -23% koszty energii, +18% wydajność linii pakującej, 47 godz./mies. odzyskane przez utrzymanie ruchu. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć stacji benzynowych — rotacja zapasów +27%, mniej braków
Sieć stacji benzynowych
Sieć stacji benzynowych (156 osób). Po wdrożeniu RedAI: +27% rotacja zapasów, -39% braki towarowe w godzinach szczytu, 128 SKU dziennie zarządzanych automatycznie. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Drukarnia opakowań — odpady -44% dzięki planowaniu produkcji AI
Drukarnia opakowań premium
Drukarnia opakowań premium (93 osoby). Po wdrożeniu RedAI: -44% odpady drukowe, +22% maszynogodziny wykorzystane, 24 godz. planowanie kolejki produkcyjnej AI. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent betonu — predictive maintenance ograniczył awarie o 58%
Producent betonu prefabrykowanego
Producent betonu prefabrykowanego (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: +44% precyzja prognozy zamówień, -58% awarie maszyn dzięki predictive maintenance, 14 dni zwiększony horyzont planowania. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Firma logistyczna — puste przebiegi -31% dzięki dynamicznemu routing AI
Firma logistyczna międzynarodowa
Firma logistyczna międzynarodowa (234 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +18% wykorzystanie powierzchni magazynowej, -31% puste przebiegi ciężarówek, 24-h planowanie tras dynamiczne. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent mebli kuchennych — opóźnienia produkcyjne spadły o 37%
Producent mebli kuchennych
Producent mebli kuchennych (187 osób). Po wdrożeniu RedAI: -37% opóźnienia w realizacji zleceń, +24% zleceń obsłużonych przy tym samym zespole, 94% precyzja prognozy materiałowej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Marka kosmetyczna — Instagram engagement +62%, sprzedaż przez DM +34%
Marka kosmetyczna premium
Marka kosmetyczna premium (47 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% engagement na Instagramie, +34% sprzedaż przez DM/komentarze, 92% odpowiedzi w pierwszych 5 minutach. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć dealerów samochodowych — leady online +34% przy szybszej reakcji
Sieć dealerów samochodowych
Sieć dealerów samochodowych (167 osób). Po wdrożeniu RedAI: +34% leady z formularzy strony, 24 godz. → 2 godz. czas reakcji na zapytanie modelu, +44% konwersja test drive z formularza. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent suplementów — content machine wygenerował +128% ruchu SEO
Producent suplementów
Producent suplementów (34 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +128% ruch z Google search, 67% tańszy artykuł SEO, 4 → 18 autorów-ghostwriterów AI w trybie ciągłym. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Restauracje premium — personalizacja AI podniosła rezerwacje VIP o 72%
Sieć restauracji premium
Sieć restauracji premium (93 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +72% rezerwacje stałych klientów, 127 spersonalizowanych newsletterów dziennie, +44% średnia wartość zamówienia. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Wydawnictwo edukacyjne — organic +38% dzięki content marketing AI
Wydawnictwo edukacyjne
Wydawnictwo edukacyjne (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: +38% organic do produktów, 142 unikalne pakiety treści miesięcznie, -44% czas korekty merytorycznej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Marka odzieżowa — kampanie social w 8 minut zamiast 4 godzin
Marka odzieżowa
Marka odzieżowa (56 osób). Po wdrożeniu RedAI: +47% CTR na reklamach social, 4 godz. → 8 min czas projektowania kampanii sezonowej, -34% koszt produkcji wizualnej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć klinik — content medyczny zgodny z prawem reklamy, ruch +84%
Sieć klinik medycznych
Sieć klinik medycznych (124 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +84% ruch organiczny w 5 miesięcy, 47 artykułów/mies. treści SEO zgodne z prawem reklamy medycznej, -58% koszt content marketing per artykuł. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć aptek — utrzymanie farmaceutów po roku wzrosło o 38%
Sieć aptek
Sieć aptek (187 osób). Po wdrożeniu RedAI: 94% farmaceutów odpowiedzianych w 2h podczas pierwszego kontaktu, +38% utrzymanie po roku pracy, -41% koszty rekrutacji per farmaceuta. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent słodyczy — aplikacje na produkcję +62% dzięki ogłoszeniom AI
Producent słodyczy
Producent słodyczy (278 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% aplikacje na stanowiska produkcyjne, 6 tyg. → 11 dni czas od ogłoszenia do podpisania umowy, -23% koszt obsadzenia stanowiska. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Centra handlowe — onboarding ochrony 8× krótszy, rotacja -44%
Operator centrów handlowych
Operator centrów handlowych (432 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 8 godz. → 1 godz. tygodniowy onboarding nowego pracownika ochrony, -44% rotacja w pierwszych 90 dniach, 24 oddziały jednolite szkolenie. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Firma leasingowa — wnioski rozpatrywane w 24h, +27% akceptacji
Firma leasingowa
Firma leasingowa (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: +27% akceptacje wniosków leasingowych w 24h, -44% zwroty wniosków za braki, 128 wniosków dziennie obsługiwanych przez AI. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Wytwórnia farmaceutyczna — konsolidacja 3 spółek w 2 dni zamiast 11
Wytwórnia farmaceutyczna
Wytwórnia farmaceutyczna (194 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +38% cykl planowania budżetu rocznego, -58% czas konsolidacji 3 spółek, 11 dni → 2 dni closing finansowy. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Klub piłkarski ekstraklasy — zgodność licencyjna PZPN dzięki kontroli AI
Klub sportowy ekstraklasa
Klub sportowy ekstraklasa (38 osób). Po wdrożeniu RedAI: 99% zgodność z regulaminem licencyjnym PZPN, -72% powtórki dokumentów do urzędu skarbowego, 4 dni/mies. odzyskane przez dział finansowy. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Spółka deweloperska — rozliczenia projektów inwestycyjnych 9× szybsze
Spółka deweloperska
Spółka deweloperska (52 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 14 dni → 36 godz. rozliczenie inwestycji wieloetapowej, +47% precyzja prognozy budżetu, -39% błędy podziału kosztów wspólnych. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć restauracji — rozliczenia napiwków AI uciszyły konflikty z personelem
Restauracja sieciowa
Restauracja sieciowa (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: -83% błędne rozliczenia napiwków, 12 godz./tyg. odzyskane przez menadżerów lokali, +24% satysfakcja kelnerów po zmianie. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent maszyn pakujących — cykl gotówkowy skrócony 4×
Producent maszyn pakujących
Producent maszyn pakujących (124 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 21 dni → 5 dni cykl gotówkowy, +18 dni oszczędność dni w cash flow, -67% błędy w fakturach eksportowych. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Spółka windykacyjna — skuteczność +38% dzięki analizie spraw AI
Spółka windykacyjna
Spółka windykacyjna (46 osób). Po wdrożeniu RedAI: +38% skuteczność miesięczna, 17 → 4 dni średni czas reakcji na sprawę, -44% nakład czasu na analizę dokumentów. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Firma transportowa — rozliczenia kierowców automatyzowane w 18 minut
Firma transportowa
Firma transportowa (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: 92% koszty z OCR i CMR rozliczone automatycznie, -31% spory z kierowcami o rozliczenia, 6 godz. → 18 min rozliczenie tygodnia delegacji. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Kancelaria adwokacka — time tracking AI zwiększył billable o 58%
Kancelaria adwokacka
Kancelaria adwokacka (14 osób). Po wdrożeniu RedAI: +58% efektywny czas billable na prawnika, -92% zapominane wpisy time-tracking, 14 godz./tyg. odzyskane przez aplikantów. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Hurtownia farmaceutyczna — OCR 4 200 faktur/mies. z dokładnością 99.4%
Hurtownia farmaceutyczna
Hurtownia farmaceutyczna (93 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 4 200 faktur miesięcznie przez OCR, 99.4% dokładność OCR po 60 dniach uczenia, -22% koszty obsługi zakupowej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Spółdzielnia mleczarska zamyka miesiąc w 1 dzień zamiast tygodnia
Spółdzielnia mleczarska
Spółdzielnia mleczarska (167 osób). Po wdrożeniu RedAI: 6 dni → 1 dzień zamknięcie miesiąca, -89% błędne księgowania środków trwałych, 12 godz./tyg. odzyskane przez głównego księgowego. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Biuro rachunkowe podwoiło portfel klientów bez nowych rekrutacji
Biuro rachunkowe Warszawa
Biuro rachunkowe Warszawa (21 osób). Po wdrożeniu RedAI: +47% klientów obsłużonych tym samym zespołem, 38 godz./mies. odzyskane na księgową, błędność -68% błędy formalne w deklaracjach. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć siłowni — retention +41% dzięki asystentowi motywacyjnemu AI
Sieć siłowni fitness
Sieć siłowni fitness (73 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +41% utrzymanie klientów po 90 dniach, 2 100 zapytań treningowych miesięcznie obsłużonych w 30s, -44% churn na pierwszym miesiącu. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Parkingi lotniskowe — obsługa 24-języczna podniosła NPS o 27 pkt
Operator parkingów lotniskowych
Operator parkingów lotniskowych (89 osób). Po wdrożeniu RedAI: +27 pkt NPS w okresie szczytowym, -58% eskalacje do działu opiekuna VIP, 24 języków obsługa wielojęzyczna pasażerów. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Fit-finder AI w sklepie sportowym — błędne rozmiary spadły o 71%
Sklep internetowy z odzieżą sportową
Sklep internetowy z odzieżą sportową (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: -71% zwroty z błędnym rozmiarem, +29% powracający klienci, 4-min średni czas obsługi reklamacji. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Klinika weterynaryjna 24/7 — wizyty z czatu wzrosły o 62%
Klinika weterynaryjna
Klinika weterynaryjna (38 osób). Po wdrożeniu RedAI: 24/7 odpowiedzi na pytania o szczepienia, diety, objawy, +62% umówione wizyty z czatu, 3 nowe oddziały obsłużone tym samym zespołem. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Telekom regionalny — AI zamyka 47% zgłoszeń L1 bez konsultanta
Telekom regionalny
Telekom regionalny (156 osób). Po wdrożeniu RedAI: 47% zgłoszeń L1 zamykanych przez AI, 12 min → 2 min średni czas odpowiedzi w godzinach szczytu, +18 pkt CSAT po wdrożeniu. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Routing leadów AI u producenta maszyn — dealer dzwoni do klienta w 2 godziny
Producent maszyn rolniczych
Producent maszyn rolniczych (112 osób). Po wdrożeniu RedAI: +34% konwersja zapytanie → wizyta dealera, 7 → 2 godz. czas reakcji na nowy lead, +19% sprzedaż w segmencie premium. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Prospecting AI w firmie szkoleniowej — 12 nowych klientów w pierwszym miesiącu
Firma szkoleniowa BHP
Firma szkoleniowa BHP (24 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +58% spotkania umówione tygodniowo, 47 → 19 min czas budowy oferty pod klienta, 12 nowych klientów w pierwszym miesiącu po wdrożeniu. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Czat AI ratuje porzucone koszyki w meblowym e-commerce — średnia wartość +22%
E-commerce premium meble
E-commerce premium meble (36 osób). Po wdrożeniu RedAI: -43% porzucenia koszyków średniej wartości, +22% średnia wartość zamówienia, 94% klientów odpowiedzianych w 5 min. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Biuro ofertowe przyspieszone 13× — przetargi budowlane wygrywane przed konkurencją
Producent okuć budowlanych
Producent okuć budowlanych (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: 4 godz. → 18 min oferta dla klienta B2B, +44% współczynnik wygranych przetargów, 128 ofert/mies. średnio przez 6 ostatnich miesięcy. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Kwalifikacja leadów AI w dystrybucji B2B — 67% zapytań bez angażowania handlowca
Dystrybutor kosmetyków profesjonalnych
Dystrybutor kosmetyków profesjonalnych (41 osób). Po wdrożeniu RedAI: 67% zapytań kwalifikuje AI bez handlowca, 3-min średni czas pierwszej odpowiedzi, -31% koszt obsługi leada. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Social selling AI w software house — leady z LinkedIn wzrosły 2×
Software house z Trójmiasta
Software house z Trójmiasta (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: +52% aktywność handlowa na LinkedIn, 14 zapytań/miesiąc średnia z 3 ostatnich miesięcy, 23 → 38 leadów w pipelinie. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Cross-sell automatyczny w hurtowni palet — średni koszyk wzrósł o 19%
Producent palet z Mazowsza
Producent palet z Mazowsza (54 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +19% średnia wartość zamówienia, +12% liczba transakcji powtórnych, 47 godzin odzyskane miesięcznie przez zespół. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
AI buduje ofertę z 9-letniej historii — handlowcy akceptują w 4 minuty
Hurtownia metali z Górnego Śląska
Hurtownia metali z Górnego Śląska (32 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +38% więcej ofert wysłanych w miesiącu, 6 dni → 2 dni czas reakcji na zapytanie, +24% konwersja zapytanie → zamówienie. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Spółdzielnia (12 tys. mieszkań): zgłoszenia mieszkańców obsłużone w 18 godzin zamiast 9 dni
Spółdzielnia mieszkaniowa
Spółdzielnia mieszkaniowa, 12 tysięcy mieszkań. Zgłoszenia mieszkańców obsłużone w 18 godzin zamiast 9 dni. AI klasyfikuje, kieruje do odpowiedniej ekipy, śledzi do zamknięcia. Mieszkańcy: pierwsza spółdzielnia, w której coś działa.
Pracownia architektoniczna: clash detection BIM redukuje błędy budowy o 78%
Pracownia architektoniczna
Tradycyjnie kolizje były wykrywane na budowie — i kosztowały 5–50× więcej niż na etapie projektu.
Agencja badań rynku: 8 000 odpowiedzi otwartych przeanalizowanych w 2 godziny
Agencja badań rynku
Agencja badań rynku. 8 000 odpowiedzi otwartych z 26 pytań ankietowych przeanalizowanych w 2 godziny zamiast 6 tygodni. Klient zamówił rozszerzenie projektu w tej samej rozmowie. Pełna mechanika analizy AI.
Sieć ASO: doradca serwisowy obsługuje +35% więcej klientów dziennie
Sieć ASO
Sieć 12 autoryzowanych serwisów. Doradca obsługuje +35% więcej klientów dziennie. AI pomaga odczytać kod błędu, dobrać zakres prac, wycenić, zamówić części. Średni przychód per wizyta +18%.
Konferencja naukowa: 320 zgłoszeń ocenionych w 2× szybciej, fairness +
Konferencja naukowa IT
Doroczna konferencja IT, 320 zgłoszeń. AI sprawdza zgodność z templatem, plagiat, sugeruje recenzentów. Czas od submission do notyfikacji: 32 dni zamiast 64. Fairness +, autor z Indii zdążył poprawić pracę i złożyć ją na inną konferencję.
Muzeum narodowe: 64% zwiedzających korzysta z spersonalizowanego przewodnika
Muzeum narodowe
Muzeum narodowe, 380 tysięcy zwiedzających rocznie. 64% zwiedzających korzysta z spersonalizowanego przewodnika audio. AI tworzy ścieżki na podstawie zainteresowań, czasu, języka, wieku. Zwiedzająca: „każdy ekspozycja mówiła do mnie".
Klinika stomatologiczna: 4× więcej pacjentów wracających na profilaktykę
Sieć stomatologiczna
Sieć 8 klinik stomatologicznych. AI segmentuje pacjentów według ryzyka i historii, generuje spersonalizowane przypomnienia. Recall rate z 22% na 71% — 4× więcej pacjentów wraca na profilaktykę.
Sieć klubów fitness: rotacja członków −31% dzięki sygnałom „za chwilę zrezygnują"
Sieć klubów fitness
Sieć 14 klubów fitness, 22 tysiące członków. AI sygnalizuje „za chwilę zrezygnuje" z 47-dniowym wyprzedzeniem. Rotacja roczna -31%, retention save rate 38%, dodatkowy LTV 4,2 mln zł rocznie.
Klub Ekstraklasy: skauting młodzieżowy w 4× szerszej puli zawodników
Klub piłkarski Ekstraklasy
Klub Ekstraklasy. AI analizuje wideo z meczów juniorów (4 ligi), generuje raporty per zawodnik. Skauting 4× szerszy, znalezienie zawodnika z III ligi spadkowej, który dziś gra w młodzieżówce z reprezentacją U-19.
Sieć przedszkoli: 1 200 wiadomości od rodziców tygodniowo bez przeciążonej recepcji
Sieć przedszkoli
Sieć 8 przedszkoli. 1 200 wiadomości od rodziców tygodniowo bez przeciążonej recepcji. AI odpowiada na 76% pytań, eskaluje pozostałe. Czas reakcji recepcji na sprawy wymagające decyzji: 4 minuty zamiast 6 godzin.
Firma kurierska: precyzja okna dostawy 15 min zamiast 4h
Firma kurierska
Operator kurierski 3 200 paczek dziennie. AI przewiduje czas dostawy z dokładnością 15 minut — nieobecności klientów -76%, re-attempt -68%, NPS +29 pkt. Pełna historia wdrożenia, architektury i ekonomiki.
MPEC: prognoza zapotrzebowania ciepła z dokładnością 96% (vs 81% wcześniej)
MPEC
MPEC (Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej), 240 osób, 180 tysięcy odbiorców. AI prognozuje zapotrzebowanie ciepła z dokładnością 96% (vs 81% wcześniej). „Pierwszy raz nasza praca jest przewidywalna w sensie pozytywnym".
Sieć klinik weterynaryjnych: lekarz pisze 0 notatek z wizyty — wszystko z głosu
Sieć weterynaryjna
Sieć 14 klinik weterynaryjnych, 38 lekarzy. AI transkrybuje rozmowę z właścicielem zwierzęcia, generuje strukturalną dokumentację, wpisuje do systemu. Lekarz pisze 0 notatek. +6 wizyt dziennie per lekarz, wieczory wolne.
Archiwum państwowe: 100 tys. stron zdigitalizowanych i opisanych w 4 miesiące
Archiwum państwowe
Genealog wcześniej musiał przyjechać i przejrzeć fizyczną księgę. Teraz wpisuje nazwisko i dostaje wszystkie wzmianki z 200 lat.
Wydawnictwo: 1 200 manuskryptów rocznie czyta jeden redaktor zamiast pięciu
Wydawnictwo literackie
AI nie ocenia literatury. Filtruje to, co ewidentnie nie pasuje — żeby redaktor czytał teksty, które mają szansę.
Kancelaria notarialna: projekt aktu z 12 dokumentów w 8 minut
Kancelaria notarialna
Kancelaria notarialna, 3 notariuszy, 11 asystentów. Projekt aktu notarialnego z 12 dokumentów źródłowych w 8 minut zamiast 2-3 godzin. Najwięcej kosztują nie skomplikowane akty, tylko literówki w PESEL — tego problemu już nie ma.
Sieć casual dining: marża operacyjna +6,4 pp dzięki menu engineering AI
Sieć casual dining
Sieć casual dining 38 lokali. Menu engineering AI: analiza sprzedaży, marży, food cost, popularności. Marża operacyjna +6,4 pp, redukcja menu o 22%, sprzedaż top dań +180%. Pełna mechanika decyzji „co usunąć, co dodać".
E-commerce moda: liczba zwrotów −19% dzięki analizie języka recenzji
E-commerce moda
Zwroty w modzie online to katastrofa marży. AI nie zmieni tego, że ktoś źle wybierze. Ale zmieni to, że ten sam SKU jest źle opisany od 2 lat.
Hotel 4* na wybrzeżu: revenue +22% sezon do sezonu dzięki dynamicznym cenom
Hotel 4*
Hotel 4* niezależny, 96 pokoi. Revenue +22% sezon do sezonu dzięki dynamicznym cenom. AI prognozuje obłożenie 60 dni naprzód, sugeruje ceny per typ pokoju, segment, kanał. Czerwiec dał więcej niż lipiec rok wcześniej.
Agencja nieruchomości: 6× więcej dopasowań kupujący ↔ oferta
Sieć biur nieruchomości
Agencja nieruchomości, 28 agentów, 3 miasta. 6× więcej dopasowań kupujący ↔ oferta. AI semantycznie matchuje preferencje klienta z opisami ofert. Średni czas od zgłoszenia do podpisania umowy: -40%.
Uczelnia: asystent studencki odpowiada na 14 000 pytań miesięcznie
Uniwersytet
Uniwersytet 12 tysięcy studentów. Bot odpowiada na 14 000 pytań miesięcznie z regulaminów, harmonogramów, FAQ wydziałów. Dziekanat odzyskał 60% czasu na sprawy wymagające ludzkiej decyzji. Pełna mechanika RAG na korpusie 4 200 dokumentów uczelni.
Konferencja branżowa: spersonalizowana ścieżka dla 2 400 uczestników
Agencja eventowa B2B
Konferencja branżowa 2 400 uczestników, 3 dni, 8 ścieżek, 140 prelegentów. AI matchmaking generuje spersonalizowaną agendę. Satysfakcja vs poprzednia edycja +47 pkt. „11 wartościowych kontaktów zamiast 40 wizytówek".
IT helpdesk: 64% zgłoszeń wewnętrznych rozwiązanych bez biletu
Korporacja produkcyjna
IT przestało być wąskim gardłem dla nowych projektów — odpowiedzi na rutynowe pytania nie czekają już 6 godzin.
BIM clash detection: AI znajduje konflikty międzybranżowe 28x szybciej
Generalny wykonawca
Generalny wykonawca (220 os.) — duży hotel BIM, manual clash detection 14 dni. AI w 12 godz. wykrył 2 400 kolizji (vs 800 manualnie). Plac budowy: -68% zmian projektowych.
Wyceny spedycyjne na trasach: AI generuje ofertę w 38 sek. zamiast 4 godz.
Spedycja międzynarodowa
Firma spedycyjna międzynarodowa (90 os.) — wyceny tras zajmowały spedytorom 4 godz. AI generuje precyzyjne wyceny w 38 sek. Win rate +47%.
Wady produkcyjne: AI robi analizę Pareto 24/7, identyfikuje topowe przyczyny
Producent kosmetyków
Producent kosmetyków (180 os.) — wady na linii 3.2%. Quality team robił analizę raz na miesiąc. AI robi ciągłą, identyfikuje przyczyny, wady -64%.
Zapytania ofertowe RFQ: AI rozsyła do 28 dostawców, agreguje, porównuje — 4 dni → 6 godz.
Firma konstrukcyjno-montażowa
Firma konstrukcyjna (140 os.) — RFQ na surowce/usługi zajmował 4 dni roboczych. AI rozsyła, agreguje, porównuje. RFQ w 6 godzin, 28 dostawców na każdy.
Sieć restauracji: AI prognozuje, ile co zamawiać — strata jedzenia -38%
Sieć restauracji
Sieć 22 restauracji (380 os.) — koszty surowca 38% obrotu, strata jedzenia 12%. AI prognozuje sprzedaż, kierowniczki zamawiają precyzyjnie. Strata jedzenia -38%.
Firma sprzątająca 240 obiektów: AI układa grafiki, oszczędza 18% czasu pracy
Firma sprzątająca B2B
Firma sprzątająca biura B2B (180 os.) — koordynatorka układała grafik 12 godz./tydz. AI w 18 min. Mniej dojazdów, więcej obiektów obsłużonych.
Black Friday bez awarii: AI przewiduje obciążenie, autoskaluje infrastrukturę
E-commerce sportowy
E-commerce sport (90 os.) — Black Friday corocznie crashował stronę na 2–4 godz., tracąc miliony. AI przewiduje obciążenie, skaluje infra. BF 2025: 0 minut downtime.
Andon shop-floor: AI sugeruje przyczynę awarii — czas naprawy -52%
Fabryka motoryzacyjna
Fabryka motoryzacyjna (380 os.) — andon system: operator wzywa technika, technik diagnozuje średnio 38 min. AI sugeruje przyczynę, technik wie od razu, gdzie sprawdzać.
Programowanie CNC: AI sugeruje strategię obróbki — czas programowania -65%
Zakład obróbki precyzyjnej
Zakład obróbki precyzyjnej (45 os.) — programowanie CNC 6–10 godz./detal. AI sugeruje strategię CAM, programista tylko zatwierdza. Czas -65%.
Kierowcy ciężarówek: AI analizuje styl jazdy, coaching tygodniowy — paliwo -14%
Spedycja międzynarodowa
Spedycja międzynarodowa (180 ciężarówek) — paliwo 14 mln zł/rok. AI analizuje styl jazdy 220 kierowców, coaching tygodniowy z personalizacją. Paliwo -14% (-1.96 mln zł).
Zamówienia od klientów w 18 formatach: AI ekstraktuje, do ERP w 30 sek.
Producent opakowań kartonowych
Producent opakowań (140 os.) — 280 zamówień/dzień w 18 różnych formatach od klientów. 3 osoby przepisywały do ERP, 4% błędów. AI ekstraktuje automatycznie, błędy 0.2%.
Ocena 280 dostawców: AI agreguje 24 metryki — top decyzja zakupowa
Producent maszyn rolniczych
Producent maszyn (240 os.) — 280 dostawców, ocena ad-hoc. AI śledzi metryki, identyfikuje top performers i risky vendors. Konsolidacja, -18% kosztów zakupów.
Zatowarowanie 120 sklepów: AI sugeruje co, ile, kiedy — out-of-stock -71%
Sieć drogerii
Sieć drogerii (120 sklepów, 580 os.) — zatowarowanie ręczne przez kierowniczki sklepów. Out-of-stock 18%, overstock też. AI automatyzuje, OOS -71%.
Zużycie energii w fabryce: -22% bez zmiany produkcji
Fabryka mebli kuchennych
Fabryka mebli (220 os.) — koszt energii 4.2 mln zł/rok. AI monitoruje 240 punktów pomiarowych, identyfikuje marnotrawstwo, koszty energii -22%.
Pricing dynamiczny: AI sugeruje ceny per produkt, segment, godzinę — marża +18%
E-commerce sprzętu sportowego
E-commerce sprzętu sportowego (62 os.) — flat pricing, ceny "z głowy" przez product managera. AI sugeruje pricing dynamiczny, marża +18%, sprzedaż +12%.
Recenzje, ankiety, opinie: AI agreguje, identyfikuje topowe tematy do poprawy
Sieć hoteli premium
Sieć hoteli (180 os.) — feedback klientów rozproszony w 14 źródłach (Booking, TripAdvisor, NPS, social, maile). AI agreguje, top tematy = roadmap poprawy. NPS +24 pkt.
Video marketing: 38 video/mies. zamiast 4 — AI pisze scripts, zespół tylko nagrywa
Agencja nieruchomości premium
Agencja nieruchomości (52 os.) — 4 video/mies. (długie nagrania scenarzysty). AI pisze scripts, zespół tylko filmuje. 38 video/mies., engagement x4.
Co robi konkurencja: AI monitoruje 14 firm 24/7, raport tygodniowy
Marka napojów funkcjonalnych
Marka napojów (95 os.) — monitoring konkurencji robiła agencja, drogi raport kwartalny, dane przestarzałe. AI monitoruje 14 marek 24/7, briefing tygodniowy.
15 scenariuszy drip dla różnych person — 64% leadów przechodzi w MQL
Software B2B retail
Software B2B (140 os.) — generyczny drip 5-emailowy dla wszystkich leadów. AI buduje 15 ścieżek nurture per persona. 64% leadów dochodzi do MQL (vs 18%).
Landing page, która zmienia treść zależnie od źródła ruchu — conversion +84%
EdTech (kursy IT)
EdTech (28 os.) — 1 landing page, conversion 2.8%. AI personalizuje dla 24 wariantów ruchu (Google szukający "kursy programowania", LinkedIn dla rekruterów, etc.). Conversion 5.1%.
PR monitoring 1 200 medii dziennie, automatyczne briefingi dla zarządu, szybkie reakcje
Spółka giełdowa
Spółka giełdowa (840 os.) — PR team 3 osoby, nie wyrabiał monitoringu. Czas reakcji na kryzys: 3 dni. AI monitoruje 24/7, briefingi 8:00 codziennie, kryzysy gaszone w godzinę.
SEO: AI odświeża 280 starych artykułów, ruch z bloga +94%
Wydawnictwo specjalistyczne
Wydawnictwo specjalistyczne (32 os.) — 1 200 starych artykułów, większość nie rankowała w Google od 2 lat. AI zidentyfikowało 280 z potencjałem, odświeżyło — +94% ruchu.
Webinar z 12-krotnym attendance: AI personalizuje zaproszenia per kontakt
Software house enterprise
Software house enterprise (75 os.) — webinary z 4 200 zaproszonych, attendance 3.2%. AI personalizuje zaproszenia, attendance 28%, MQL x6.4.
Podcast B2B: AI sugeruje tematy, gości, generuje briefingi, klipuje shorts — produkcja x3
Firma consulting B2B
Firma consulting (110 os.) — podcast B2B, 2 epizody/mies., promocja ciężko. AI pomaga z tematyką, gośćmi, briefingami, cutuje shorts. 6 epizodów/mies., 4x większy zasięg.
SEO: AI optymalizuje 4 200 stron produktowych, wzrost ruchu organicznego +180%
E-commerce zoologiczny
E-commerce zoologiczny (45 os.) — 4 200 produktów, opisy generyczne (od dostawcy). AI generuje unikalne opisy, FAQ, meta — w 8 dni cały katalog. Ruch organiczny +180%.
Influencer marketing: AI sprawdza 12 000 profili, wybiera 28 — które działają
Marka sportswear
Marka sportswear (38 os.) — kampanie z influencerami, "guesswork" + agencja brała 30% prowizji. AI ogarnia selekcję, koszt -65%, ROI x2.3.
Meta Ads: AI generuje 240 kreatyw tygodniowo, najlepsze przeżywają
Catering dietetyczny
Marka żywieniowa (32 os.) — 120 tys. zł/mies. na Meta Ads. Kreatywy wypalały się w 10 dni, ROAS spadał. AI generuje 240 wariacji tygodniowo, zawsze świeże, ROAS stabilny 4.8+.
Szkolenia obowiązkowe (RODO, BHP, AML): 100% completion bez ścigania ludzi
Bank uniwersalny
Bank (3 100 os.) — 9 obowiązkowych szkoleń rocznie. Compliance team ścigał ludzi przez 4 mies., 78% completion na ostatni dzień. AI ogarnia całość, 100% na 30 dni przed deadline.
Konflikt w zespole? AI zbiera perspektywy od każdej strony zanim HR zacznie mediację
Firma medialna
Firma medialna (140 os.) — eskalujące konflikty w 2 zespołach, HR wkraczała "na zimno". AI prowadzi pre-mediacje, HR ma kontekst, 92% konfliktów rozwiązywanych bez eskalacji.
Benefit cafeteria, w której każdy wybiera świadomie — AI pokazuje co ma sens
Grupa kapitałowa
Grupa kapitałowa (560 os.) — 14 benefitów do wyboru, 60% pracowników wybierało Multisport i prywatną opiekę zdrowotną z przyzwyczajenia. AI personalizuje, adopcja x2.4.
Polityki firmowe, które pracownik rozumie — bo AI tłumaczy z prawniczego na ludzki
Korporacja transportowa
Korporacja transportowa (1 100 os.) — 38 polityk wewnętrznych, każda po 12+ stron prawniczych. Pracownicy nie czytali, łamali nieświadomie. AI tłumaczy i prowadzi przez procedurę.
Pulse check w 90 sekund — 3 pytania w piątek, AI agreguje insighty
Startup SaaS
Startup SaaS (45 os.) — engagement spadał, ale dowiadywaliśmy się przy exit interview. Wdrożyliśmy pulse check 3 pytaniami co tydzień. Wyłapujemy problemy w pierwszym tygodniu.
Szkolenia, które wybiera za Was AI — bo widzi, czego naprawdę brakuje
Bank inwestycyjny
Bank inwestycyjny (340 os.) — budżet szkoleniowy 1.8 mln zł, ale 70% nie wybierało nic, bo "nie wiem, co mi się przyda". AI rekomenduje, adopcja wzrosła z 28% na 91%.
Rozmowy podwyżkowe: manager dostaje brief o każdym pracowniku 24 h przed
Firma konsultingowa
Firma konsultingowa (120 os.) — coroczne podwyżki, managerowie szli na rozmowę "z głowy", często demotywowali ludzi. AI przygotowuje brief, decyzje stają się fair i transparentne.
Grafiki pracownicze, na które nikt nie narzeka — AI uwzględnia 47 preferencji
Sieć aptek
Sieć aptek (240 os., 22 placówki) — grafiki pracy kładły kierowniczkę co miesiąc, ludzie narzekali, że "Ania znowu ma weekendy wolne". AI generuje sprawiedliwe grafiki.
Reaktywacja 3 800 odrzuconych kandydatów: AI dzwoni, gdy pojawia się pasująca rola
Firma usług IT
Firma usług IT (520 os.) — baza 3 800 odrzuconych kandydatów leżała odłogiem. AI dopasowuje ich do nowych rekrutacji. 17% zatrudnień rocznie pochodzi z reaktywacji.
NIE z konkretnym feedbackiem dla 1 800 kandydatów rocznie — nikt nie czuje się zlekceważony
Bank uniwersalny
Bank — 1 800 rekrutacji rocznie, "do widzenia, dziękujemy" rozsyłane szablonem. Kandydaci wkurzeni, ghosting na Glassdoor. AI pisze indywidualne NIE z wartościowym feedbackiem.
Opis stanowiska w 8 minut zamiast 3 dni — i kandydaci aplikują 2x częściej
E-commerce moda
Firma e-commerce — 28 rekrutacji rocznie, opisy stanowisk pisane na kolanie, mała aplikowalność. AI generuje opis na bazie briefu + benchmark konkurencji. CTR x2.3.
Engagement survey, na który ludzie odpowiadają, bo to nie ankieta — to rozmowa
Sieć restauracji
Sieć restauracji (320 os.) — coroczna ankieta zaangażowania, 34% response rate, odpowiedzi powierzchowne. AI rozmawia z każdym, response rate 89%, jakość danych x6.
Pracownik nie pisze do HR o urlop, ekwiwalent, L4 — pyta AI i ma odpowiedź w 30 sek.
Producent komponentów elektronicznych
Firma produkcyjna (650 os.) — HR dostawało 120 zapytań dziennie ("ile mam urlopu?", "czy mogę wziąć dzień na opiekę?", "kiedy płaca?"). AI odpowiada na 87% z nich.
Onboarding 30/60/90: każdy nowy pracownik dostaje swoją ścieżkę dnia 1
Usługi profesjonalne
Firma usług profesjonalnych (200 os.) — 35 nowych osób/rok. Onboarding chaotyczny, "manager zapomniał umówić spotkanie z zespołem". Nowi odchodzą w 4 mies. AI ogarnia plan adaptacji.
Brief od managera w 18 minut: AI prowadzi rozmowę, manager nie wypełnia formularza
Korporacja FMCG
Korporacja FMCG — 60 rekrutacji rocznie. Managerowie nienawidzą wypełniać briefów. AI dzwoni, zadaje 14 pytań, dostaje historię ostatnich zatrudnień w dziale, generuje opis stanowiska.
US/ZUS przypomnienia i rozliczenia — zero opóźnień w 16 miesięcy, koniec kar i odsetek
Mała firma rodzinna
Małe firmy często mają kary za opóźnione VAT/PIT/ZUS — zapomnienie, nieobecność, urlop księgowej. AI: kalendarz, przypomnienia, generowanie przelewów w bankowości elektronicznej. Zero opóźnień w 16 miesięcy.
Limity kredytowe klientów B2B — automatyczne, oparte na real-time risk score
Dystrybucja materiałów budowlanych
Limity kredytowe ustalał ręcznie dyrektor handlowy — średnio raz na 3 lata. Niektórzy klienci mieli za wysokie (ryzyko), inni za niskie (utracona sprzedaż). AI: aktualizuje co tydzień, analizuje BIK, KRD, historię płatności, sygnały branżowe.
Sprawozdanie finansowe roczne — AI buduje analitykę i komentarz, główna księgowa kończy w 4 dni
Producent średniej wielkości
Sprawozdanie finansowe wymagało: F-01, F-02, F-03, oszacowań rezerw, polityk rachunkowości, opisów istotnych zmian. 3 tygodnie pracy księgowości + 2 dni biegłego. AI: 80% drafta, księgowa kończy w 4 dni.
Klasyfikacja PKWiU dla eksportu — zero błędów w deklaracjach celnych po 8 miesiącach
Producent kosmetyków (eksport)
Eksport poza UE wymagał ręcznej klasyfikacji każdego produktu (PKWiU + CN code). Spedytor mylił się 5–8% — duże opóźnienia. AI: zna kategorie, wybiera kod w 6 sek., generuje deklaracje. Błędy: zero.
Inwentaryzacja roczna w 3 dni zamiast 2 tygodni — magazyn central. hurtowni AGD
Hurtownia AGD
Inwentaryzacja roczna: 14 dni × 28 osób, zwykle z magazynem zamkniętym (utrata sprzedaży). AI: tablet z aplikacją, każdy pracownik prowadzony krok po kroku, AI wykrywa "tu coś nie pasuje" natychmiast. Inwentaryzacja w 3 dni.
Sprawozdania GUS bez zaległości — średnia firma produkcyjna wysyła Z-05 i Z-06 z 24h zapasu, nie w noc deadline
Producent opakowań tekturowych
Sprawozdania GUS to "święto" co miesiąc/kwartał: 4 godziny każde, deadline w środku nocy. AI: pobiera dane ze wszystkich systemów (księgowość, HR, magazyn), wypełnia, weryfikuje, zostawia człowiekowi tylko zatwierdzenie.
Rozliczenia walutowe EUR/USD/GBP — eksporter dropshipping zaoszczędził 240 tys. zł na różnicach kursowych
Dropshipping (EU/UK/US)
Firma przewalutowała EUR/USD/GBP "kiedy potrzebowała" — średnio gorszy kurs od średniej o 1,4%. AI: prognozuje 14 dni naprzód, wybiera optymalne dni, rekomenduje hedging na duże kwoty. Średnia różnica kursowa zoptymalizowana.
Audyt VAT naliczonego — odzyskanie 380 tys. zł z faktur, które ktoś źle zaksięgował
Producent stolarki budowlanej
Niektóre faktury miały złą stawkę VAT (23% zamiast 8% dla niektórych usług budowlanych), w niektórych pominięto odliczenie. AI: pełen audyt historii 18 mies. — wykrył 280 błędów na łączną kwotę 380 tys. zł do odzyskania.
Multisport i karty benefitów — automatyzacja kalkulacji składek za 1400 pracowników w 7 firmach
Firma HR-tech / benefity
Multisport, Medicover, kafeteria, lunch — każdy pracownik miał inną konfigurację, częściowo opłacaną przez firmę, częściowo przez niego (potrącenia z pensji). 4 osoby kalkulowały to ręcznie 5 dni miesięcznie. AI: 35 minut.
Mapowanie kosztów z konta księgowego na kategorie zarządcze — sieć restauracji widzi marżowość w realtime
Sieć restauracji
Manager lokalizacji nie wiedział, ile naprawdę kosztuje "produkt" (food cost, labor cost, media, czynsz, marketing per kuwerta). Czekał miesiąc na zamknięcie. AI codziennie agreguje, mapuje, raportuje. Manager reaguje w tygodniu, nie miesiąc.
Asystent zamknięcia bilansu — biegły rewident skraca audyt z 6 tygodni do 2
Producent średniej wielkości
Wcześniej audyt to były tygodnie "podaj dokumenty potwierdzające pozycję X". AI: zna każdą pozycję bilansu, ma podpięcia do źródłowych dokumentów, odpowiada biegłemu od ręki. Audyt z 6 tyg. → 2 tyg.
Rozliczenia podróży służbowych — sieć handlowa zamknęła 1100 delegacji/mies. w jeden dzień
Sieć handlowa terenowa
Każdy handlowiec rozliczał miesięcznie 8 delegacji. Księgowość weryfikowała ręcznie — średnio 25 minut/delegacja. AI: OCR paragonów, kategoryzacja, zgodność z limitami, kilometrówka z GPS aplikacji służbowej. Czas: 25 min → 90 sek.
Cash flow rolling 13 tygodni — producent komponentów elektronicznych przewiduje zatory z dokładnością 94%
Producent komponentów elektronicznych
CFO ręcznie prognozował cash flow w Excelu — dokładność 71%, alerty pojawiały się za późno. AI agreguje: planowane wpływy z CRM, opóźnienia klientów historyczne, zaplanowane wydatki. Dokładność 94%, alerty 21 dni naprzód.
Raporty zarządcze CFO z narracją AI — 6 godzin pracy zamiast 3 dni
Sieć fitness
CFO 3 dni miesięcznie pisał raport zarządczy: liczby + komentarze + rekomendacje. AI: ssie dane, pisze pierwszą wersję z konkretnymi obserwacjami ("salon w Lublinie znowu nad budżetem za media o 23%"), CFO tylko redaguje i dodaje swoje top-of-mind.
JPK-VAT bez bólu — automatyczna walidacja przed wysyłką do US, zero korekt
Hurtownia elektrotechniczna
Każdy miesiąc 3–8 korekt JPK-VAT po wezwaniu z US (literówki w NIP-ach, brakujące pola). Każda korekta to dzień pracy + ryzyko sankcji. AI sprawdza JPK przed wysyłką, sygnalizuje 27 typów błędów. Korekt od 14 miesięcy: 0.
Windykacja przedsądowa — wezwania do zapłaty z lepszym tonem, 38% więcej odzyskanych należności
Hurtownia spożywcza
Windykacja przed sądem: generyczne pisma, sztywny ton, 22% skuteczność. AI: zna historię klienta (10 lat relacji?), pisze stosowny ton, proponuje sensowne raty. Odzyskane należności +38%, klienci nie odchodzą.
Faktury sprzedaży automatyczne w startupie IT — 0 minut księgowej, 100% poprawności
Startup IT B2B (SaaS)
Co miesiąc 380 faktur, każda 15 minut roboty. Księgowa tonęła, błędy się mnożyły. Pełna automatyzacja: AI zna każdą umowę, wystawia, wysyła, monituje. Czas pracy: 5 godzin → 0.
Win-back śpiących karnetów fitness — 1700 osób wróciło, 720 tys. zł odzyskanej sprzedaży
Sieć klubów fitness
Wcześniej "Dzień otwarty" dla byłych członków miał 4% konwersji. AI: pisze do każdego osobistą wiadomość z odwołaniem do "ulubionych zajęć" (z historii), oferuje powrót z konkretną korzyścią. Konwersja: 18%.
Proaktywne SMS w serwisie samochodowym — przypomnienia o przeglądach + dziwne dane diagnostyczne
Sieć serwisów samochodowych
Wcześniej klienci zapominali o przeglądach (ekonomiczne ryzyko warsztatu). AI: monitoruje terminy z bazy, planuje SMS w optymalnym momencie (10 dni przed), proponuje 2 terminy. Powracalność klientów: +47%.
Rozliczenia we wspólnotach mieszkaniowych — administrator obsługuje 480 lokali bez przeciążenia
Administracja wspólnot mieszkaniowych
Lokatorzy dzwonili z 200 pytań tygodniowo: "dlaczego mam taki rachunek", "kiedy następna płatność", "ile na koncie wspólnoty". AI dostępne 24/7 w aplikacji lokatora — odpowiada konkretnymi liczbami z systemu rozliczeń.
Triage social DM dla marki odzieżowej — z 8h opóźnienia na 6 minut, 4× więcej sprzedaży z Instagrama
Marka odzieżowa damska
Marketing odpisywał na DM-y wieczorami. Po 8h klient kupił u konkurencji. AI: kategoryzuje (zapyt produktowy, status zamówienia, reklamacja, współpraca, fan-mail), odpowiada na 65%, resztę kieruje do właściwego działu w 6 minut.
Live chat handoff w sklepie zoologicznym — bot przekazuje konsultantowi z 5-zdaniowym streszczeniem
E-commerce zoologiczny
Wcześniej eskalacja "do człowieka" oznaczała, że klient zaczyna od zera. Teraz bot wręcza konsultantowi 5-zdaniowe streszczenie + sugestię działania. Klient czuje ciągłość, czas zamykania spraw: –54%.
Manualizacja czatów u dostawcy internetu — z 12 podręczników do jednego, który się aktualizuje
Lokalny operator internetu
Każdy konsultant miał swoje notatki. Onboarding nowej osoby trwał miesiącami. AI agreguje czaty (te dobrze ocenione przez klienta), wyciąga wzorce, aktualizuje pojedynczy "manual" co tydzień. Onboarding: 3 mies. → 5 tyg.
Onboarding klientów SaaS edukacyjnego — czas do pierwszego "Wow!" skrócony z 28 dni do 7
SaaS dla szkół językowych
Customer Success obsługiwał onboarding ręcznie — średnio 28 dni do "pierwszego rachunku". AI zna 380 historii wdrożeń, prowadzi nowego klienta szybciej, mailem + tutorialami w aplikacji + voice AI w razie pytań. 7 dni do produktywności.
Zmiana terminów w studio jogi — koniec wieczornych telefonów do recepcji, 92% spraw przez chatbota
Sieć studiów jogi
Recepcja w studiach była zalewana telefonami "przepraszam, nie zdążę na 18:00, czy mogę zmienić". AI w aplikacji + WhatsAppie zmienia rezerwacje, weryfikuje warunki karnetu, proponuje alternatywy. Recepcja skupia się na nowych klientach.
Refundy automatyczne w serwisie B2B — 1500 zł średnia oszczędność na case, koniec ręcznego klikania w przelewy
Serwis sprzętu biurowego B2B
Naruszenie SLA = obowiązek refundacji. Wcześniej koordynator ręcznie liczył minuty, decydował, wystawiał notę. 35% przypadków pomijał. AI codziennie sprawdza, automatycznie wystawia notę kredytową w Comarchu, klient dostaje powiadomienie. Zero zaniedbań.
NPS follow-up automatyczny w salonie SPA — 78% odpowiedzi zamiast 12%, klienci wracają częściej
Sieć salonów SPA premium
NPS-y wysyłane przez Mailchimp miały 12% odpowiedzi i były generyczne. AI wysyła SMS pisanego pod konkretnego klienta i konkretną wizytę. 78% odpowiada. Jeśli ocena niska — AI rozmawia, eskaluje do managera.
Sentiment monitoring w banku spółdzielczym — wykrywanie niezadowolonych klientów 21 dni przed odejściem
Bank spółdzielczy
Bank stracił 380 klientów rocznie do dużych banków. AI analizuje sentiment maili, rozmów telefonicznych, postów w mediach (gdy dotyczą banku). Co tydzień raport "klienci do telefonu prewencyjnego". Odejść: –41%.
Knowledge base, który sam się aktualizuje — SaaS księgowy wykrywa braki w dokumentacji 14 dni szybciej
SaaS księgowy
Dokumentacja zawsze pozostawała w tyle za produktem. AI po 14 dniach widzi, że 30 klientów zadało pytanie X, którego nie ma w bazie. Tworzy draft artykułu, redaktorka tylko akceptuje. Knowledge base rośnie sam.
Reklamacje w sieci cukierni — decyzja o rekompensacie w 2 minuty zamiast 3 dni
Sieć cukierni
Klient z reklamacją czekał 2-3 dni na decyzję kierownika. AI: analizuje zdjęcia z reklamacji, klasyfikuje (krzywo, smak, opóźnienie, brak produktu), proponuje konkretną rekompensatę zgodną z polityką (zwrot, voucher, ponowne wykonanie). Decyzja w 2 min.
Inteligentna eskalacja w operatorze telekom — 71% skarg rozwiązanych w pierwszym kontakcie
Operator internetu lokalny
Klient z problemem internetu trafiał 3× do różnych konsultantów, opowiadał historię od początku. AI analizuje treść skargi, przewiduje przyczynę techniczną z 78% celnością, kieruje od razu do specjalisty od światłowodu/Wi-Fi/routera/billingu.
Tłumaczenie obsługi gości w hotelu — recepcja obsługuje 26 języków bez wielojęzycznego personelu
Hotel 4* Kraków
Pracownicy znali głównie polski i angielski. Goście z Korei, Chin, Brazylii, Izraela mieli problem z komunikacją. AI tłumaczy w czasie rzeczywistym (mowa + tekst), recepcjonista mówi po polsku, gość słyszy po swojemu.
Zwroty w e-commerce elektronika — 78% obsłużonych bez konsultanta, RMA gotowe w 90 sekund
E-commerce elektronika
Zwroty to 8% zamówień. Każdy zwrot zabierał konsultantowi 14 min. AI analizuje powód, kategoryzuje, generuje etykietę kurierską, decyduje o automatycznej akceptacji (zgodnie z polityką). Koszt obsługi zwrotu: 23 zł → 4 zł.
FAQ bot na bazie wiedzy SaaS HR — 84% pytań klientów zamkniętych bez human supportu
SaaS HR / kafeteria benefitów
Support dostawał te same pytania w kółko: "jak zmienić limit urlopu", "gdzie wgrać PIT", "czemu nie widzę benefitu". AI uczy się z 3-letniej historii ticketów + dokumentacji. Klienci dostają odpowiedzi w 4 sekundy zamiast godzin.
Lead routing AI w brokerze ubezpieczeniowym — właściwy lead trafia do właściwego agenta w 12 sekund
Multiagencja ubezpieczeniowa
Wcześniej leady rozdzielał ręcznie team lead, kierując się intuicją. 40% leadów trafiało do agenta, który nie znał produktu. AI w 12 sek. wybiera najlepszego dostępnego agenta. Konwersja lead → polisa: +37%.
Forecast AI dla chemii budowlanej — z dokładności 71% do 92%, koniec błędów planistycznych w produkcji
Producent chemii budowlanej
Ręczne forecastery (dyrektor sprzedaży + 4 KAM-ów) dawali 71% dokładności. Konsekwencje: nadwyżki w jednych SKU, brak innych. AI agreguje sygnały (pogoda, kalendarze inwestycji publicznych, historie klientów, sezonowość). Planowanie produkcji wreszcie zgrane z popytem.
Sales coaching AI dla salonów optycznych — średnia wartość paragonu z 480 zł do 690 zł
Sieć salonów optycznych
Trudno coachować 80 sprzedawców w 22 salonach. AI słucha (za zgodą klientów, RODO) i raportuje: "Klient zapytał o powłokę anti-blue. Sprzedawca nie zaproponował soczewek progresywnych — chociaż wiek klienta sugerował." Indywidualne raporty rosną kompetencje.
Automatyczny pipeline review — dystrybutor materiałów budowlanych łapie ślepe leady dwa tygodnie wcześniej
Dystrybucja materiałów budowlanych
Pipeline review zajmowało sales managerowi 6 godzin tygodniowo na 14 handlowców. Teraz AI sam analizuje każdy lead, klasyfikuje "zdrowy/zaniedbany/ślepy", podaje sugestię działania. Manager skupia się tylko na 30 najpilniejszych.
Personalizacja demo ERP — software house pokazuje system "z danymi klienta" już na pierwszym callu
Producent oprogramowania ERP
Generyczne demo ERP było niczyim. Klient pytał "a jak to wyglądałoby u nas". Sales engineer mówił "tak ogólnie...". AI w 4h przed demo zaciąga PKD klienta, średnie z branży, typowe procesy — i buduje pełny sandbox z 2 tys. transakcji.
Quotation engine dla drukarni offsetowej — wycena druku w 90 sekund zamiast 90 minut
Drukarnia offsetowa B2B
Każdy zapyt wymagał szacowania: papier, format, kolory, lakier, embossing, sztanca, tłoczenie, gilosz. Operator robił to ręcznie 60–90 minut. AI parsuje PDF, identyfikuje wszystko, liczy. 90 sek. ofert wysłanych w 2 dni: 4× więcej niż wcześniej.
Generator battle cards przeciwko konkurencji — integrator IT na każde RFP wchodzi z aktualną wiedzą
Integrator IT (B2B)
Sprzedaż pre-sales tracił pół dnia przed każdą propozycją na researching "co aktualnie ma konkurencja". AI codziennie monitoruje 14 firm, robi diff, na życzenie generuje 1-stronicową battle card pod konkretne RFP. Win rate +19 pp.
Up-sell na podstawie historii zamówień — hurtownia BHP dorzuca 320 zł do średniego zamówienia
Hurtownia BHP / odzież robocza
Klienci kupują rękawice, a zapomnieli o myjkach. AI patrzy: "Twoja firma podobna do XYZ z poprzedniego roku też brała myjki". Średnia wartość zamówienia wzrosła o 28% bez nachalnej sprzedaży.
Predykcja churn klienta B2B — SaaS księgowy ratuje 31% kont zagrożonych odejściem
SaaS dla biur rachunkowych
Klienci znikali bez ostrzeżenia. AI analizuje 47 sygnałów (logowania, ticketów, opóźnień płatności, używanych modułów). Tygodniowy raport "do uratowania" — Customer Success obdzwania, oferuje pomoc. Z 100 zagrożonych klientów zatrzymują 31.
Playbook negocjacyjny dla handlowców maszyn CNC — średnia marża z transakcji wzrosła z 9,4% do 14,1%
Producent maszyn CNC
Klienci negocjowali bezlitośnie, młodsi handlowcy ustępowali za szybko. AI w słuchawce wykrywa zarzut po keyword + kontekście, pokazuje w aplikacji "rekomendowana odpowiedź" — z historią, jak skuteczna była. Marża podskoczyła o 4,7 pp.
Reaktywacja pacjentów stomatologicznych — sieć klinik wygrzebała 1,8 mln zł z zapomnianych rekordów
Sieć klinik stomatologicznych
Recepcjonistki nie miały czasu na cold-calling do dawnych pacjentów. AI segmentowało bazę, zaproponowało indywidualne komunikaty, voice AI dzwonił z miłą propozycją przeglądu. 2400 pacjentów wróciło w 90 dni.
Chatbot statusu zamówienia w e-commerce moda — 73% spraw bez angażowania konsultanta
E-commerce moda damska
60% wiadomości na czacie to "kiedy paczka". Konsultanci wypaleni od powtarzalnej pracy. AI łączy się z 4 firmami kurierskimi i magazynem, daje konkretną odpowiedź ze zdjęciem trasy. CSAT chatów wzrósł z 71% do 88%.
Outbound LinkedIn z personalizacją 1:1 dla software house — 4× wyższy response rate od poprzedniego narzędzia
Software house B2B (export)
Wcześniej narzędzie outbound generowało 2000 zimnych wiadomości miesięcznie z 1,1% response rate. RedAI pisze 1100 wiadomości miesięcznie z 4,3% response rate — bo każda odnosi się do konkretnej publikacji odbiorcy.
Aktualizacja CRM z nagrań — dystrybutor części samochodowych odzyskał 2 godziny dziennie każdemu handlowcowi
Dystrybucja części motoryzacyjnych
Handlowcy nienawidzili wpisywać notatek do Pipedrive. 70% pól pozostawało pustych. Po wizycie nagrywają 90 sekund, AI uzupełnia 23 pola w CRM automatycznie. Dane w CRM po raz pierwszy są kompletne — sales manager nie zgaduje, tylko wie.
Follow-up po rozmowie z nagrania — agencja nieruchomości premium wysyła e-maila w 3 minuty, nie w 3 dni
Pośrednictwo nieruchomości (premium)
Doradcy spędzali 90 minut wieczorem na pisaniu follow-upów po dniu pełnym pokazów. Połowa szła z opóźnieniem 2–3 dni. AI po rozmowie przygotowuje draft maila z 3 dopasowanymi ofertami i argumentacją. Doradca tylko edytuje i wysyła.
Brief przed spotkaniem z LinkedIn + GUS — konsultanci wchodzą na rozmowę przygotowani jak na obronę
Doradztwo biznesowe
Wcześniej konsultant tracił 45 min na researching przed każdym callem. AI ciągnie LinkedIn, KRS, GUS, ostatnie publikacje i robi brief: kim są, co robią, czym żyją w danym tygodniu. Czas przygotowania spadł do 4 minut, NPS po spotkaniu z 7,2 do 9,1.
Twoja branża nie jest na liście? To znaczy, że jeszcze nie zrobiliśmy jej publicznie.
Mamy wdrożenia w branżach, których nie publikujemy na życzenie klientów. Umów 30-min rozmowę — pokażemy 2–3 najbliższe Twojej sytuacji pod NDA.