Brief od managera w 18 minut: AI prowadzi rozmowę, manager nie wypełnia formularza

Sytuacja przed wdrożeniem

Korporacja FMCG, 60 rekrutacji rocznie. Manager dostaje formularz briefu: 4 strony, 32 pola. Wypełnia go po 3 ponagleniach, byle jak. Rekruter dostaje "tak, dobry kandydat" lub "nie pasuje" bez uzasadnienia. 40% rekrutacji ginie na etapie "manager zmienił zdanie po 3 miesiącach".

Co zrobiliśmy

• Manager zgłasza potrzebę rekrutacji → AI dzwoni w ciągu 24 h (kalendarzowo).
• 18–22 min rozmowy: dlaczego ta rola, co konkretnie ma robić w pierwszych 90 dniach, kogo zastępuje, kto był wcześniej (i czemu odszedł), z kim współpracuje, jakie projekty, jakie wyniki, kultura zespołu, czerwone flagi u kandydatów.
• AI ma kontekst poprzednich rekrutacji w tym dziale: "ostatnio zatrudniliście Anię — dlaczego się sprawdziła?".
• Po rozmowie AI generuje: opis stanowiska na stronę kariery, kryteria oceny CV (10 pkt każde), pytania scenariuszowe na rozmowę, profil idealnego kandydata.
• Manager dostaje to wszystko w 15 min po rozmowie, klika "akceptuję" — rekrutacja rusza tego samego dnia.

Rezultat

Czas od zgłoszenia potrzeby do startu rekrutacji: z 9 dni na 1 dzień. Quality-of-hire (ocena 12 miesięcy po zatrudnieniu): z 6.1/10 na 8.4/10. "Manager zmienił zdanie po 90 dniach": z 28% na 6%. Rekrutacja "trafia w intencję" managera od razu, bo brief jest 5x bogatszy.