← Wszystkie case studies · 📊 Księgowość

Sieć fitness · 210 osób, 14 lokalizacji

Raporty zarządcze CFO z narracją AI — 6 godzin pracy zamiast 3 dni

Sieć fitness 14 lokalizacji — CFO co miesiąc pisał 28-stronicowy raport zarządczy. Teraz AI robi draft, on tylko nadaje "głos".

24h → 6h
praca CFO nad raportem
11 dnia → 5 dnia
data wysyłki raportu
+18 h/mies.
czas CFO na strategię
2 → 0
błędy liczbowe

Okres pomiaru: 12 miesięcy

Sytuacja przed wdrożeniem

CFO sieci fitness (14 lokalizacji + e-commerce infrastruktury GPU) co miesiąc dla zarządu i rady nadzorczej pisał 28-stronicowy raport: P&L per lokalizacja, marżowość, zatrudnienie i rotacja, cash flow, working capital, KPI operacyjne, anomalie, rekomendacje. Średnio 3 pełne dni pracy (24 godziny). Niedostępność CFO dla operacji w tych dniach: koszt alternatywny.

Co zrobiliśmy

RedAI ssie dane miesiąca z księgowości, HR, kasy fiskalne, e-commerce, koszty mediów (zintegrowane z dostawcami energii/gazu/wody). Generuje raport: tabele + wykresy + narrację. Narracja jest celowo "obserwacyjna, nie wyrokująca": "Marża w Lublinie spadła o 4 pp m/m. Główna przyczyna: 3 wzrost kosztów mediów po nowej taryfie (luty). Sugerowana akcja: porównaj z innymi lokalizacjami w tym samym pakiecie energetycznym." CFO dostaje draft, dodaje swoje "głos zarządu" (top-of-mind, strategia, prognozy), wysyła.

Rezultat

Czas pracy CFO nad raportem: 24h → 6h. Spojrzenie zewnętrzne (audyt): "Raport ma teraz konsekwentny styl, dane są spójne, anomalie wyłapane wcześniej." Zarząd zaczął dostawać raport 5 dnia miesiąca zamiast 11. CFO mógł poświęcić 18 godzin/mies. na sprawy strategiczne. Audyt: zero błędów liczbowych w 12 ostatnich raportach (wcześniej średnio 2 błędy/raport).

„Pierwszy raz w karierze raport jest gotowy, zanim zarząd zaczyna o niego pytać."

Witold · CFO · Sieć fitness

Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?

30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.

Umów rozmowę