Zamknięcie miesiąca w 3 dni — średnia firma produkcyjna 280 osób oszczędza 67% czasu zespołu finansów

Sytuacja przed wdrożeniem

Producent kosmetyków naturalnych (280 osób, 2 zakłady, eksport do 14 krajów). 4 systemy IT: Comarch ERP (księgowość), własny WMS (magazyn), Salesforce (sprzedaż), enova (HR/płace). Każdy miesiąc: 6 osób finansów + zarząd pracuje 11 dni nad zamknięciem — z czego 70% czasu to rekonciliacje (czy magazyn pasuje do księgowości, czy sprzedaż z CRM do faktur, czy stany pasują do bilansu).

Co zrobiliśmy

RedAI codziennie (nie tylko na koniec miesiąca) wczytuje dane z 4 systemów, robi rekonciliacje, dokumentuje różnice. Na koniec miesiąca: generuje raport "wszystko, co nie zgadza się o > 100 zł" z hipotezą przyczyny ("Faktura 4424 zaksięgowana w księgowości, brak dokumentu wydania w WMS — sprawdź"). Człowiek już tylko weryfikuje 20–30 case-by-case (vs setki ręcznych checków). Plus: generuje gotowe raporty zarządcze (P&L, cash flow, working capital, marżowość per produkt) — z komentarzem AI ("Marża produktu X spadła z 38% do 31% — sprawdź skok ceny surowca Y o 18%").

Rezultat

Czas zamknięcia miesiąca: 11 dni → 3 dni. Liczba osób zaangażowanych: 6 → 2 (reszta pracuje nad analitką biznesową zamiast księgowością). Wykryte błędy (które wcześniej "się rozmywały"): +180 tys. zł rocznie odzyskanych z niewłaściwych księgowań. Zarząd: dostaje raport zarządczy 8 dni szybciej — szybciej podejmuje decyzje.