← Wszystkie case studies · ✨ Inne
Kancelaria notarialna · 3 notariuszyKancelaria notarialna: projekt aktu z 12 dokumentów w 8 minut
Kancelaria (3 notariuszy, 11 asystentów) — AI wczytuje akt własności, KW, decyzje, pełnomocnictwa i generuje pierwszy draft aktu do weryfikacji.
Okres pomiaru: 7 miesięcy
Sytuacja wyjściowa
Klient: kancelaria notarialna w średnim mieście, 3 notariuszy + 11 asystentów, 4 200 aktów notarialnych rocznie (umowy sprzedaży nieruchomości, akty założycielskie spółek, testamenty). Średni czas przygotowania aktu: 2-3h pracy asystenta + 30 min notariusza.
Przygotowanie aktu notarialnego to manualnie żmudne kopiowanie danych z dokumentów źródłowych (akt własności, KW, dowód, decyzje administracyjne, zaświadczenia) do szablonu. Asystenci robili literówki w PESEL (8% aktów do poprawy), pomijali zapisy w księgach wieczystych. Notariusze poprawiali błędy zamiast skupiać się na merytoryce. Konkurencja działała szybciej.
Jakie procesy weszły na AI
- OCR i ekstrakcja danych z dokumentów źródłowych — AI ekstrahuje z 12 typów dokumentów (skanowane PDF lub fotografie): PESEL, numery KW, nazwy stron, daty, kwoty, opisy nieruchomości. Walidacja każdego pola (PESEL — kontrolna cyfra, KW — format).
- Generowanie projektu aktu — AI generuje pierwszą wersję aktu zgodnie z szablonami kancelarii. Notariusz dostaje gotowy projekt do review w 8 minut zamiast 2-3h.
- Asystent wyszukiwawczy — Notariusz pyta „pokaż akt podobny z 2024 z klauzulą earn-out", AI znajduje w archiwum kancelarii 850 aktów.
- Compliance check — AI sprawdza zgodność aktu z aktualnym stanem prawnym (nowelizacje kodeksu cywilnego, ustaw notarialnych) — alarmuje, jeśli klauzula bazuje na nieaktualnym przepisie.
Architektura rozwiązania
Stack RedAI: Claude Opus 4.7 do generowania projektów, OCR LayoutLM do ekstrakcji z dokumentów, embedding e5-large w Qdrant na archiwum kancelarii (4 200 aktów × 3 lata historia). Integracje przez MCP z systemem kancelaryjnym, KW online (notarialny dostęp), bazą szablonów. Wszystko on-prem ze względu na tajemnicę zawodową notariusza.
Dane klienta nie wychodzą poza prywatną instancję RedAI. Wszystkie wywołania modeli, retrieval z bazy wiedzy i operacje na systemach źródłowych logowane do audytu (NIS2, AI Act art. 12, RODO art. 32). Hooks Claude wymuszają deterministyczne kontrole uprawnień (ACL) przed każdym wywołaniem narzędzia.
Liczby i wyniki
| Metryka | Przed | Po wdrożeniu | Zmiana |
|---|---|---|---|
| Czas przygotowania projektu aktu | 2-3h | 8 min | -95% |
| Literówki w danych identyfikacyjnych | 8% aktów | 0,2% aktów | -98% |
| Aktów / notariusz / dzień | 5,5 | 9,2 | +67% |
| Czas notariusza na merytorykę | 15% | 52% | +37 pp |
| Czas oczekiwania klienta na termin | 14 dni | 5 dni | -64% |
| Satysfakcja klientów (NPS) | 42 | 74 | +32 pkt |
Setup: 195 tys. zł. Opex: 14 tys. zł/mies. Korzyść: +67% przepustowości × 3 notariuszy × średni przychód = znacznie wyższe wpływy. Payback w 5 miesięcy.
„Najwięcej kosztują nas nie skomplikowane akty, tylko prozaiczne literówki w PESEL. Tego problemu już nie mamy."
— Notariusz
Co dalej
Kolejna faza: cyfrowy podpis i archiwizacja, asystent klienta przed wizytą (pomoc w zebraniu dokumentów), AI-driven kalendarz (optymalne sloty dla notariusza).
RedAI działa jako prywatna instancja w infrastrukturze klienta. Dane nie wychodzą poza firmę. Umówcie 30-minutowe demo — pokażemy analogiczne wdrożenie w Waszej branży i policzymy ROI na Waszych liczbach.
„Najwięcej kosztują nas nie skomplikowane akty, tylko prozaiczne literówki w PESEL. Tego problemu już nie mamy."
Inne case studies z działu inne.
Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?
30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.