Rozmowy podwyżkowe: manager dostaje brief o każdym pracowniku 24 h przed

Sytuacja przed wdrożeniem

Firma konsultingowa, 120 osób, podwyżki raz w roku. Manager szedł na rozmowę z pracownikiem "z głowy" — pamiętał ostatnie 3 miesiące. Decyzje arbitralne: "Ania dostała 8%, bo lubię", "Marek 3%, bo niedawno awansowany". Demotywacja, ludzie odchodzili po rozmowach podwyżkowych ("nie doceniają"). Rotacja po cyklu podwyżkowym: 18%.

Co zrobiliśmy

• 24 h przed rozmową manager dostaje 4-stronicowy brief o pracowniku:
• 1. Wyniki ostatnich 12 mies. (projekty, billable hours, NPS klientów, awarie/sukcesy).
• 2. Historia wynagrodzeń (start, podwyżki, premie, benchmark wewnętrzny w grupie).
• 3. Benchmark rynkowy: średnia w tej roli, lata doświadczenia, miasto. Skąd dane: agregacja z 8 raportów płacowych.
• 4. Ryzyko odejścia (sygnały z 1:1, social media activity, rotacja w zespole).
• 5. Rekomendacja AI: "proponuję 7% + bonus 4 000 zł, bo: …".
• Manager może się zgodzić lub odejść od rekomendacji — z uzasadnieniem do HR.
• Po rozmowie AI generuje notatkę zgodną z tym, co powiedział manager.

Rezultat

Rotacja po cyklu podwyżkowym: z 18% na 6%. Satysfakcja z rozmowy (ankieta): z 5.2/10 na 8.6/10. Czas przygotowania managera: 8 min vs 0 min (większość chodziła nieprzygotowana). Decyzje płacowe spójne w skali firmy (mniej "Ania zarabia 2x więcej za to samo"). Budżet podwyżkowy rozdzielony optymalnie.