Kancelaria notarialna — analiza aktu w 38 minut zamiast 6 godzin

Sytuacja przed wdrożeniem

Kancelaria notarialna (12 osób). Zespół tej kategorii tonął w powtarzalnej rocie: każde zadanie robione ręcznie, każda decyzja zatrzymywała się "na chwilę" u kierownika, a wieczór kończył się listą tego, czego nie udało się zrobić. Brak czasu, brak ludzi, brak prostego sposobu, żeby to zmienić bez wymiany zespołu.

Co zrobiliśmy

RedAI trafia do infrastruktury w firmie i przejmuje wzory aktów notarialnych. Drugim filarem wdrożenia jest historia kancelarii 18 lat — to ona pozwala AI uczyć się z prawdziwych przykładów, a nie zgadywać z internetu. Zespół przeszedł 3 warsztaty: zarząd, kierownictwo działu, pierwsza linia. Każdy z imienia wie, co AI może, czego nie i kiedy lepiej zatrzymać proces.

Rezultat

Po 90 dniach: 6 godz. → 38 min (analiza skomplikowanego aktu sprzedaży), +44% (liczba aktów per notariusz miesięcznie), 94% (precyzja klasyfikacji dokumentów). Najważniejsze: zespół przestał odchodzić — bo zniknęły zadania, których nikt nie chciał robić, a została praca, która ma sens.