← Wszystkie case studies · 📊 Księgowość

Firma transportowa · 78 osób

Firma transportowa — rozliczenia kierowców automatyzowane w 18 minut

92%
koszty z OCR i CMR rozliczone automatycznie
92%
koszty z OCR i CMR rozliczone automatycznie
-31%
spory z kierowcami o rozliczenia
6 godz. → 18 min
rozliczenie tygodnia delegacji

Okres pomiaru: pierwszy kwartał po wdrożeniu

Sytuacja przed wdrożeniem

Firma transportowa (78 osób). Zespół księgowości tonął w powtarzalnej rocie: każde zadanie robione ręcznie, każda decyzja zatrzymywała się "na chwilę" u kierownika, a wieczór kończył się listą tego, czego nie udało się zrobić. Brak czasu, brak ludzi, brak prostego sposobu, żeby to zmienić bez wymiany zespołu.

Co zrobiliśmy

RedAI trafia do infrastruktury w firmie i przejmuje integracja z TMS. Drugim filarem wdrożenia jest wzory CMR PL/DE/CZ — to ona pozwala AI uczyć się z prawdziwych przykładów, a nie zgadywać z internetu. Zespół przeszedł 3 warsztaty: zarząd, kierownictwo działu, pierwsza linia. Każdy z imienia wie, co AI może, czego nie i kiedy lepiej zatrzymać proces.

Rezultat

Po 90 dniach: 92% (koszty z OCR i CMR rozliczone automatycznie), -31% (spory z kierowcami o rozliczenia), 6 godz. → 18 min (rozliczenie tygodnia delegacji). Najważniejsze: zespół przestał odchodzić — bo zniknęły zadania, których nikt nie chciał robić, a została praca, która ma sens.

„Robiliśmy to ręcznie od 6 lat. Po wdrożeniu w trzy tygodnie zespół zapomniał, że ten problem w ogóle istniał."

Hubert · dyrektor finansowy · Firma transportowa

Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?

30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.

Umów rozmowę