Biblioteka 215+ scenariuszy automatyzacji AI w polskich firmach.
Każdy scenariusz to konkretne liczby, dział, branża, narzędzia i osoba decyzyjna. Filtruj po dziale, branży lub tagu. Część zrealizowaliśmy u własnych klientów, część bazuje na publicznie dostępnych historiach z rynku polskiego. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA.
AI w pozostałych obszarach: prawo, BHP, jakość, IT, R&D, projekty, dokumentacja techniczna, compliance.
Sieć podcastowa: każdy odcinek staje się artykułem, newsletterem i 8 reelsami — automatycznie
Sieć podcastowa
Sieć 14 podcastów. Każdy odcinek 60 min staje się artykułem, newsletterem i 8 reelsami w 4 godziny pracy edytora zamiast 16. Odcinki żyją 3 miesiące zamiast 2 tygodni dzięki ciągłej dystrybucji fragmentów.
Dom seniora: 6 z 8 nagłych pogorszeń stanu wykrytych przed personelem
Dom opieki długoterminowej
Babcia, która od 3 dni mniej je i mniej śpi, to nie jest „nic". To jest sygnał.
Sieć poradni psychologicznych: dopasowanie pacjent ↔ terapeuta w 1 wizycie zamiast 3
Sieć poradni psychologicznych
Średnio 3 wizyty u różnych terapeutów, zanim pacjent znalazł właściwego. Dla osoby zmagającej się z lękiem — to kosztowna pętla.
Fundusz VC: pre-seed dealflow screening 3 200 pitch decków rocznie
Venture Capital pre-seed
Fundusz Venture Capital pre-seed. 3 200 pitch decków rocznie. AI screening w 14 minut per deck zamiast 4 godzin. Wzrost throughput, możliwość obejrzenia 4× więcej startupów. Inwestycje seed: +37% per partner.
Fundusz PE: due diligence skrócone z 9 tygodni do 18 dni
Fundusz Private Equity
Diligence to gra w „znajdź problem przed deal closing". AI nie znajduje za prawnika — ale flaguje 80% standardowych miejsc szybciej.
Urząd miasta (380 tys. mieszkańców): 22 000 zgłoszeń mieszkańców obsłużonych w 6 miesięcy
Urząd miasta
Urząd miasta 380 tysięcy mieszkańców. AI obsłużył 22 000 zgłoszeń mieszkańców w 6 miesięcy. Mieszkanka: „pierwszy raz urząd jest dla mnie, a nie ja dla urzędu". Pełna architektura PLLuM + Claude w sektorze publicznym.
Bank: onboarding firmowego klienta z 8 dni do 4 godzin
Bank komercyjny
Bank komercyjny segmentu B2B. Onboarding firmowego klienta z 8 dni do 4 godzin. AI prowadzi przez KYC/AML, weryfikuje dokumenty, sprawdza listy sankcyjne. Klient otworzył konto między telefonem o 9:00 a podpisem o 13:00.
Sieć aptek: 89% interakcji lekowych wykrywanych w trakcie wydania recepty
Sieć aptek
Sieć 62 aptek. AI sugeruje pytania do pacjenta, wykrywa potencjalne interakcje lekowe, proponuje alternatywy. 89% wykrywalność interakcji vs 38% wcześniej. Pacjent 80 lat z 7 lekami od 4 specjalistów — wreszcie widzimy całość.
Gospodarstwo rolne 480 ha: plon pszenicy +18% przy −22% nawozów
Gospodarstwo wielkoobszarowe
Gospodarstwo wielkoobszarowe 480 ha w Wielkopolsce. Drony, satelity, AI sugerują dawkowanie nawozów i ochrony per hektar. Plon pszenicy +18%, nawóz -22%, ROI 9 miesięcy.
Fundacja: 18 aplikacji grantowych w rok zamiast 4 — sukces 7 projektów
Fundacja edukacyjna
Najczęstsze ograniczenie NGO to nie pomysły, tylko pojemność administracyjna na ich opisanie.
Operator mobilny: 73% awarii wykrywanych przed zgłoszeniem klientów
Operator mobilny
Operator mobilny regionalny, 1,2 miliona abonentów. AI wykrywa 73% awarii przed zgłoszeniem klienta, średnio 2-6h wcześniej. Network ops widzi anomalię, naprawia, klient nawet nie wie, że miał problem.
Sieć przychodni: triaż 1 100 zgłoszeń dziennie i właściwy lekarz w 4 min
Sieć POZ
Rejestratorka medyczna nie diagnozuje. Ale AI może wstępnie skierować, oszczędzając czas pacjenta i lekarza.
Likwidacja szkód: pierwsza wycena szkody komunikacyjnej w 4 minuty
Towarzystwo ubezpieczeniowe
Towarzystwo ubezpieczeniowe. Pierwsza wycena szkody komunikacyjnej w 4 minuty (zamiast 6 dni). 74% szkód bez rzeczoznawcy. Klient wysyła 6 zdjęć przez WhatsApp, AI rozpoznaje uszkodzenia.
ESG: roczny raport CSRD przygotowany w 3 tygodnie zamiast 5 miesięcy
Grupa kapitałowa (produkcja)
Grupa kapitałowa, 8 spółek, 1 900 osób. CSRD raport roczny przygotowany w 3 tygodnie zamiast 5 miesięcy. AI agreguje dane z ERP, HR, energii, floty, dostawców i mapuje na 1 200 wskaźników ESRS.
Kancelaria korporacyjna: pierwsze review kontraktu w 12 minut zamiast 4 godzin
Usługi prawne
Kancelaria korporacyjna 28 prawników. Pierwsze review kontraktu w 12 minut zamiast 4 godzin. AI flaguje ryzykowne klauzule, generuje porównanie ze wzorami kancelarii, sugeruje korekty. Każdy associate ma asystenta partnera.
Customer Success: AI wskazuje 50 kont z ryzykiem rezygnacji 60 dni naprzód
SaaS B2B
SaaS B2B 1 400 klientów. AI wskazuje 50 kont z ryzykiem rezygnacji 60 dni naprzód. Save rate 41%, churn roczny -39%, MRR retained +2,1 mln zł. Pełna mechanika modelu, dane wejściowe, ekonomika.
Asystent zarządu: codzienny briefing z 40 źródeł w 8 minut
Logistyka / TSL
CEO firmy logistycznej 320 osób. AI dostarcza codzienny briefing z 40 źródeł w 8 minut zamiast 70. Odzyskane 62 minuty dziennie CEO, lepsze decyzje na podstawie pełniejszego obrazu rynku i klientów.
Spółdzielnia mieszkaniowa — czas obsługi pisma -44%, satysfakcja +38%
Spółdzielnia mieszkaniowa
Spółdzielnia mieszkaniowa (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: -44% czas obsługi pisma mieszkańca, +38% satysfakcja mieszkańców, 24 godz. odpowiedź na typowe pytania. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Wydawnictwo prawnicze — research dla prawników skrócony 5×, abonamenty +27%
Wydawnictwo prawnicze
Wydawnictwo prawnicze (23 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +88% czas oszczędzony przez prawnika na researching, 14 dni → 2 dni aktualizacja zbioru komentarzy po nowelizacji, +27% nowe abonamenty. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Hotel butikowy — rezerwacje bezpośrednie +47%, OTA -31%
Hotel butikowy
Hotel butikowy (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: +47% rezerwacje bezpośrednie (bez OTA), -31% koszty prowizji booking.com, 94% gości odpowiedzianych w 5 min. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Klub piłkarski I ligi — sprzedaż karnetów +62% dzięki personalizacji AI
Klub sportowy I liga
Klub sportowy I liga (47 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% sprzedaż biletów stałych, 24 godz. reakcja na pytania kibiców, +44% engagement w social media. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Kancelaria notarialna — analiza aktu w 38 minut zamiast 6 godzin
Kancelaria notarialna
Kancelaria notarialna (12 osób). Po wdrożeniu RedAI: 6 godz. → 38 min analiza skomplikowanego aktu sprzedaży, +44% liczba aktów per notariusz miesięcznie, 94% precyzja klasyfikacji dokumentów. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Fundacja — wpłaty stałych darczyńców +128% dzięki personalizacji AI
Fundacja charytatywna
Fundacja charytatywna (34 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +128% wpłaty od stałych darczyńców, 6 → 24 kampanii rocznie obsługiwanych tym samym zespołem, -44% koszty pozyskania darczyńcy. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Marka kosmetyczna — Instagram engagement +62%, sprzedaż przez DM +34%
Marka kosmetyczna premium
Marka kosmetyczna premium (47 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% engagement na Instagramie, +34% sprzedaż przez DM/komentarze, 92% odpowiedzi w pierwszych 5 minutach. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent suplementów — content machine wygenerował +128% ruchu SEO
Producent suplementów
Producent suplementów (34 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +128% ruch z Google search, 67% tańszy artykuł SEO, 4 → 18 autorów-ghostwriterów AI w trybie ciągłym. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Wydawnictwo edukacyjne — organic +38% dzięki content marketing AI
Wydawnictwo edukacyjne
Wydawnictwo edukacyjne (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: +38% organic do produktów, 142 unikalne pakiety treści miesięcznie, -44% czas korekty merytorycznej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Marka odzieżowa — kampanie social w 8 minut zamiast 4 godzin
Marka odzieżowa
Marka odzieżowa (56 osób). Po wdrożeniu RedAI: +47% CTR na reklamach social, 4 godz. → 8 min czas projektowania kampanii sezonowej, -34% koszt produkcji wizualnej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent słodyczy — aplikacje na produkcję +62% dzięki ogłoszeniom AI
Producent słodyczy
Producent słodyczy (278 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% aplikacje na stanowiska produkcyjne, 6 tyg. → 11 dni czas od ogłoszenia do podpisania umowy, -23% koszt obsadzenia stanowiska. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Firma leasingowa — wnioski rozpatrywane w 24h, +27% akceptacji
Firma leasingowa
Firma leasingowa (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: +27% akceptacje wniosków leasingowych w 24h, -44% zwroty wniosków za braki, 128 wniosków dziennie obsługiwanych przez AI. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Wytwórnia farmaceutyczna — konsolidacja 3 spółek w 2 dni zamiast 11
Wytwórnia farmaceutyczna
Wytwórnia farmaceutyczna (194 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +38% cykl planowania budżetu rocznego, -58% czas konsolidacji 3 spółek, 11 dni → 2 dni closing finansowy. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Spółdzielnia (12 tys. mieszkań): zgłoszenia mieszkańców obsłużone w 18 godzin zamiast 9 dni
Spółdzielnia mieszkaniowa
Spółdzielnia mieszkaniowa, 12 tysięcy mieszkań. Zgłoszenia mieszkańców obsłużone w 18 godzin zamiast 9 dni. AI klasyfikuje, kieruje do odpowiedniej ekipy, śledzi do zamknięcia. Mieszkańcy: pierwsza spółdzielnia, w której coś działa.
Pracownia architektoniczna: clash detection BIM redukuje błędy budowy o 78%
Pracownia architektoniczna
Tradycyjnie kolizje były wykrywane na budowie — i kosztowały 5–50× więcej niż na etapie projektu.
Agencja badań rynku: 8 000 odpowiedzi otwartych przeanalizowanych w 2 godziny
Agencja badań rynku
Agencja badań rynku. 8 000 odpowiedzi otwartych z 26 pytań ankietowych przeanalizowanych w 2 godziny zamiast 6 tygodni. Klient zamówił rozszerzenie projektu w tej samej rozmowie. Pełna mechanika analizy AI.
Sieć ASO: doradca serwisowy obsługuje +35% więcej klientów dziennie
Sieć ASO
Sieć 12 autoryzowanych serwisów. Doradca obsługuje +35% więcej klientów dziennie. AI pomaga odczytać kod błędu, dobrać zakres prac, wycenić, zamówić części. Średni przychód per wizyta +18%.
Konferencja naukowa: 320 zgłoszeń ocenionych w 2× szybciej, fairness +
Konferencja naukowa IT
Doroczna konferencja IT, 320 zgłoszeń. AI sprawdza zgodność z templatem, plagiat, sugeruje recenzentów. Czas od submission do notyfikacji: 32 dni zamiast 64. Fairness +, autor z Indii zdążył poprawić pracę i złożyć ją na inną konferencję.
Muzeum narodowe: 64% zwiedzających korzysta z spersonalizowanego przewodnika
Muzeum narodowe
Muzeum narodowe, 380 tysięcy zwiedzających rocznie. 64% zwiedzających korzysta z spersonalizowanego przewodnika audio. AI tworzy ścieżki na podstawie zainteresowań, czasu, języka, wieku. Zwiedzająca: „każdy ekspozycja mówiła do mnie".
Klinika stomatologiczna: 4× więcej pacjentów wracających na profilaktykę
Sieć stomatologiczna
Sieć 8 klinik stomatologicznych. AI segmentuje pacjentów według ryzyka i historii, generuje spersonalizowane przypomnienia. Recall rate z 22% na 71% — 4× więcej pacjentów wraca na profilaktykę.
Sieć klubów fitness: rotacja członków −31% dzięki sygnałom „za chwilę zrezygnują"
Sieć klubów fitness
Sieć 14 klubów fitness, 22 tysiące członków. AI sygnalizuje „za chwilę zrezygnuje" z 47-dniowym wyprzedzeniem. Rotacja roczna -31%, retention save rate 38%, dodatkowy LTV 4,2 mln zł rocznie.
Klub Ekstraklasy: skauting młodzieżowy w 4× szerszej puli zawodników
Klub piłkarski Ekstraklasy
Klub Ekstraklasy. AI analizuje wideo z meczów juniorów (4 ligi), generuje raporty per zawodnik. Skauting 4× szerszy, znalezienie zawodnika z III ligi spadkowej, który dziś gra w młodzieżówce z reprezentacją U-19.
Sieć przedszkoli: 1 200 wiadomości od rodziców tygodniowo bez przeciążonej recepcji
Sieć przedszkoli
Sieć 8 przedszkoli. 1 200 wiadomości od rodziców tygodniowo bez przeciążonej recepcji. AI odpowiada na 76% pytań, eskaluje pozostałe. Czas reakcji recepcji na sprawy wymagające decyzji: 4 minuty zamiast 6 godzin.
Firma kurierska: precyzja okna dostawy 15 min zamiast 4h
Firma kurierska
Operator kurierski 3 200 paczek dziennie. AI przewiduje czas dostawy z dokładnością 15 minut — nieobecności klientów -76%, re-attempt -68%, NPS +29 pkt. Pełna historia wdrożenia, architektury i ekonomiki.
MPEC: prognoza zapotrzebowania ciepła z dokładnością 96% (vs 81% wcześniej)
MPEC
MPEC (Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej), 240 osób, 180 tysięcy odbiorców. AI prognozuje zapotrzebowanie ciepła z dokładnością 96% (vs 81% wcześniej). „Pierwszy raz nasza praca jest przewidywalna w sensie pozytywnym".
Sieć klinik weterynaryjnych: lekarz pisze 0 notatek z wizyty — wszystko z głosu
Sieć weterynaryjna
Sieć 14 klinik weterynaryjnych, 38 lekarzy. AI transkrybuje rozmowę z właścicielem zwierzęcia, generuje strukturalną dokumentację, wpisuje do systemu. Lekarz pisze 0 notatek. +6 wizyt dziennie per lekarz, wieczory wolne.
Archiwum państwowe: 100 tys. stron zdigitalizowanych i opisanych w 4 miesiące
Archiwum państwowe
Genealog wcześniej musiał przyjechać i przejrzeć fizyczną księgę. Teraz wpisuje nazwisko i dostaje wszystkie wzmianki z 200 lat.
Wydawnictwo: 1 200 manuskryptów rocznie czyta jeden redaktor zamiast pięciu
Wydawnictwo literackie
AI nie ocenia literatury. Filtruje to, co ewidentnie nie pasuje — żeby redaktor czytał teksty, które mają szansę.
Kancelaria notarialna: projekt aktu z 12 dokumentów w 8 minut
Kancelaria notarialna
Kancelaria notarialna, 3 notariuszy, 11 asystentów. Projekt aktu notarialnego z 12 dokumentów źródłowych w 8 minut zamiast 2-3 godzin. Najwięcej kosztują nie skomplikowane akty, tylko literówki w PESEL — tego problemu już nie ma.
Sieć casual dining: marża operacyjna +6,4 pp dzięki menu engineering AI
Sieć casual dining
Sieć casual dining 38 lokali. Menu engineering AI: analiza sprzedaży, marży, food cost, popularności. Marża operacyjna +6,4 pp, redukcja menu o 22%, sprzedaż top dań +180%. Pełna mechanika decyzji „co usunąć, co dodać".
E-commerce moda: liczba zwrotów −19% dzięki analizie języka recenzji
E-commerce moda
Zwroty w modzie online to katastrofa marży. AI nie zmieni tego, że ktoś źle wybierze. Ale zmieni to, że ten sam SKU jest źle opisany od 2 lat.
Hotel 4* na wybrzeżu: revenue +22% sezon do sezonu dzięki dynamicznym cenom
Hotel 4*
Hotel 4* niezależny, 96 pokoi. Revenue +22% sezon do sezonu dzięki dynamicznym cenom. AI prognozuje obłożenie 60 dni naprzód, sugeruje ceny per typ pokoju, segment, kanał. Czerwiec dał więcej niż lipiec rok wcześniej.
Agencja nieruchomości: 6× więcej dopasowań kupujący ↔ oferta
Sieć biur nieruchomości
Agencja nieruchomości, 28 agentów, 3 miasta. 6× więcej dopasowań kupujący ↔ oferta. AI semantycznie matchuje preferencje klienta z opisami ofert. Średni czas od zgłoszenia do podpisania umowy: -40%.
Uczelnia: asystent studencki odpowiada na 14 000 pytań miesięcznie
Uniwersytet
Uniwersytet 12 tysięcy studentów. Bot odpowiada na 14 000 pytań miesięcznie z regulaminów, harmonogramów, FAQ wydziałów. Dziekanat odzyskał 60% czasu na sprawy wymagające ludzkiej decyzji. Pełna mechanika RAG na korpusie 4 200 dokumentów uczelni.
Konferencja branżowa: spersonalizowana ścieżka dla 2 400 uczestników
Agencja eventowa B2B
Konferencja branżowa 2 400 uczestników, 3 dni, 8 ścieżek, 140 prelegentów. AI matchmaking generuje spersonalizowaną agendę. Satysfakcja vs poprzednia edycja +47 pkt. „11 wartościowych kontaktów zamiast 40 wizytówek".
IT helpdesk: 64% zgłoszeń wewnętrznych rozwiązanych bez biletu
Korporacja produkcyjna
IT przestało być wąskim gardłem dla nowych projektów — odpowiedzi na rutynowe pytania nie czekają już 6 godzin.
Twoja branża nie jest na liście? To znaczy, że jeszcze nie zrobiliśmy jej publicznie.
Mamy wdrożenia w branżach, których nie publikujemy na życzenie klientów. Umów 30-min rozmowę — pokażemy 2–3 najbliższe Twojej sytuacji pod NDA.