Sprawozdanie finansowe roczne — AI buduje analitykę i komentarz, główna księgowa kończy w 4 dni

Sytuacja przed wdrożeniem

Producent dotychczas (140 osób) — sprawozdanie finansowe roczne ze sprawdzeniem biegłego. Co rok: F-01 (bilans), F-02 (P&L), F-03 (cash flow), zestawienie zmian w kapitale, informacja dodatkowa (kilkanaście stron opisów). Plus polityki rachunkowości, oszacowania rezerw, opisy zdarzeń istotnych. Główna księgowa pracowała nad tym 3 tygodnie w lutym/marcu — codziennie do późna.

Co zrobiliśmy

RedAI już w czasie roku gromadzi materiał: każda istotna transakcja jest opisana z kontekstem, każda zmiana w środkach trwałych ma uzasadnienie, każda rezerwa ma metodologię. W styczniu, kiedy zamykany rok: AI generuje pełny draft sprawozdania: F-01/02/03 z ERP, informację dodatkową (opisy istotnych pozycji, polityki, zmiany w kapitale) z gromadzonego materiału, analizę wskaźnikową (płynność, rentowność, zadłużenie) z komentarzem. Księgowa otrzymuje 80-procentowy draft, edytuje i uzupełnia 4 dni.

Rezultat

Czas pracy księgowej: 3 tyg. (15 dni) → 4 dni. Sprawozdanie gotowe: 15 marca → 28 lutego (z 2-tygodniowym wyprzedzeniem ustawowego deadline). Biegły rewident: czas na audyt skrócony o 40% (bo draft był już rzetelny). Zarząd dostaje obraz roczny w lutym, nie w kwietniu — szybsze decyzje strategiczne. Główna księgowa: nie nadgodziny w sezonie, możliwy urlop w marcu.