Spółdzielnia mleczarska zamyka miesiąc w 1 dzień zamiast tygodnia

Sytuacja przed wdrożeniem

Spółdzielnia mleczarska (167 osób). Zespół księgowości tonął w powtarzalnej rocie: każde zadanie robione ręcznie, każda decyzja zatrzymywała się "na chwilę" u kierownika, a wieczór kończył się listą tego, czego nie udało się zrobić. Brak czasu, brak ludzi, brak prostego sposobu, żeby to zmienić bez wymiany zespołu.

Co zrobiliśmy

RedAI trafia do infrastruktury w firmie i przejmuje OCR faktur od rolników. Drugim filarem wdrożenia jest rozliczenia z mlecznicami — to ona pozwala AI uczyć się z prawdziwych przykładów, a nie zgadywać z internetu. Zespół przeszedł 3 warsztaty: zarząd, kierownictwo działu, pierwsza linia. Każdy z imienia wie, co AI może, czego nie i kiedy lepiej zatrzymać proces.

Rezultat

Po 90 dniach: 6 dni → 1 dzień (zamknięcie miesiąca), -89% (błędne księgowania środków trwałych), 12 godz./tyg. (odzyskane przez głównego księgowego). Najważniejsze: zespół przestał odchodzić — bo zniknęły zadania, których nikt nie chciał robić, a została praca, która ma sens.