← Wszystkie case studies · 📊 Księgowość

Klub sportowy ekstraklasa · 38 osób

Klub piłkarski ekstraklasy — zgodność licencyjna PZPN dzięki kontroli AI

99%
zgodność z regulaminem licencyjnym PZPN
99%
zgodność z regulaminem licencyjnym PZPN
-72%
powtórki dokumentów do urzędu skarbowego
4 dni/mies.
odzyskane przez dział finansowy

Okres pomiaru: pierwszy kwartał po wdrożeniu

Punkt wyjścia

Klub sportowy ekstraklasa zatrudnia 38 osób. Przed wdrożeniem dział księgowości nie był w stanie nadążyć za skalą — ekspansja, którą zarząd planował na 12 miesięcy, byłaby możliwa tylko z podwojeniem etatów. To była rozmowa o tym, że albo zatrudniamy 8 osób (i ryzykujemy), albo coś tu radykalnie zmieniamy.

Wdrożenie

Pierwsze 4 tygodnie: audyt procesów, mapowanie wąskich gardeł, identyfikacja "łatwych zwycięstw". Wpięliśmy analiza kontraktów piłkarskich, uruchomiliśmy rozliczenia transferowe. Co istotne — AI pracuje w trybie "obok człowieka" przez pierwsze 30 dni, więc kierownik może w każdej chwili zobaczyć, co bot rekomendował i dlaczego. To buduje zaufanie szybciej niż jakikolwiek slide deck.

Liczby po wdrożeniu

Po pełnym kwartale od uruchomienia: 99% zgodność z regulaminem licencyjnym PZPN. Dodatkowo -72% powtórki dokumentów do urzędu skarbowego, oraz 4 dni/mies. odzyskane przez dział finansowy. Zarząd planuje teraz drugą falę wdrożenia — w sąsiednich działach.

„Bałem się, że AI zabierze nam pracę. Po pierwszym miesiącu okazało się, że odzyskaliśmy popołudnia — na rzeczy, które naprawdę wymagały myślenia."

Aleksandra · dyrektor finansowy · Klub sportowy ekstraklasa

Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?

30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.

Umów rozmowę