← Wszystkie case studies · 👥 HR i rekrutacja
Operator logistyczny 3PL · 480 magazynierówMagazynierzy na 3 zmiany: AI rozmawia, weryfikuje, kieruje na badania
Sieć magazynów logistycznych potrzebuje 40 magazynierów/mies. AI prowadzi pierwszą rozmowę, sprawdza dostępność, wysyła ofertę pracy.
Okres pomiaru: 12 miesięcy
Sytuacja przed wdrożeniem
3 magazyny pod Warszawą — łącznie 480 magazynierów. Rotacja 60% rocznie. Potrzebujemy zatrudniać 35–45 osób miesięcznie. Rekrutacja chaotyczna: zgłoszenie przychodzi, oddzwaniamy po 2 dniach, kandydat już ma pracę gdzie indziej. Konkurencja (Amazon, DHL) ma callback w 2 godziny.
Co zrobiliśmy
- Zgłoszenie z OLX/Pracuj/formularza na stronie → AI dzwoni w 15 min.
- Rozmowa po polsku, ukraińsku lub rosyjsku (kandydat wybiera).
- 10 pytań kwalifikacyjnych: doświadczenie, dostępność na zmiany, transport własny, książeczka sanepidu, prawko na wózek widłowy, oczekiwania.
- Jeśli profil pasuje — AI proponuje 3 sloty na rozmowę z koordynatorem zmiany w magazynie.
- Kandydat potwierdza SMS-em — AI dodaje do kalendarza koordynatora, wysyła link do nawigacji, info o stroju roboczym.
- Dzień przed rozmową → SMS przypominający.
- Po rozmowie koordynator klika "TAK/NIE" w aplikacji — AI uruchamia onboarding (badania, umowa, BHP).
Rezultat
Callback time: z 2 dni na 15 min. Show-up rate na rozmowę: z 42% na 81%. Czas od aplikacji do pierwszego dnia pracy: z 21 dni na 6 dni. Koszt rekrutacji per pracownik: z 890 zł na 240 zł. W ciągu roku zatrudniliśmy 487 osób (vs. plan 380).
„AI dzwoni 24/7. Kandydat wysyła CV o 22:00 w sobotę — dostaje telefon o 22:15. Konkurencja oddzwania w poniedziałek o 11."
Inne case studies z działu hr i rekrutacja.
Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?
30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.