← Wszystkie case studies · 📊 Księgowość
Producent stolarki budowlanej · 160 osóbAudyt VAT naliczonego — odzyskanie 380 tys. zł z faktur, które ktoś źle zaksięgował
Producent stolarki budowlanej — AI przeszedł przez 18 miesięcy historii VAT, znalazł 280 faktur z błędną klasyfikacją.
Okres pomiaru: 6 tygodni audytu
Sytuacja przed wdrożeniem
Producent stolarki budowlanej (okna, drzwi). Firma w fazie szybkiego wzrostu, w księgowości rotacja ostatnich 2 lat. Polityka VAT skomplikowana: niektóre dostawy 23%, niektóre 8% (mechanizm odwrotnego obciążenia dla budowlanki w niektórych kategoriach), import unijny WNT, eksport stawka 0%, koszty paliwa odliczenie 50/100%. Wiadomo, że błędów musiało być sporo — ale nie było sposobu wyszukać ich systematycznie.
Co zrobiliśmy
RedAI pobrał 18 miesięcy historii faktur kosztowych i sprzedażowych z Comarch Optima. Każdą fakturę przeanalizował: czy stawka VAT odpowiada PKWiU pozycji, czy przy usługach budowlanych właściwie zastosowano odwrotne obciążenie, czy paliwo było odliczone we właściwej proporcji (auto firmowe vs mieszane), czy zagraniczne dostawy mają WNT/import usług, czy wcześnie wypełniono JPK_FA. Wykrył 280 błędów: 156 to "zapłaciliśmy VAT, którego nie musieliśmy" (do odzyskania), 124 to "nie zapłaciliśmy VAT, którego musieliśmy" (do dopłaty, ale przed wezwaniem US).
Rezultat
Kwota netto do odzyskania (po skorygowaniu obu stron): +380 tys. zł. Korekta JPK: 16 korekt (zgłoszone zgodnie z prawem, bez sankcji). Bonus: zarząd wzmocnił procedurę księgowania (checklisty + AI-check przed każdą fakturą), zapobiegając kolejnym błędom. Audyt zwrócił się 6× w pierwszym roku.
„Wiedzieliśmy, że gdzieś tam są błędy. Ale nikt nie miał czasu przejść 18 miesięcy faktur ręcznie."
Inne case studies z działu księgowość.
Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?
30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.