JPK-VAT bez bólu — automatyczna walidacja przed wysyłką do US, zero korekt

Sytuacja przed wdrożeniem

Hurtownia elektrotechniczna B2B (14 oddziałów w Polsce, ~ 1800 faktur kosztowych + 4200 sprzedażowych miesięcznie). JPK-VAT generowany z Comarch Optima — czasem zawierał błędy (NIP wystawcy nieaktywny w VIES, brakujące kody GTU, błędne kody dokumentów, duplikaty). US wzywała do korekt 3–8 razy miesięcznie. Każda korekta: 4–8 godzin pracy księgowej + ryzyko sankcji (typowo 500 zł kara administracyjna).

Co zrobiliśmy

RedAI przed wysyłką JPK-VAT do US: pobiera plik XML, weryfikuje każdą pozycję przez 27 reguł: VIES (każdy NIP wystawcy/odbiorcy aktywny?), kody GTU zgodnie z PKWiU pozycji, kompletność daty wystawienia + sprzedaży, walidacja kwot VAT (czy stawka pasuje do kwoty), duplikaty (czy ta sama faktura już w poprzednim miesiącu), brakujące dokumenty MK/RO/WEW. Wykrywa średnio 4–9 problemów. Generuje raport: "Te 6 pozycji trzeba poprawić w Optimie, zanim wyślesz". Księgowa poprawia → AI sprawdza ponownie → wysyłka.

Rezultat

Korekty JPK-VAT: 3–8/mies. → 0 (od 14 miesięcy). Oszczędność czasu: ~ 25 godzin miesięcznie. Brak sankcji administracyjnych. Bonus: AI wykryło systemowy problem (niewłaściwy GTU przy 28 dostawcach) — to naprawiono u źródła w Optimie, korzyść kaskadowa. Główna księgowa: "Pierwsze 14 miesięcy pracy w mojej karierze bez ani jednej korekty JPK."