← Wszystkie case studies · 📊 Księgowość

Producent maszyn pakujących · 124 osoby

Producent maszyn pakujących — cykl gotówkowy skrócony 4×

21 dni → 5 dni
cykl gotówkowy
21 dni → 5 dni
cykl gotówkowy
+18 dni
oszczędność dni w cash flow
-67%
błędy w fakturach eksportowych

Okres pomiaru: pierwszy kwartał po wdrożeniu

Punkt wyjścia

Producent maszyn pakujących zatrudnia 124 osoby. Przed wdrożeniem dział księgowości nie był w stanie nadążyć za skalą — ekspansja, którą zarząd planował na 12 miesięcy, byłaby możliwa tylko z podwojeniem etatów. To była rozmowa o tym, że albo zatrudniamy 8 osób (i ryzykujemy), albo coś tu radykalnie zmieniamy.

Wdrożenie

Pierwsze 4 tygodnie: audyt procesów, mapowanie wąskich gardeł, identyfikacja "łatwych zwycięstw". Wpięliśmy wielowalutowość, uruchomiliśmy integracja z Comarch ERP. Co istotne — AI pracuje w trybie "obok człowieka" przez pierwsze 30 dni, więc kierownik może w każdej chwili zobaczyć, co bot rekomendował i dlaczego. To buduje zaufanie szybciej niż jakikolwiek slide deck.

Liczby po wdrożeniu

Po pełnym kwartale od uruchomienia: 21 dni → 5 dni cykl gotówkowy. Dodatkowo +18 dni oszczędność dni w cash flow, oraz -67% błędy w fakturach eksportowych. Zarząd planuje teraz drugą falę wdrożenia — w sąsiednich działach.

„Mówiłem im: "Nie wierzę, że to zadziała w naszej branży". Po 60 dniach przyszedłem na zarząd i powiedziałem: "Rozszerzamy na pozostałe działy"."

Patrycja · CFO · Producent maszyn pakujących

Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?

30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.

Umów rozmowę