Asystent zamknięcia bilansu — biegły rewident skraca audyt z 6 tygodni do 2

Sytuacja przed wdrożeniem

Firma produkcyjna (240 osób, sprzedaż 180 mln zł rocznie). Audyt roczny przez firmę audytorską (Tier 2). Pytania biegłego (200–300 w trakcie audytu): "Podaj dokumentację potwierdzającą zapasy na 31.12 z fizyczną inwentaryzacją", "Dlaczego rezerwa na należności wzrosła o 18%?", "Skąd różnica w środkach trwałych?". Główna księgowa odpowiadała ręcznie, szukając PDF-ów, e-maili, Excela. Audyt trwał 6 tygodni — z czego 4 tyg. było czekaniem.

Co zrobiliśmy

RedAI od styczna gromadzi dokumentację dla każdej istotnej pozycji bilansu: inwentaryzacje (zdjęcia, protokoły), umowy najmu/leasingu (z systemu kadr i flot), faktury istotnych zakupów inwestycyjnych, korespondencja z bankiem o salda na 31.12, wyceny zapasów (LCM), polityka rezerw na należności (z historią klientów). Każda pozycja bilansu ma "dossier" w aplikacji. Biegły dostaje login (tylko-do-odczytu) — sam wyszukuje, sam czyta. Pytania, które wcześniej zajmowały 3 dni, teraz: kliknij → przeczytaj. AI dodatkowo na życzenie biegłego generuje analizy ad hoc ("Pokaż mi należności > 90 dni po terminie ze wskazaniem klienta i statusu windykacji").

Rezultat

Czas audytu: 6 tyg. → 2 tyg. Liczba pytań biegłego do księgowości (ręcznie): 280 → 32. Koszt audytu: –28% (mniej godzin biegłego). Bonus: w trakcie organizacji "dossier" księgowa wykryła 2 problemy proceduralne, które poprawiono — uniknięto kwalifikowanej opinii. Biegły: "Pierwsza firma o tej skali z taką infrastrukturą".