← Wszystkie case studies · 📊 Księgowość
Producent opakowań tekturowych · 180 osóbSprawozdania GUS bez zaległości — średnia firma produkcyjna wysyła Z-05 i Z-06 z 24h zapasu, nie w noc deadline
Producent opakowań — AI agreguje dane z systemów, wypełnia sprawozdania GUS (Z-05, Z-06, F-01, P-01) w 30 minut zamiast 2 dni.
Okres pomiaru: 12 miesięcy
Sytuacja przed wdrożeniem
Producent opakowań tekturowych (180 osób). Sprawozdania GUS: Z-05 (zatrudnienie), Z-06 (płace), F-01 (finanse), P-01 (działalność), DG-1 (działalność produkcyjna), SP-2 (sprzedaż). Łącznie 8–12 sprawozdań miesięcznie/kwartalnie. Główna księgowa + asystentka spędzały 16–20 godzin miesięcznie na zbieraniu danych i wypełnianiu formularzy. Częste opóźnienia, kara administracyjna 3 razy w roku.
Co zrobiliśmy
RedAI zna struktura każdego sprawozdania (definicje pól z dokumentacji GUS). Wpina się do: enova (HR/płace), Comarch ERP (księgowość), Subiekt (sprzedaż), własny WMS (magazyn). 1 dnia po końcu miesiąca: pobiera potrzebne dane, mapuje na pola sprawozdania (zgodnie z definicją GUS — nie zawsze pole "zatrudnienie" w sprawozdaniu = "etaty" w enova; różnica np. dot. urlopów macierzyńskich). Wypełnia sprawozdania, weryfikuje krzyżowo (czy P-01 zgadza się z F-01), generuje XML do wgrania na portal GUS. Księgowa: 30 minut sprawdza i wysyła.
Rezultat
Czas na sprawozdania: 16–20 h/mies. → 30 min. Wysyłka: zawsze w 5 dnia miesiąca (a nie w nocy ostatniego), z 5 dni zapasu. Kar administracyjnych: 3/rok → 0. Bonus: GUS poinformował firmę o przyznanej "rocznej nagrodzie za jakość" sprawozdań — firma wygrała ranking branżowy.
„GUS pierwszy raz zadzwonił do nas, by pochwalić. Nie wiedziałam, że tak się da."
Inne case studies z działu księgowość.
Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?
30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.