Biblioteka 215+ scenariuszy automatyzacji AI w polskich firmach.
Każdy scenariusz to konkretne liczby, dział, branża, narzędzia i osoba decyzyjna. Filtruj po dziale, branży lub tagu. Część zrealizowaliśmy u własnych klientów, część bazuje na publicznie dostępnych historiach z rynku polskiego. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA.
AI w marketingu: produkcja treści, social media, e-mail, SEO, briefy.
Sieć podcastowa: każdy odcinek staje się artykułem, newsletterem i 8 reelsami — automatycznie
Sieć podcastowa
Sieć 14 podcastów. Każdy odcinek 60 min staje się artykułem, newsletterem i 8 reelsami w 4 godziny pracy edytora zamiast 16. Odcinki żyją 3 miesiące zamiast 2 tygodni dzięki ciągłej dystrybucji fragmentów.
ABM: 50 docelowych firm, każda dostaje swoją mini-kampanię — pipeline +280%
B2B SaaS retail
B2B SaaS dla retail (95 os.) — ABM strategiczny, 50 firm targets. AI buduje per firmę: dedykowaną landing, sekwencję mail, LinkedIn ads, content. Pipeline +280%.
Targi B2B: AI zbiera 3 200 wizytówek, kwalifikuje, follow-up w 24 h
Producent maszyn przemysłowych
Producent maszyn przemysłowych (180 os.) — targi 5x/rok, 600 wizytówek każdy. Follow-up zajmował 6 tygodni, 70% leadów się traciło. AI rozmawia, kwalifikuje, follow-up w 24 h.
Multi-touch attribution: dowiedzieliśmy się, że LinkedIn napędza 38% sprzedaży B2B
B2B SaaS
Firma B2B SaaS (95 os.) — 850 tys. zł/mies. budżetu marketingowego, ostatnie kliknięcie wskazywało Google Ads jako lider. Multi-touch wskazał LinkedIn — przesunęliśmy budżet, ROI +47%.
Google Ads: AI optymalizuje bidy co 15 minut — ROAS x2.1
E-commerce mebli
E-commerce mebli (80 os.) — 280 tys. zł/mies. budżetu Google Ads. Specjalista optymalizował 2x dziennie. AI optymalizuje co 15 min, ROAS x2.1, CPA -47%.
7 platform social, jeden zespół, 4 osoby — AI przygotowuje 80% contentu
Marka kosmetyków naturalnych
Marka kosmetyczna (45 os.) — zespół social media 4 osób miał zarządzać 7 kanałami. AI generuje content per platforma, zespół tylko ocenia i dopina szczegóły. Engagement x2.8.
E-commerce moda: 12 newsletterów zamiast 1 i revenue z emaila x3.2
E-commerce moda
Sieć butików online (28 os.) — wysyłali 1 newsletter tygodniowo do wszystkich. AI segmentuje na 12 grup (kobieta klasyczna, mama, sneakerhead, premium itd.) — open rate x2.4, revenue x3.2.
SaaS B2B: 84 artykuły blogowe miesięcznie zamiast 6 — i ruch organiczny x4.7
SaaS dla deweloperów
SaaS dla deweloperów (62 os.) — content marketingiem zajmował się 1 copywriter, 6 artykułów/mies. AI ogarnia research + drafty, ekspert dodaje wiedzę. 84 artykuły miesięcznie.
Monitoring kryzysu komunikacyjnego u producenta słodyczy — wykrycie negatywnej fali w 9 minut
Producent słodyczy (FMCG)
Influencerka pokazała obcego w batonie. Wcześniej zarząd dowiedział się 14h później od PR. AI 24/7 monitoruje wzmianki, łapie nietypową falę reakcji, dzwoni do PR-Director o 23:04. Pierwsze oświadczenie poszło 47 minut po wybuchu.
Triage 1400 maili dziennie u producenta farb — z 16h zaległości do zera w 4 godziny
Producent farb i lakierów
Wcześniej każdy mail z office@ czytała koordynatorka 3 godziny dziennie. Zaległość 16h. AI klasyfikuje (techniczne, handlowe, reklamacje, zwroty, prasa, śmieci), 38% odpowiada sam, resztę kieruje. Czas do pierwszej odpowiedzi: 6 minut.
Offer builder dla producenta mebli biurowych — z 4 godzin do 12 minut na ofertę
Producent mebli biurowych
Po wizycie u klienta handlowiec spędzał 3–5 godzin na składaniu oferty: dobór produktów z katalogu, ceny, rabaty, render salonu. Teraz mówi do dyktafonu 5 minut, AI buduje resztę. Liczba ofert wzrosła z 47 do 168 miesięcznie.
Spółdzielnia mieszkaniowa — czas obsługi pisma -44%, satysfakcja +38%
Spółdzielnia mieszkaniowa
Spółdzielnia mieszkaniowa (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: -44% czas obsługi pisma mieszkańca, +38% satysfakcja mieszkańców, 24 godz. odpowiedź na typowe pytania. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Wydawnictwo prawnicze — research dla prawników skrócony 5×, abonamenty +27%
Wydawnictwo prawnicze
Wydawnictwo prawnicze (23 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +88% czas oszczędzony przez prawnika na researching, 14 dni → 2 dni aktualizacja zbioru komentarzy po nowelizacji, +27% nowe abonamenty. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Hotel butikowy — rezerwacje bezpośrednie +47%, OTA -31%
Hotel butikowy
Hotel butikowy (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: +47% rezerwacje bezpośrednie (bez OTA), -31% koszty prowizji booking.com, 94% gości odpowiedzianych w 5 min. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Klub piłkarski I ligi — sprzedaż karnetów +62% dzięki personalizacji AI
Klub sportowy I liga
Klub sportowy I liga (47 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% sprzedaż biletów stałych, 24 godz. reakcja na pytania kibiców, +44% engagement w social media. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Kancelaria notarialna — analiza aktu w 38 minut zamiast 6 godzin
Kancelaria notarialna
Kancelaria notarialna (12 osób). Po wdrożeniu RedAI: 6 godz. → 38 min analiza skomplikowanego aktu sprzedaży, +44% liczba aktów per notariusz miesięcznie, 94% precyzja klasyfikacji dokumentów. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Marka kosmetyczna — Instagram engagement +62%, sprzedaż przez DM +34%
Marka kosmetyczna premium
Marka kosmetyczna premium (47 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% engagement na Instagramie, +34% sprzedaż przez DM/komentarze, 92% odpowiedzi w pierwszych 5 minutach. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć dealerów samochodowych — leady online +34% przy szybszej reakcji
Sieć dealerów samochodowych
Sieć dealerów samochodowych (167 osób). Po wdrożeniu RedAI: +34% leady z formularzy strony, 24 godz. → 2 godz. czas reakcji na zapytanie modelu, +44% konwersja test drive z formularza. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent suplementów — content machine wygenerował +128% ruchu SEO
Producent suplementów
Producent suplementów (34 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +128% ruch z Google search, 67% tańszy artykuł SEO, 4 → 18 autorów-ghostwriterów AI w trybie ciągłym. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Restauracje premium — personalizacja AI podniosła rezerwacje VIP o 72%
Sieć restauracji premium
Sieć restauracji premium (93 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +72% rezerwacje stałych klientów, 127 spersonalizowanych newsletterów dziennie, +44% średnia wartość zamówienia. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Wydawnictwo edukacyjne — organic +38% dzięki content marketing AI
Wydawnictwo edukacyjne
Wydawnictwo edukacyjne (78 osób). Po wdrożeniu RedAI: +38% organic do produktów, 142 unikalne pakiety treści miesięcznie, -44% czas korekty merytorycznej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Marka odzieżowa — kampanie social w 8 minut zamiast 4 godzin
Marka odzieżowa
Marka odzieżowa (56 osób). Po wdrożeniu RedAI: +47% CTR na reklamach social, 4 godz. → 8 min czas projektowania kampanii sezonowej, -34% koszt produkcji wizualnej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć klinik — content medyczny zgodny z prawem reklamy, ruch +84%
Sieć klinik medycznych
Sieć klinik medycznych (124 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +84% ruch organiczny w 5 miesięcy, 47 artykułów/mies. treści SEO zgodne z prawem reklamy medycznej, -58% koszt content marketing per artykuł. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć aptek — utrzymanie farmaceutów po roku wzrosło o 38%
Sieć aptek
Sieć aptek (187 osób). Po wdrożeniu RedAI: 94% farmaceutów odpowiedzianych w 2h podczas pierwszego kontaktu, +38% utrzymanie po roku pracy, -41% koszty rekrutacji per farmaceuta. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć siłowni — retention +41% dzięki asystentowi motywacyjnemu AI
Sieć siłowni fitness
Sieć siłowni fitness (73 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +41% utrzymanie klientów po 90 dniach, 2 100 zapytań treningowych miesięcznie obsłużonych w 30s, -44% churn na pierwszym miesiącu. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Fit-finder AI w sklepie sportowym — błędne rozmiary spadły o 71%
Sklep internetowy z odzieżą sportową
Sklep internetowy z odzieżą sportową (67 osób). Po wdrożeniu RedAI: -71% zwroty z błędnym rozmiarem, +29% powracający klienci, 4-min średni czas obsługi reklamacji. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Prospecting AI w firmie szkoleniowej — 12 nowych klientów w pierwszym miesiącu
Firma szkoleniowa BHP
Firma szkoleniowa BHP (24 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +58% spotkania umówione tygodniowo, 47 → 19 min czas budowy oferty pod klienta, 12 nowych klientów w pierwszym miesiącu po wdrożeniu. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Czat AI ratuje porzucone koszyki w meblowym e-commerce — średnia wartość +22%
E-commerce premium meble
E-commerce premium meble (36 osób). Po wdrożeniu RedAI: -43% porzucenia koszyków średniej wartości, +22% średnia wartość zamówienia, 94% klientów odpowiedzianych w 5 min. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
AI buduje ofertę z 9-letniej historii — handlowcy akceptują w 4 minuty
Hurtownia metali z Górnego Śląska
Hurtownia metali z Górnego Śląska (32 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +38% więcej ofert wysłanych w miesiącu, 6 dni → 2 dni czas reakcji na zapytanie, +24% konwersja zapytanie → zamówienie. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Agencja badań rynku: 8 000 odpowiedzi otwartych przeanalizowanych w 2 godziny
Agencja badań rynku
Agencja badań rynku. 8 000 odpowiedzi otwartych z 26 pytań ankietowych przeanalizowanych w 2 godziny zamiast 6 tygodni. Klient zamówił rozszerzenie projektu w tej samej rozmowie. Pełna mechanika analizy AI.
Muzeum narodowe: 64% zwiedzających korzysta z spersonalizowanego przewodnika
Muzeum narodowe
Muzeum narodowe, 380 tysięcy zwiedzających rocznie. 64% zwiedzających korzysta z spersonalizowanego przewodnika audio. AI tworzy ścieżki na podstawie zainteresowań, czasu, języka, wieku. Zwiedzająca: „każdy ekspozycja mówiła do mnie".
Klinika stomatologiczna: 4× więcej pacjentów wracających na profilaktykę
Sieć stomatologiczna
Sieć 8 klinik stomatologicznych. AI segmentuje pacjentów według ryzyka i historii, generuje spersonalizowane przypomnienia. Recall rate z 22% na 71% — 4× więcej pacjentów wraca na profilaktykę.
Wydawnictwo: 1 200 manuskryptów rocznie czyta jeden redaktor zamiast pięciu
Wydawnictwo literackie
AI nie ocenia literatury. Filtruje to, co ewidentnie nie pasuje — żeby redaktor czytał teksty, które mają szansę.
Sieć casual dining: marża operacyjna +6,4 pp dzięki menu engineering AI
Sieć casual dining
Sieć casual dining 38 lokali. Menu engineering AI: analiza sprzedaży, marży, food cost, popularności. Marża operacyjna +6,4 pp, redukcja menu o 22%, sprzedaż top dań +180%. Pełna mechanika decyzji „co usunąć, co dodać".
E-commerce moda: liczba zwrotów −19% dzięki analizie języka recenzji
E-commerce moda
Zwroty w modzie online to katastrofa marży. AI nie zmieni tego, że ktoś źle wybierze. Ale zmieni to, że ten sam SKU jest źle opisany od 2 lat.
Konferencja branżowa: spersonalizowana ścieżka dla 2 400 uczestników
Agencja eventowa B2B
Konferencja branżowa 2 400 uczestników, 3 dni, 8 ścieżek, 140 prelegentów. AI matchmaking generuje spersonalizowaną agendę. Satysfakcja vs poprzednia edycja +47 pkt. „11 wartościowych kontaktów zamiast 40 wizytówek".
Pricing dynamiczny: AI sugeruje ceny per produkt, segment, godzinę — marża +18%
E-commerce sprzętu sportowego
E-commerce sprzętu sportowego (62 os.) — flat pricing, ceny "z głowy" przez product managera. AI sugeruje pricing dynamiczny, marża +18%, sprzedaż +12%.
Recenzje, ankiety, opinie: AI agreguje, identyfikuje topowe tematy do poprawy
Sieć hoteli premium
Sieć hoteli (180 os.) — feedback klientów rozproszony w 14 źródłach (Booking, TripAdvisor, NPS, social, maile). AI agreguje, top tematy = roadmap poprawy. NPS +24 pkt.
Video marketing: 38 video/mies. zamiast 4 — AI pisze scripts, zespół tylko nagrywa
Agencja nieruchomości premium
Agencja nieruchomości (52 os.) — 4 video/mies. (długie nagrania scenarzysty). AI pisze scripts, zespół tylko filmuje. 38 video/mies., engagement x4.
Co robi konkurencja: AI monitoruje 14 firm 24/7, raport tygodniowy
Marka napojów funkcjonalnych
Marka napojów (95 os.) — monitoring konkurencji robiła agencja, drogi raport kwartalny, dane przestarzałe. AI monitoruje 14 marek 24/7, briefing tygodniowy.
15 scenariuszy drip dla różnych person — 64% leadów przechodzi w MQL
Software B2B retail
Software B2B (140 os.) — generyczny drip 5-emailowy dla wszystkich leadów. AI buduje 15 ścieżek nurture per persona. 64% leadów dochodzi do MQL (vs 18%).
Landing page, która zmienia treść zależnie od źródła ruchu — conversion +84%
EdTech (kursy IT)
EdTech (28 os.) — 1 landing page, conversion 2.8%. AI personalizuje dla 24 wariantów ruchu (Google szukający "kursy programowania", LinkedIn dla rekruterów, etc.). Conversion 5.1%.
PR monitoring 1 200 medii dziennie, automatyczne briefingi dla zarządu, szybkie reakcje
Spółka giełdowa
Spółka giełdowa (840 os.) — PR team 3 osoby, nie wyrabiał monitoringu. Czas reakcji na kryzys: 3 dni. AI monitoruje 24/7, briefingi 8:00 codziennie, kryzysy gaszone w godzinę.
SEO: AI odświeża 280 starych artykułów, ruch z bloga +94%
Wydawnictwo specjalistyczne
Wydawnictwo specjalistyczne (32 os.) — 1 200 starych artykułów, większość nie rankowała w Google od 2 lat. AI zidentyfikowało 280 z potencjałem, odświeżyło — +94% ruchu.
Webinar z 12-krotnym attendance: AI personalizuje zaproszenia per kontakt
Software house enterprise
Software house enterprise (75 os.) — webinary z 4 200 zaproszonych, attendance 3.2%. AI personalizuje zaproszenia, attendance 28%, MQL x6.4.
Podcast B2B: AI sugeruje tematy, gości, generuje briefingi, klipuje shorts — produkcja x3
Firma consulting B2B
Firma consulting (110 os.) — podcast B2B, 2 epizody/mies., promocja ciężko. AI pomaga z tematyką, gośćmi, briefingami, cutuje shorts. 6 epizodów/mies., 4x większy zasięg.
SEO: AI optymalizuje 4 200 stron produktowych, wzrost ruchu organicznego +180%
E-commerce zoologiczny
E-commerce zoologiczny (45 os.) — 4 200 produktów, opisy generyczne (od dostawcy). AI generuje unikalne opisy, FAQ, meta — w 8 dni cały katalog. Ruch organiczny +180%.
Influencer marketing: AI sprawdza 12 000 profili, wybiera 28 — które działają
Marka sportswear
Marka sportswear (38 os.) — kampanie z influencerami, "guesswork" + agencja brała 30% prowizji. AI ogarnia selekcję, koszt -65%, ROI x2.3.
Meta Ads: AI generuje 240 kreatyw tygodniowo, najlepsze przeżywają
Catering dietetyczny
Marka żywieniowa (32 os.) — 120 tys. zł/mies. na Meta Ads. Kreatywy wypalały się w 10 dni, ROAS spadał. AI generuje 240 wariacji tygodniowo, zawsze świeże, ROAS stabilny 4.8+.
Opis stanowiska w 8 minut zamiast 3 dni — i kandydaci aplikują 2x częściej
E-commerce moda
Firma e-commerce — 28 rekrutacji rocznie, opisy stanowisk pisane na kolanie, mała aplikowalność. AI generuje opis na bazie briefu + benchmark konkurencji. CTR x2.3.
Win-back śpiących karnetów fitness — 1700 osób wróciło, 720 tys. zł odzyskanej sprzedaży
Sieć klubów fitness
Wcześniej "Dzień otwarty" dla byłych członków miał 4% konwersji. AI: pisze do każdego osobistą wiadomość z odwołaniem do "ulubionych zajęć" (z historii), oferuje powrót z konkretną korzyścią. Konwersja: 18%.
Triage social DM dla marki odzieżowej — z 8h opóźnienia na 6 minut, 4× więcej sprzedaży z Instagrama
Marka odzieżowa damska
Marketing odpisywał na DM-y wieczorami. Po 8h klient kupił u konkurencji. AI: kategoryzuje (zapyt produktowy, status zamówienia, reklamacja, współpraca, fan-mail), odpowiada na 65%, resztę kieruje do właściwego działu w 6 minut.
NPS follow-up automatyczny w salonie SPA — 78% odpowiedzi zamiast 12%, klienci wracają częściej
Sieć salonów SPA premium
NPS-y wysyłane przez Mailchimp miały 12% odpowiedzi i były generyczne. AI wysyła SMS pisanego pod konkretnego klienta i konkretną wizytę. 78% odpowiada. Jeśli ocena niska — AI rozmawia, eskaluje do managera.
Knowledge base, który sam się aktualizuje — SaaS księgowy wykrywa braki w dokumentacji 14 dni szybciej
SaaS księgowy
Dokumentacja zawsze pozostawała w tyle za produktem. AI po 14 dniach widzi, że 30 klientów zadało pytanie X, którego nie ma w bazie. Tworzy draft artykułu, redaktorka tylko akceptuje. Knowledge base rośnie sam.
Reklamacje w sieci cukierni — decyzja o rekompensacie w 2 minuty zamiast 3 dni
Sieć cukierni
Klient z reklamacją czekał 2-3 dni na decyzję kierownika. AI: analizuje zdjęcia z reklamacji, klasyfikuje (krzywo, smak, opóźnienie, brak produktu), proponuje konkretną rekompensatę zgodną z polityką (zwrot, voucher, ponowne wykonanie). Decyzja w 2 min.
Tłumaczenie obsługi gości w hotelu — recepcja obsługuje 26 języków bez wielojęzycznego personelu
Hotel 4* Kraków
Pracownicy znali głównie polski i angielski. Goście z Korei, Chin, Brazylii, Izraela mieli problem z komunikacją. AI tłumaczy w czasie rzeczywistym (mowa + tekst), recepcjonista mówi po polsku, gość słyszy po swojemu.
Personalizacja demo ERP — software house pokazuje system "z danymi klienta" już na pierwszym callu
Producent oprogramowania ERP
Generyczne demo ERP było niczyim. Klient pytał "a jak to wyglądałoby u nas". Sales engineer mówił "tak ogólnie...". AI w 4h przed demo zaciąga PKD klienta, średnie z branży, typowe procesy — i buduje pełny sandbox z 2 tys. transakcji.
Generator battle cards przeciwko konkurencji — integrator IT na każde RFP wchodzi z aktualną wiedzą
Integrator IT (B2B)
Sprzedaż pre-sales tracił pół dnia przed każdą propozycją na researching "co aktualnie ma konkurencja". AI codziennie monitoruje 14 firm, robi diff, na życzenie generuje 1-stronicową battle card pod konkretne RFP. Win rate +19 pp.
Up-sell na podstawie historii zamówień — hurtownia BHP dorzuca 320 zł do średniego zamówienia
Hurtownia BHP / odzież robocza
Klienci kupują rękawice, a zapomnieli o myjkach. AI patrzy: "Twoja firma podobna do XYZ z poprzedniego roku też brała myjki". Średnia wartość zamówienia wzrosła o 28% bez nachalnej sprzedaży.
Reaktywacja pacjentów stomatologicznych — sieć klinik wygrzebała 1,8 mln zł z zapomnianych rekordów
Sieć klinik stomatologicznych
Recepcjonistki nie miały czasu na cold-calling do dawnych pacjentów. AI segmentowało bazę, zaproponowało indywidualne komunikaty, voice AI dzwonił z miłą propozycją przeglądu. 2400 pacjentów wróciło w 90 dni.
Outbound LinkedIn z personalizacją 1:1 dla software house — 4× wyższy response rate od poprzedniego narzędzia
Software house B2B (export)
Wcześniej narzędzie outbound generowało 2000 zimnych wiadomości miesięcznie z 1,1% response rate. RedAI pisze 1100 wiadomości miesięcznie z 4,3% response rate — bo każda odnosi się do konkretnej publikacji odbiorcy.
Brief przed spotkaniem z LinkedIn + GUS — konsultanci wchodzą na rozmowę przygotowani jak na obronę
Doradztwo biznesowe
Wcześniej konsultant tracił 45 min na researching przed każdym callem. AI ciągnie LinkedIn, KRS, GUS, ostatnie publikacje i robi brief: kim są, co robią, czym żyją w danym tygodniu. Czas przygotowania spadł do 4 minut, NPS po spotkaniu z 7,2 do 9,1.
Twoja branża nie jest na liście? To znaczy, że jeszcze nie zrobiliśmy jej publicznie.
Mamy wdrożenia w branżach, których nie publikujemy na życzenie klientów. Umów 30-min rozmowę — pokażemy 2–3 najbliższe Twojej sytuacji pod NDA.