Targi B2B: AI zbiera 3 200 wizytówek, kwalifikuje, follow-up w 24 h

Sytuacja przed wdrożeniem

Producent maszyn przemysłowych, 180 osób. Targi 5x/rok (Hanover, Hannover Messe, polskie targi branżowe). 600–800 wizytówek z każdego eventu. Follow-up robił dział sprzedaży — 6 tygodni od targów do pierwszego maila. 70% leadów się ochładzało, bo konkurencja kontaktowała szybciej.

Co zrobiliśmy

• Na stoisku tablet + AI voice. Gość przy stoisku skanuje wizytówkę QR-em, AI mówi po polsku/angielsku/niemiecku.
• 4 pytania kwalifikujące: kim jesteś, jaką maszynę produkujesz, jaki masz problem, w jakim timeline rozważasz inwestycję.
• Trwa 90 sek. — 2 min. Gość dostaje od razu spersonalizowane PDF z naszą ofertą pasującą do jego problemu.
• W ciągu 24 h każdy lead dostaje spersonalizowanego maila: "Pani Anna, w czwartek rozmawialiśmy o problemie X w produkcji łożysk. Załączamy case study klienta Y, który miał podobny problem i zaoszczędził 240 tys. zł rocznie".
• AI ocenia każdego leada 0–100, przekazuje TOP 20% sales team z briefem do rozmowy.
• Pozostali leadowie idą w drip nurture na 6 mies.

Rezultat

Wizytówki na targach: z 600 na 3 200 średnio (więcej, bo każdy chciał porozmawiać z "robotem"). Follow-up time: z 6 tyg. na 24 h. Conversion targi → demo: z 4% na 19%. Sales pipeline z targów: +340%. Sales team nie odbiera "zimnych" leadów — tylko 20% jakościowych.