Biblioteka 215+ scenariuszy automatyzacji AI w polskich firmach.
Każdy scenariusz to konkretne liczby, dział, branża, narzędzia i osoba decyzyjna. Filtruj po dziale, branży lub tagu. Część zrealizowaliśmy u własnych klientów, część bazuje na publicznie dostępnych historiach z rynku polskiego. Pełne referencje z kontaktem do decydenta udostępniamy po podpisaniu NDA.
AI w HR: screening CV, brief dla menedżera, onboarding, polityki, urlopy.
Dom seniora: 6 z 8 nagłych pogorszeń stanu wykrytych przed personelem
Dom opieki długoterminowej
Babcia, która od 3 dni mniej je i mniej śpi, to nie jest „nic". To jest sygnał.
Sieć poradni psychologicznych: dopasowanie pacjent ↔ terapeuta w 1 wizycie zamiast 3
Sieć poradni psychologicznych
Średnio 3 wizyty u różnych terapeutów, zanim pacjent znalazł właściwego. Dla osoby zmagającej się z lękiem — to kosztowna pętla.
Wewnętrzny marketplace talentów: pracownik widzi otwarte role i projekty zanim publicznie
Korporacja telco
Korporacja telco (2 800 os.) — 35% projektów obsadzanych przez zewnętrznych konsultantów, bo nie wiedzieliśmy, kto wewnętrznie pasuje. AI dopasowuje skille, 41% wakatów wewnętrznie.
Exit interview po raz pierwszy mówi prawdę — bo to nie HR, tylko AI
Spółka deweloperska
Spółka deweloperska (180 os.) — rotacja 24%/rok, exit interviews mówiły "dostałam lepszą ofertę". AI prowadzi exit, kandydaci są szczerzy, identyfikujemy 4 toksycznych managerów.
Performance review na podstawie 26 spotkań 1:1, a nie pamięci managera
Agencja kreatywna
Agencja kreatywna (90 os.) — performance review robione "z głowy", recency bias. Wdrożyliśmy nagrywanie 1:1 + AI summary. Oceny stały się rzetelne, pracownicy ufają procesowi.
Magazynierzy na 3 zmiany: AI rozmawia, weryfikuje, kieruje na badania
Operator logistyczny 3PL
Operator 3PL pod Warszawą — rotacja magazynierów 60% rocznie. Rekrutacja masowa. AI dzwoni do każdego kandydata z OLX/Pracuj w 15 min od zgłoszenia. Decyzja o zatrudnieniu w 48 h.
Screening 1 200 CV w tydzień: rekruter robi tylko TOP 30 rozmów
Software house
Software house z Wrocławia (180 os.) — 12 otwartych rekrutacji jednocześnie, jeden rekruter. AI ogarnia screening, rozmów-szybkich, pierwszy kontakt — rekruter skupia się na rozmowach z TOP kandydatami.
Tax optimization — odzyskanie 1,2 mln zł rocznie z ulg, których nikt nie używał
Firma technologiczna (R&D-heavy)
Ulga B+R, IP Box, ulga na ekspansję, ulga sponsoringowa, ulga prototyp — wiele firm nie używa, bo "skomplikowane". AI mapuje, dokumentuje, kalkuluje. 1,2 mln zł odzyskane w pierwszym roku.
Fundacja — wpłaty stałych darczyńców +128% dzięki personalizacji AI
Fundacja charytatywna
Fundacja charytatywna (34 osoby). Po wdrożeniu RedAI: +128% wpłaty od stałych darczyńców, 6 → 24 kampanii rocznie obsługiwanych tym samym zespołem, -44% koszty pozyskania darczyńcy. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Sieć aptek — utrzymanie farmaceutów po roku wzrosło o 38%
Sieć aptek
Sieć aptek (187 osób). Po wdrożeniu RedAI: 94% farmaceutów odpowiedzianych w 2h podczas pierwszego kontaktu, +38% utrzymanie po roku pracy, -41% koszty rekrutacji per farmaceuta. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent słodyczy — aplikacje na produkcję +62% dzięki ogłoszeniom AI
Producent słodyczy
Producent słodyczy (278 osób). Po wdrożeniu RedAI: +62% aplikacje na stanowiska produkcyjne, 6 tyg. → 11 dni czas od ogłoszenia do podpisania umowy, -23% koszt obsadzenia stanowiska. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Centra handlowe — onboarding ochrony 8× krótszy, rotacja -44%
Operator centrów handlowych
Operator centrów handlowych (432 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 8 godz. → 1 godz. tygodniowy onboarding nowego pracownika ochrony, -44% rotacja w pierwszych 90 dniach, 24 oddziały jednolite szkolenie. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Klub piłkarski ekstraklasy — zgodność licencyjna PZPN dzięki kontroli AI
Klub sportowy ekstraklasa
Klub sportowy ekstraklasa (38 osób). Po wdrożeniu RedAI: 99% zgodność z regulaminem licencyjnym PZPN, -72% powtórki dokumentów do urzędu skarbowego, 4 dni/mies. odzyskane przez dział finansowy. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Spółka deweloperska — rozliczenia projektów inwestycyjnych 9× szybsze
Spółka deweloperska
Spółka deweloperska (52 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 14 dni → 36 godz. rozliczenie inwestycji wieloetapowej, +47% precyzja prognozy budżetu, -39% błędy podziału kosztów wspólnych. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Producent maszyn pakujących — cykl gotówkowy skrócony 4×
Producent maszyn pakujących
Producent maszyn pakujących (124 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 21 dni → 5 dni cykl gotówkowy, +18 dni oszczędność dni w cash flow, -67% błędy w fakturach eksportowych. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Kancelaria adwokacka — time tracking AI zwiększył billable o 58%
Kancelaria adwokacka
Kancelaria adwokacka (14 osób). Po wdrożeniu RedAI: +58% efektywny czas billable na prawnika, -92% zapominane wpisy time-tracking, 14 godz./tyg. odzyskane przez aplikantów. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Hurtownia farmaceutyczna — OCR 4 200 faktur/mies. z dokładnością 99.4%
Hurtownia farmaceutyczna
Hurtownia farmaceutyczna (93 osoby). Po wdrożeniu RedAI: 4 200 faktur miesięcznie przez OCR, 99.4% dokładność OCR po 60 dniach uczenia, -22% koszty obsługi zakupowej. Wdrożenie pod klucz, sprzęt w serwerowni klienta, dane nie opuszczają firmy.
Firma sprzątająca 240 obiektów: AI układa grafiki, oszczędza 18% czasu pracy
Firma sprzątająca B2B
Firma sprzątająca biura B2B (180 os.) — koordynatorka układała grafik 12 godz./tydz. AI w 18 min. Mniej dojazdów, więcej obiektów obsłużonych.
Kierowcy ciężarówek: AI analizuje styl jazdy, coaching tygodniowy — paliwo -14%
Spedycja międzynarodowa
Spedycja międzynarodowa (180 ciężarówek) — paliwo 14 mln zł/rok. AI analizuje styl jazdy 220 kierowców, coaching tygodniowy z personalizacją. Paliwo -14% (-1.96 mln zł).
Szkolenia obowiązkowe (RODO, BHP, AML): 100% completion bez ścigania ludzi
Bank uniwersalny
Bank (3 100 os.) — 9 obowiązkowych szkoleń rocznie. Compliance team ścigał ludzi przez 4 mies., 78% completion na ostatni dzień. AI ogarnia całość, 100% na 30 dni przed deadline.
Konflikt w zespole? AI zbiera perspektywy od każdej strony zanim HR zacznie mediację
Firma medialna
Firma medialna (140 os.) — eskalujące konflikty w 2 zespołach, HR wkraczała "na zimno". AI prowadzi pre-mediacje, HR ma kontekst, 92% konfliktów rozwiązywanych bez eskalacji.
Benefit cafeteria, w której każdy wybiera świadomie — AI pokazuje co ma sens
Grupa kapitałowa
Grupa kapitałowa (560 os.) — 14 benefitów do wyboru, 60% pracowników wybierało Multisport i prywatną opiekę zdrowotną z przyzwyczajenia. AI personalizuje, adopcja x2.4.
Polityki firmowe, które pracownik rozumie — bo AI tłumaczy z prawniczego na ludzki
Korporacja transportowa
Korporacja transportowa (1 100 os.) — 38 polityk wewnętrznych, każda po 12+ stron prawniczych. Pracownicy nie czytali, łamali nieświadomie. AI tłumaczy i prowadzi przez procedurę.
Pulse check w 90 sekund — 3 pytania w piątek, AI agreguje insighty
Startup SaaS
Startup SaaS (45 os.) — engagement spadał, ale dowiadywaliśmy się przy exit interview. Wdrożyliśmy pulse check 3 pytaniami co tydzień. Wyłapujemy problemy w pierwszym tygodniu.
Szkolenia, które wybiera za Was AI — bo widzi, czego naprawdę brakuje
Bank inwestycyjny
Bank inwestycyjny (340 os.) — budżet szkoleniowy 1.8 mln zł, ale 70% nie wybierało nic, bo "nie wiem, co mi się przyda". AI rekomenduje, adopcja wzrosła z 28% na 91%.
Rozmowy podwyżkowe: manager dostaje brief o każdym pracowniku 24 h przed
Firma konsultingowa
Firma konsultingowa (120 os.) — coroczne podwyżki, managerowie szli na rozmowę "z głowy", często demotywowali ludzi. AI przygotowuje brief, decyzje stają się fair i transparentne.
Grafiki pracownicze, na które nikt nie narzeka — AI uwzględnia 47 preferencji
Sieć aptek
Sieć aptek (240 os., 22 placówki) — grafiki pracy kładły kierowniczkę co miesiąc, ludzie narzekali, że "Ania znowu ma weekendy wolne". AI generuje sprawiedliwe grafiki.
Reaktywacja 3 800 odrzuconych kandydatów: AI dzwoni, gdy pojawia się pasująca rola
Firma usług IT
Firma usług IT (520 os.) — baza 3 800 odrzuconych kandydatów leżała odłogiem. AI dopasowuje ich do nowych rekrutacji. 17% zatrudnień rocznie pochodzi z reaktywacji.
NIE z konkretnym feedbackiem dla 1 800 kandydatów rocznie — nikt nie czuje się zlekceważony
Bank uniwersalny
Bank — 1 800 rekrutacji rocznie, "do widzenia, dziękujemy" rozsyłane szablonem. Kandydaci wkurzeni, ghosting na Glassdoor. AI pisze indywidualne NIE z wartościowym feedbackiem.
Opis stanowiska w 8 minut zamiast 3 dni — i kandydaci aplikują 2x częściej
E-commerce moda
Firma e-commerce — 28 rekrutacji rocznie, opisy stanowisk pisane na kolanie, mała aplikowalność. AI generuje opis na bazie briefu + benchmark konkurencji. CTR x2.3.
Engagement survey, na który ludzie odpowiadają, bo to nie ankieta — to rozmowa
Sieć restauracji
Sieć restauracji (320 os.) — coroczna ankieta zaangażowania, 34% response rate, odpowiedzi powierzchowne. AI rozmawia z każdym, response rate 89%, jakość danych x6.
Pracownik nie pisze do HR o urlop, ekwiwalent, L4 — pyta AI i ma odpowiedź w 30 sek.
Producent komponentów elektronicznych
Firma produkcyjna (650 os.) — HR dostawało 120 zapytań dziennie ("ile mam urlopu?", "czy mogę wziąć dzień na opiekę?", "kiedy płaca?"). AI odpowiada na 87% z nich.
Onboarding 30/60/90: każdy nowy pracownik dostaje swoją ścieżkę dnia 1
Usługi profesjonalne
Firma usług profesjonalnych (200 os.) — 35 nowych osób/rok. Onboarding chaotyczny, "manager zapomniał umówić spotkanie z zespołem". Nowi odchodzą w 4 mies. AI ogarnia plan adaptacji.
Brief od managera w 18 minut: AI prowadzi rozmowę, manager nie wypełnia formularza
Korporacja FMCG
Korporacja FMCG — 60 rekrutacji rocznie. Managerowie nienawidzą wypełniać briefów. AI dzwoni, zadaje 14 pytań, dostaje historię ostatnich zatrudnień w dziale, generuje opis stanowiska.
Multisport i karty benefitów — automatyzacja kalkulacji składek za 1400 pracowników w 7 firmach
Firma HR-tech / benefity
Multisport, Medicover, kafeteria, lunch — każdy pracownik miał inną konfigurację, częściowo opłacaną przez firmę, częściowo przez niego (potrącenia z pensji). 4 osoby kalkulowały to ręcznie 5 dni miesięcznie. AI: 35 minut.
Rozliczenia podróży służbowych — sieć handlowa zamknęła 1100 delegacji/mies. w jeden dzień
Sieć handlowa terenowa
Każdy handlowiec rozliczał miesięcznie 8 delegacji. Księgowość weryfikowała ręcznie — średnio 25 minut/delegacja. AI: OCR paragonów, kategoryzacja, zgodność z limitami, kilometrówka z GPS aplikacji służbowej. Czas: 25 min → 90 sek.
Manualizacja czatów u dostawcy internetu — z 12 podręczników do jednego, który się aktualizuje
Lokalny operator internetu
Każdy konsultant miał swoje notatki. Onboarding nowej osoby trwał miesiącami. AI agreguje czaty (te dobrze ocenione przez klienta), wyciąga wzorce, aktualizuje pojedynczy "manual" co tydzień. Onboarding: 3 mies. → 5 tyg.
Lead routing AI w brokerze ubezpieczeniowym — właściwy lead trafia do właściwego agenta w 12 sekund
Multiagencja ubezpieczeniowa
Wcześniej leady rozdzielał ręcznie team lead, kierując się intuicją. 40% leadów trafiało do agenta, który nie znał produktu. AI w 12 sek. wybiera najlepszego dostępnego agenta. Konwersja lead → polisa: +37%.
Sales coaching AI dla salonów optycznych — średnia wartość paragonu z 480 zł do 690 zł
Sieć salonów optycznych
Trudno coachować 80 sprzedawców w 22 salonach. AI słucha (za zgodą klientów, RODO) i raportuje: "Klient zapytał o powłokę anti-blue. Sprzedawca nie zaproponował soczewek progresywnych — chociaż wiek klienta sugerował." Indywidualne raporty rosną kompetencje.
Twoja branża nie jest na liście? To znaczy, że jeszcze nie zrobiliśmy jej publicznie.
Mamy wdrożenia w branżach, których nie publikujemy na życzenie klientów. Umów 30-min rozmowę — pokażemy 2–3 najbliższe Twojej sytuacji pod NDA.