Biuro rachunkowe podwoiło portfel klientów bez nowych rekrutacji

Sytuacja przed wdrożeniem

Biuro rachunkowe Warszawa (21 osób). Zespół księgowości tonął w powtarzalnej rocie: każde zadanie robione ręcznie, każda decyzja zatrzymywała się "na chwilę" u kierownika, a wieczór kończył się listą tego, czego nie udało się zrobić. Brak czasu, brak ludzi, brak prostego sposobu, żeby to zmienić bez wymiany zespołu.

Co zrobiliśmy

RedAI trafia do infrastruktury w firmie i przejmuje integracja z KSeF. Drugim filarem wdrożenia jest historia 4 lat księgowań — to ona pozwala AI uczyć się z prawdziwych przykładów, a nie zgadywać z internetu. Zespół przeszedł 3 warsztaty: zarząd, kierownictwo działu, pierwsza linia. Każdy z imienia wie, co AI może, czego nie i kiedy lepiej zatrzymać proces.

Rezultat

Po 90 dniach: +47% (klientów obsłużonych tym samym zespołem), 38 godz./mies. (odzyskane na księgową), błędność -68% (błędy formalne w deklaracjach). Najważniejsze: zespół przestał odchodzić — bo zniknęły zadania, których nikt nie chciał robić, a została praca, która ma sens.