← Wszystkie case studies · 👥 HR i rekrutacja
Bank uniwersalny · 3 100 osóbSzkolenia obowiązkowe (RODO, BHP, AML): 100% completion bez ścigania ludzi
AI śledzi obowiązkowe szkolenia, przypomina, dostosowuje godziny do dostępności, automatyzuje raportowanie do audytu.
Okres pomiaru: 13 miesięcy
Sytuacja przed wdrożeniem
Bank uniwersalny, 3 100 osób. 9 obowiązkowych szkoleń rocznie: RODO, BHP, AML, sankcje, etyka, anti-fraud, bezpieczeństwo informacji, prawa pracownicze, ESG. Compliance team wysyłał maile, ścigał ludzi, 78% completion na ostatni dzień przed audytem. 3 osoby compliance pracowały 4 mies. tylko nad tym.
Co zrobiliśmy
- AI ma kalendarz szkoleń dla każdego pracownika: jakie, kiedy ostatnio, deadline ważności.
- 30 dni przed wygaśnięciem → AI wysyła notyfikację w Teams: "Cześć, w ciągu 4 tygodni masz przejść szkolenie X. Mam wolne sloty w Twoim kalendarzu Mon 14:00, Wed 10:00, Fri 9:00 — wybierz".
- Po wyborze AI blokuje slot w kalendarzu, dodaje link do szkolenia, materiały.
- 15 min przed slotem — przypomnienie.
- Po szkoleniu: krótki quiz weryfikujący (5 pytań), AI sprawdza, oznacza jako completed.
- Jeśli ktoś nie zrobił 7 dni przed deadline → AI eskaluje do managera ("Twój zespół: 4 osoby nie zrobiły RODO, deadline za 7 dni").
- Raport dla compliance team: real-time dashboard, 100% completion 30 dni przed audytem.
Rezultat
Completion na 30 dni przed audytem: z 78% na 100%. Czas compliance team: z 4 mies. na 3 dni (raporty audytowe). Audyt wewnętrzny: 0 findings (vs średnio 8 wcześniej). Pracownicy zadowoleni: "nie ścigacie mnie mailami, robię szkolenie wtedy, kiedy mam czas".
„Compliance to obowiązek, ale nie musi być koszmarem. AI ogarnia papierologię, my możemy zajmować się prawdziwym ryzykiem."
Inne case studies z działu hr i rekrutacja.
Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?
30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.