Tax optimization — odzyskanie 1,2 mln zł rocznie z ulg, których nikt nie używał

Sytuacja przed wdrożeniem

Firma technologiczna (180 osób, w tym 40 deweloperów R&D). Płaciła CIT w pełnej wysokości — księgowość nie korzystała z dostępnych ulg, bo "skomplikowane, ryzykowne, brak czasu na dokumentację". Pomysł na ulgę B+R wracał w rozmowach od 4 lat — nigdy nie zostal wdrożony.

Co zrobiliśmy

RedAI skompletował katalog ulg dostępnych dla firmy: ulga B+R (50–200% kosztów R&D), IP Box (5% CIT od dochodu z IP), ulga na ekspansję, ulga prototyp, ulga sponsoringowa. Dla każdej zdefiniował: warunki kwalifikacji, dokumentacja wymagana, schemat kalkulacji. Pomógł zbudować procedurę: każda godzina pracy R&D rejestrowana w aplikacji z tematyką projektu, dokumentacja patentowa zbierana automatycznie, faktury kwalifikowane oznaczane. Co kwartał: AI generuje wyliczenie ulg, dokumentację, deklaracje. Pomógł dwóm konsultantom prawnym (zewnętrznym) zweryfikować — wszystko spinający się.

Rezultat

Rocznie odzyskane: 1,2 mln zł (głównie B+R + IP Box). Dokumentacja: spinająca się na audyt. Stres procedury: zero (wszystko automatyczne). Bonus: dział R&D dostał kawałek odzyskanego CIT na premie — engagement +18 pp. Konsultanci prawni potwierdzili: "Najlepsza dokumentacja B+R, jaką widzieliśmy w polskim sektorze tech."