← Wszystkie case studies · 📊 Księgowość
Biuro rachunkowe · 20 osób (7 księgowych)OCR i dekretacja 2400 faktur miesięcznie — biuro rachunkowe odzyskało 4 etaty
Biuro rachunkowe z Krakowa (180 klientów) — AI czyta PDF/JPG, klasyfikuje koszt, dekretuje w Optimie, księgowa tylko zatwierdza.
Okres pomiaru: pierwsze 8 miesięcy
Sytuacja przed wdrożeniem
Biuro rachunkowe obsługujące 180 firm (głównie MŚP). Miesięcznie ~ 2400 faktur kosztowych do zaksięgowania. 7 księgowych. Każda faktura wymagała: rozpoznania typu, wpisania 14 pól (NIP wystawcy, daty, kwoty netto/VAT/brutto, pozycji, kategorii kosztu), dobrania konta księgowego zgodnie z polityką klienta. Średnio 4 minuty/faktura. Zamknięcie miesiąca przedłużało się do 12 dni.
Co zrobiliśmy
Klient (firma) wrzuca faktury PDF/JPG do dedykowanej aplikacji (lub wysyła mailem na adres swojej firmy w biurze). RedAI: OCR (Tesseract + Layout + LLM do trudnych pól jak pozycje), walidacja danych z VIES (NIP wystawcy aktywny?), wyciąg pozycji, klasyfikacja kategorii kosztowej zgodnie z planem kont konkretnego klienta (każdy ma swój kontekst), dekretacja w Comarch Optima przez API. Księgowa widzi w aplikacji listę: faktura + sugerowana dekretacja + poziom pewności AI. Akceptuje jednym klikiem (96% przypadków) lub poprawia (4%).
Rezultat
Czas/faktura: 4 min → 9 sekund (księgowa tylko zatwierdza). Zamknięcie miesiąca: 12 dni → 4 dni. Liczba klientów obsłużonych przez biuro: 180 → 290 bez zatrudniania nowych osób. Liczba błędów (znalezionych w audycie): –78%. Roczny przychód biura: +52%.
„Wcześniej zamknięcie miesiąca to było święto pracy. Teraz to czwartek."
Inne case studies z działu księgowość.
Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?
30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.