← Wszystkie case studies · 👥 HR i rekrutacja
Firma usług IT · 520 osóbReaktywacja 3 800 odrzuconych kandydatów: AI dzwoni, gdy pojawia się pasująca rola
AI co tydzień sprawdza otwarte rekrutacje vs. baza talentów (kandydaci odrzuceni w przeszłości) i kontaktuje pasujących z indywidualną ofertą.
Okres pomiaru: 13 miesięcy
Sytuacja przed wdrożeniem
Firma usług IT, 520 osób. Baza ATS — 3 800 kandydatów odrzuconych w ostatnich 3 latach. Notatki rekruterów, CV, dlaczego odrzuceni. 99% tej bazy nigdy nie wracało do uwagi rekrutera. Co miesiąc płaciliśmy headhuntera za znalezienie senior developera, podczas gdy w bazie był taki sam człowiek z 2024 roku.
Co zrobiliśmy
- Każde nowe otwarcie rekrutacji → AI przeszukuje całą bazę talentów pod kątem dopasowania.
- Kryteria: tech stack, lata doświadczenia, lokalizacja, dostępność (czy nie pisaliśmy do nich w ciągu 6 mies.), powód poprzedniego odrzucenia.
- TOP 20 dopasowanych kandydatów → AI dzwoni z indywidualnym podejściem: "Cześć Bartek, w 2024 r. byłeś u nas blisko, brakowało Ci doświadczenia w Kubernetes. Teraz mamy rolę, w której się rozwiniesz w tym kierunku — chcesz porozmawiać?".
- Jeśli kandydat zainteresowany — AI umawia rozmowę, ostrzega rekrutera o kontekście.
- Jeśli nie zainteresowany — AI zapisuje, kiedy może być znów ("za 6 mies., bo właśnie podpisałem nową umowę").
Rezultat
17% zatrudnień rocznie pochodzi z reaktywacji bazy. Koszt zatrudnienia z reaktywacji: 1 200 zł vs 18 000 zł headhuntera. Czas rekrutacji z reaktywacji: 11 dni vs 47 dni. NPS reaktywowanych: 9.1/10 ("dziękuję, że pamiętacie"). Oszczędność roczna: 380 tys. zł.
„Mieliśmy w bazie 3 800 ludzi, których ignorowaliśmy. AI pamięta o każdym i zaczepia, gdy ma sens. To jest jak mieć drugą agencję rekrutacyjną gratis."
Inne case studies z działu hr i rekrutacja.
Chcesz, żeby Wasza firma była następna na tej liście?
30-min rozmowa — pokazujemy 2–3 case'y najbliższe Waszej sytuacji (pod NDA) i mówimy, ile zaoszczędzicie w pierwszym roku.