Integracje / enova365
Integracja AI z enova365
Spinamy Handel, Księgowość, Kadry i CRM. Pytacie o sytuację klienta przed rozmową i dostajecie odpowiedź z żywych danych, bez klikania po raportach.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod enova365. Bez umowy i bez karty.
▶ Zobaczcie, jak to działa
7:56
Cały odcinek o enova365
Nagrane na działającym panelu podłączonym pod enova365. Widać każde pytanie, każdą odpowiedź i to, czego asystent zrobić nie może, bo nie dostał uprawnień.
Opis odcinka i rozdziały →Czym jest enova365
enova365 to modułowy system ERP firmy Soneta, przeznaczony głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce. Każda firma kupuje i aktywuje tylko te moduły, których potrzebuje, więc zakres jednej instalacji potrafi się bardzo różnić od drugiej. System obsługuje sprzedaż, zakupy, magazyn, pełną księgowość lub KPiR, kadry i płace, CRM oraz obieg dokumentów w jednym miejscu.
Na co dzień handlowcy wystawiają faktury i sprawdzają zamówienia, magazynierzy potwierdzają wydania towaru, a księgowe dekretują dokumenty i pilnują rozrachunków. Dane siedzą w relacyjnej bazie na serwerze firmy albo w chmurze Sonety. Każdy moduł, od Handlu przez Księgowość i CRM aż po Kadry i Workflow, trzyma swój wycinek informacji o tym, co dzieje się w firmie.
Co podłączamy w enova365
- Handel
- Księgowość
- Kadry i Płace
- CRM
- Workflow i obieg dokumentów
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Co się działo z tym klientem przez ostatni kwartał?"
„Które zamówienia czekają na potwierdzenie dłużej niż dwa dni?"
„Ilu ludzi ma w tym miesiącu urlop w dziale produkcji?"
„Zrób notatkę na jutrzejsze spotkanie z tym kontrahentem."
Co dokładnie podłączamy w enova365
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyTerminy płatności, kwoty, statusy (otwarty, zamknięty, skompensowany) i powiązane dokumenty źródłowe.
AsystentWykrywa przeterminowane należności i wysyła zestawienie codziennie rano, bez ręcznego filtrowania listy w systemie.
CzytamyFA, FZ i powiązane korekty z numerami dokumentów obcych, kwotami i datami wymagalności.
AsystentSprawdza, czy do FZ wpłynęła korekta zmieniająca kwotę do zapłaty, i sygnalizuje rozbieżność przed wykonaniem przelewu.
CzytamyZamówienia ZS z datami, statusami realizacji, powiązanymi klientami i wartościami pozycji.
AsystentRaportuje otwarte zamówienia czekające na realizację i historię zakupów klienta w ostatnim kwartale.
CzytamyRozmowy, maile i spotkania z datami i notatkami, szanse sprzedaży z etapami i szacowanymi wartościami.
AsystentBuduje streszczenie relacji z kontrahentem: ostatni kontakt, ustalenia, etap szansy i łączna wartość aktywnych szans.
CzytamyObroty i salda kont z planu kont firmy, dekrety z kontami Wn i Ma, kwotami i opisami.
AsystentOdpowiada na pytania o zobowiązania i salda bez wchodzenia do zestawień i eksportowania danych do Excela.
CzytamyDaty końca umów cywilnoprawnych, terminy badań lekarskich i szkoleń BHP z kartoteki pracownika.
AsystentPrzypomina o zbliżających się terminach umów i badań, bez dostępu do pełnych danych płacowych i wrażliwych danych osobowych.
CzytamyAktywne etapy zatwierdzania, osoby odpowiedzialne i dokumenty czekające na akceptację w poszczególnych etapach.
AsystentRaportuje, które dokumenty czekają na działanie konkretnej osoby, eliminując codzienne logowanie do systemu wyłącznie po to, żeby sprawdzić kolejkę.
Co się zmienia
Handlowiec wchodzi na spotkanie ze streszczeniem, a nie z pięcioma otwartymi zakładkami.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z enova365 na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. enova365 zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z enova365
Łączymy się z enova365 przez API, które system udostępnia niezależnie od bazy produkcyjnej. Konektor wyciąga wybrane dane w ustalonych cyklach albo na żądanie i przekazuje je do modelu AI, który zwraca odpowiedź do użytkownika. Asystent działa wyłącznie w trybie odczytu: żadnych zmian w enova bez Waszego potwierdzenia.
Asystent stoi na serwerze klienta albo w środowisku przez nas zarządzanym, zależnie od uzgodnionego modelu wdrożenia. Dane z enova nie opuszczają Waszej infrastruktury podczas pobierania przez konektor. Dostęp do API wymaga uprawnień nadanych przez administratora systemu po Waszej stronie, zanim cokolwiek podłączymy.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywne API enova365 z uprawnieniami odczytu dla wybranych modułów.
- Administrator systemu po stronie klienta do konfiguracji dostępu i nadania uprawnień.
- Lista osób korzystających z asystenta i ich role w enova365.
- Decyzja, które moduły wchodzą w zakres pierwszego etapu integracji.
- Przy danych kadrowych: wstępna analiza RODO i zgody pracowników przed startem.
Gdzie to działa najlepiej
handlowiec w terenie
Klient dzwoni w trakcie jazdy samochodem i pyta o zaległą fakturę i status otwartego zamówienia ZS. Handlowiec nie może otwierać laptopa ani filtrować list w enova365.
Z asystentem: Pisze nazwę klienta do asystenta i w kilkanaście sekund dostaje kwotę przeterminowanego rozrachunku, daty ostatnich faktur i status ZS. Odpowiada bez przerywania rozmowy.
osoba pilnująca płatności
Co rano sprawdza, które faktury zakupowe mają bliskie lub przekroczone terminy. Do tej pory logowała się do enova, otwierała listę rozrachunków i ręcznie przeglądała pozycje jedna po drugiej.
Z asystentem: Asystent sam rano wysyła gotowe zestawienie przeterminowanych i zbliżających się płatności. Wystarczy przeczytać wiadomość i podjąć decyzję, bez wchodzenia do systemu.
właściciel firmy
Właściciel chce wiedzieć, ile firma ma zobowiązań wobec dostawców i gdzie siedzą największe salda niezapłaconych faktur. Nie jest codziennym użytkownikiem enova i nie zna układu kont.
Z asystentem: Asystent pobiera dane z obrotów i sald i odpowiada w języku naturalnym, wskazując konkretne kwoty i konta. Nie trzeba angażować księgowej ani eksportować czegokolwiek do Excela.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z enova365 →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie księguje dokumentów samodzielnie: każdy dekret musi zatwierdzić i zaakceptować księgowy.
- Nie zmienia żadnych danych w enova365 bez potwierdzenia użytkownika, działa wyłącznie w trybie odczytu.
- Nie wywróży danych, których w systemie nie ma: jeśli CRM nie jest uzupełniany, streszczenie też będzie puste.
- Nie zastępuje analizy prawnej przy danych kadrowych: zakres dostępu wymaga odrębnej decyzji i zgód pracowników.
Pytania o integrację z enova365
Czy asystent widzi wszystkie dane w enova, czy tylko wybrane?
Tylko te, które wspólnie ustalimy przed startem. Konektor pobiera konkretne moduły i pola. Jeśli nie chcecie udostępniać danych kadrowych ani wybranych kont księgowych, po prostu ich nie włączamy. Administrator enova nadaje dostęp do konkretnych zasobów API i nic poza tym nie jest widoczne.
Co się stanie, jeśli nasze dane w enova są nieuporządkowane?
To częsty przypadek. Zanim zaczniemy integrację, sprawdzamy jakość danych w wybranych modułach. Jeśli kartoteki kontrahentów są niekompletne albo schematy dekretowania nieujednolicone, przeznaczamy czas na porządki. Asystent podłączony do bałaganu daje chaotyczne odpowiedzi, więc porządki to warunek dobrego startu.
Czy integracja działa, jeśli mamy enova365 w chmurze Sonety?
Tak, API enova365 dostępne jest zarówno przy instalacji lokalnej na serwerze, jak i w modelu chmurowym. Szczegóły konfiguracji dostępu różnią się między tymi wariantami, ale podejście jest takie samo: konektor pobiera dane przez API, nie ingerując bezpośrednio w bazę produkcyjną.
Ile osób może korzystać z asystenta jednocześnie?
Liczba użytkowników zależy od przyjętego modelu wdrożenia, a nie od liczby licencji enova365. Ustalamy listę ról i uprawnień przed startem: każda osoba widzi tylko te dane, do których ma dostęp w samym enova. Nie trzeba dokupować dodatkowych licencji ERP, żeby podłączyć kolejne osoby.
Piętnaście minut o enova365
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod enova365, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
enova365 jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.