Integracje / InsERT Subiekt GT i nexo
Integracja AI z InsERT Subiekt GT i nexo
Sprzedaż, ruchy magazynowe i kartoteki klientów pod ręką. Asystent pilnuje niskich stanów i typuje, co domówić przed sezonem.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod InsERT Subiekt GT i nexo. Bez umowy i bez karty.
▶ Zobaczcie, jak to działa
10:01
Cały odcinek o InsERT Subiekt GT i nexo
Nagrane na działającym panelu podłączonym pod InsERT Subiekt GT i nexo. Widać każde pytanie, każdą odpowiedź i to, czego asystent zrobić nie może, bo nie dostał uprawnień.
Opis odcinka i rozdziały →Czym jest InsERT Subiekt GT i nexo
Subiekt GT i nexo PRO to programy handlowo-magazynowe InsERT, używane przez małe i średnie firmy sprzedające towary, głównie w modelu B2B. Na co dzień wystawia się w nich faktury (FS), paragony (PA) i zamówienia od klientów (ZK). Program obsługuje dokumenty magazynowe (WZ, PZ, MM), kartoteki kontrahentów i towarów oraz cenniki z rabatami dla poszczególnych grup klientów.
Subiekt GT przechowuje dane w bazie SQL, standardowo MS SQL Server lub Firebird w starszych instalacjach. Dane leżą na serwerze u klienta, nie w chmurze. nexo PRO działa podobnie i oferuje dodatkowo API InsERT nexo do pobierania danych przez warstwę aplikacyjną. Zakres dostępu przez API zależy od wersji licencji i ustawień uprawnień skonfigurowanych w programie.
Co podłączamy w InsERT Subiekt GT i nexo
- Sprzedaż i zamówienia
- Magazyn i stany
- Kartoteki klientów
- Cenniki i rabaty
- Rozrachunki
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Czego zaraz zabraknie na magazynie przy obecnej sprzedaży?"
„Co ten klient kupował przez ostatni rok i za ile?"
„Które towary leżą bez ruchu od pół roku?"
„Przygotuj listę zakupową na przyszły tydzień."
Co dokładnie podłączamy w InsERT Subiekt GT i nexo
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyData wystawienia, kontrahent, indeksy towarowe, ilości, ceny jednostkowe, zastosowane rabaty, termin płatności
AsystentWykrywa trendy sprzedaży, wskazuje co schodzi regularnie, a co sezonowo, i gdzie rabaty przekroczyły historyczną normę dla danego klienta
CzytamyHistoria wydań zewnętrznych i przyjęć zewnętrznych z datami, ilościami i indeksami towarów
AsystentPorównuje tempo wydań z przyjęciami i sygnalizuje, gdy towar schodzi szybciej niż jest zamawiany, podając konkretny indeks i szacowany termin wyczerpania
CzytamyZamówienia od klientów i do dostawców z ilościami, datami i statusami realizacji
AsystentBuduje obraz popytu zanim towar wyjdzie z magazynu, szczególnie tam gdzie klienci zamawiają z kilkudniowym wyprzedzeniem
CzytamyRuchy między lokalizacjami lub magazynami z datami, ilościami i kierunkiem przesunięcia
AsystentWykrywa, że jeden magazyn ma zerowe stany, a w drugim ten sam towar zalega od miesięcy, i sygnalizuje tę nierównowagę między lokalizacjami
CzytamyDane firmy, region, opiekun, typ klienta i historia transakcji z ostatnich miesięcy w połączeniu z dokumentami FS i ZK
AsystentPrzygotowuje draft oferty z pozycjami, które klient faktycznie zamawiał, z informacją o aktualnych cenach i zmianach cennika od ostatniego zakupu
CzytamyIndeksy, grupy towarowe, nazwy towarów i powiązania z cennikami
AsystentAnalizuje sprzedaż według grup towarowych, wylicza rotację i zestawia wyniki bieżącego roku z poprzednim dla wybranej grupy
CzytamyBieżące stany i pełna historia ruchów towarów z poprzednich miesięcy
AsystentPorównuje aktualny stan z tempem wydań z ostatnich czterech tygodni i podaje konkretnie, na ile dni zostało towaru przy bieżącym tempie sprzedaży
Co się zmienia
Zamówienia do dostawców idą z wyprzedzeniem, a nie w dniu, w którym towar się skończył.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z InsERT Subiekt GT i nexo na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. InsERT Subiekt GT i nexo zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z InsERT Subiekt GT i nexo
Subiekt GT łączymy bezpośrednio z bazą SQL przez osobnego użytkownika bazodanowego z uprawnieniami wyłącznie do odczytu. Obsługujemy zarówno MS SQL Server, jak i Firebird w starszych instalacjach. nexo PRO pozwala też na połączenie przez API InsERT nexo, zależnie od wersji licencji i skonfigurowanych uprawnień dostępowych.
Asystent pracuje na serwerze klienta lub w wydzielonym środowisku z dostępem do sieci wewnętrznej firmy. Tryb pracy to wyłącznie odczyt. Żadne dane z Subiekta nie wychodzą poza sieć firmy bez wyraźnej decyzji. Subiekt działa bez zmian, a użytkownicy w biurze nie widzą żadnej różnicy w działaniu programu.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy SQL Subiekta (MS SQL Server lub Firebird) lub aktywne API InsERT nexo w wersji PRO
- Wypełnione i spójne grupy towarowe w kartotece tw_Towary
- Kontrahenci z uzupełnionymi polami: region, opiekun, typ klienta
- Aktualny stan magazynowy, inwentaryzacja wykonana w bieżącym roku
- Osoba po stronie klienta znająca wersję Subiekta i dane dostępowe do bazy
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec w terenie
Klient dzwoni i pyta o ofertę. Handlowiec przed spotkaniem wpisuje nazwę firmy i prosi asystenta o przegląd historii zakupów z ostatnich dwunastu miesięcy zapisanych w Subiekcie.
Z asystentem: Asystent wyciąga co klient zamawiał, jakie miał ceny i rabaty, i informuje, czy od ostatniego zamówienia zmienił się cennik na jego regularne towary. Handlowiec idzie na spotkanie przygotowany.
Kierownik magazynu
Poniedziałek rano, przed planowaniem dostaw. Kierownik pyta asystenta, co wymaga uzupełnienia, bez otwierania modułu stanów w Subiekcie ani ręcznego przeglądania każdego indeksu towarowego.
Z asystentem: Asystent sprawdza stany bieżące, porównuje z tempem wydań z ostatnich czterech tygodni i podaje konkretne indeksy z liczbą sztuk oraz szacowanym terminem wyczerpania.
Właściciel firmy
Koniec kwartału. Właściciel chce wiedzieć, które dziesięć towarów sprzedało się najgorzej i jak sprzedaż bieżącego roku wypada na tle poprzedniego dla wybranej grupy towarowej.
Z asystentem: Asystent generuje zestawienie bezpośrednio z bazy Subiekta, bez eksportu do Excela. Właściciel dostaje odpowiedź w minutę, nie czeka na raport od pracownika.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z InsERT Subiekt GT i nexo →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie składa zamówień do dostawców samodzielnie. Przygotowuje listę z sugerowanymi ilościami, a wystawienie ZD w Subiekcie należy do człowieka.
- Nie wpisuje niczego bezpośrednio do bazy Subiekta. Pracuje wyłącznie w trybie odczytu.
- Nie zastępuje raportów finansowych ani księgowości. Obsługuje dane handlowe i magazynowe, nie rachunkowe.
- Nie da rzetelnych odpowiedzi tam, gdzie grupy towarowe lub pola kartoteki kontrahentów są puste albo niespójne.
Pytania o integrację z InsERT Subiekt GT i nexo
Czy integracja wymaga modyfikacji programu Subiekt lub zgody InsERT?
Nie modyfikujemy samego programu ani nie instalujemy w nim żadnych wtyczek. Łączymy się z bazą danych przez osobnego użytkownika z uprawnieniami tylko do odczytu. Subiekt działa bez zmian, a użytkownicy w biurze nie widzą żadnej różnicy w codziennej pracy.
Ile czasu zajmuje uruchomienie i kto to konfiguruje po naszej stronie?
Od pierwszej rozmowy do działającego systemu mija zazwyczaj kilka tygodni. Konfigurację połączenia i testy przeprowadzamy my. Od Was potrzebujemy danych dostępowych do bazy i osoby, która zna wersję Subiekta i może potwierdzić uprawnienia do bazy danych.
Czy nasze dane, faktury i kartoteki klientów, wychodzą poza firmę?
Asystent stoi na serwerze w Waszej sieci lub w wydzielonym środowisku z dostępem tylko do sieci wewnętrznej. Dane z Subiekta nie opuszczają firmy. Połączenie działa wyłącznie w trybie odczytu, więc przez asystenta nikt niczego nie zmieni ani nie usunie w bazie Subiekta.
Czy asystent poradzi sobie, jeśli mamy kilka magazynów lub oddziałów?
Tak. Dokumenty MM, czyli Przesunięcia Międzymagazynowe, pozwalają asystentowi widzieć stany i ruchy we wszystkich lokalizacjach jednocześnie. Może wykryć, że jeden magazyn ma zerowe stany towaru, a w drugim ten sam towar zalega od miesięcy, co przy ręcznym sprawdzaniu zwykle umyka.
Piętnaście minut o InsERT Subiekt GT i nexo
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod InsERT Subiekt GT i nexo, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
InsERT Subiekt GT i nexo jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.