Integracje / SAP Business One
Integracja AI z SAP Business One
Dane z SAP w języku ludzi. Bez zapytań SQL i bez czekania tygodnia na raport od firmy wdrożeniowej.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod SAP Business One. Bez umowy i bez karty.
Czym jest SAP Business One
SAP Business One to system ERP przeznaczony dla firm średniej wielkości, które potrzebują pełnej kontroli nad sprzedażą, zakupami, magazynem, finansami i produkcją w jednym miejscu. Dane trzyma na bazie Microsoft SQL Server (starsze instalacje) lub SAP HANA (nowsze). Na co dzień użytkownicy pracują w osobnych modułach, a dostęp do przekrojowych informacji wymaga raportów Crystal Reports lub Query Managera.
System gromadzi dokumenty handlowe (zamówienia sprzedaży, faktury A/R i A/P, dostawy WZ), kartoteki kontrahentów z limitami kredytowymi i historią transakcji, stany magazynowe per towar i magazyn, żurnale księgowe oraz zlecenia produkcyjne z listami materiałowymi BOM. Nawet firma używająca tylko części modułów siedzi na zasobie danych, który w praktyce rzadko bywa w pełni przeglądany bez osobnych zapytań do systemu.
Co podłączamy w SAP Business One
- Finanse
- Sprzedaż i CRM
- Zakupy
- Gospodarka magazynowa
- Produkcja
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Jak wygląda cash flow w tym kwartale?"
„Którzy klienci przekraczają terminy płatności najczęściej?"
„Ile mamy zamrożone w zapasach?"
„Pokaż odchylenia od budżetu w tym miesiącu."
Co dokładnie podłączamy w SAP Business One
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNumery, daty, pozycje, kwoty, statusy płatności i warunki z kart kontrahentów (OINV)
AsystentSprawdza przeterminowane faktury i powiadamia wskazaną osobę po przekroczeniu zdefiniowanego progu dni
CzytamySaldo, limit kredytowy, warunki płatności, historia transakcji, przypisany opiekun
AsystentPodaje skrót historii klienta przed rozmową handlową: obroty, otwarte należności, ostatnie zamówienia
CzytamyOtwarte i zamknięte zamówienia z pozycjami, cenami, datami i statusami (ORDR)
AsystentOdpowiada na pytania o aktywne zamówienia klienta i łączy je ze stanem magazynowym wybranych towarów
CzytamyIlości per towar i per magazyn, poziomy alarmowe Min/Max, partie i numery seryjne (OITW)
AsystentWylicza codziennie towary poniżej minimum i przygotowuje punkt wyjścia do listy zamówieniowej
CzytamyOtwarte OPOR z dostawcami, terminami dostawy, warunkami płatności i historią cen z OPCH
AsystentOdpowiada, co jest zamówione, u jakiego dostawcy i kiedy planowana dostawa, bez otwierania raportów
CzytamyWpisy do dziennika OJDT, numery kont, kwoty, okresy i powiązane dokumenty źródłowe
AsystentFiltruje żurnale według konta, okresu i kwoty oraz podpowiada konto kosztowe przy ręcznej dekretacji
CzytamyNumer zlecenia, planowane i rzeczywiste daty, status, lista materiałowa i zapotrzebowanie MRP (OWOR)
AsystentInformuje o postępie i opóźnieniach zleceń oraz wskazuje komponenty zagrażające realizacji planu tygodnia
Co się zmienia
Nie czekacie tygodnia na raport od firmy wdrożeniowej za każdym razem, gdy pytanie jest nowe.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z SAP Business One na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. SAP Business One zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z SAP Business One
Podłączamy się do SAP Business One przez Service Layer albo przez API ODBC bezpośrednio do bazy Microsoft SQL Server lub SAP HANA. Pracujemy wyłącznie w trybie odczytu: asystent pobiera dane, ale nie modyfikuje żadnych rekordów bez wyraźnego potwierdzenia po stronie użytkownika.
Asystent działa na serwerze klienta, w zamkniętym środowisku. Dane finansowe i handlowe nie trafiają do zewnętrznych usług chmurowych. Model językowy uruchamiamy na prywatnej instancji, żeby wrażliwe informacje zostały w sieci firmy.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp przez Service Layer lub ODBC z uprawnieniami do odczytu wybranych modułów SAP B1
- Informacja o aktywnych modułach i strukturze instalacji (wersja bazy: SQL Server lub HANA)
- Osoba po stronie klienta znająca SAP B1, która wskaże potrzebne tabele i ewentualne ograniczenia
- Sieć firmowa lub VPN umożliwiające połączenie serwera asystenta z bazą SAP B1
- Zgoda na dostęp odczytowy do danych finansowych i handlowych w zakresie uzgodnionych modułów
Gdzie to działa najlepiej
Dyrektor handlowy
Przed spotkaniem z klientem Techno-Metal chce wiedzieć, co ostatnio zamawiał, czy płaci w terminie i czy są otwarte należności. Normalnie czekałby na raport od asystentki lub sam przeszukiwał kartotekę BP i historię dokumentów w SAP.
Z asystentem: Asystent w kilka sekund podaje obroty z ostatnich miesięcy, otwarte faktury z terminami i ostatnie zamówienia. Dyrektor wchodzi na spotkanie przygotowany bez otwierania systemu.
Kierownik magazynu
Handlowiec pyta przez telefon, ile profili aluminiowych 40x40 zostało w magazynie głównym i czy jest coś zamówionego. Kierownik musiałby wejść do SAP, sprawdzić OITW, potem otworzyć otwarte zamówienia zakupu w OPOR.
Z asystentem: Asystent podaje aktualny stan, numer otwartego zamówienia zakupu i planowaną datę dostawy. Jeden komunikat zamiast trzech ekranów i telefonu do działu zakupów.
Główna księgowa
Przy zamknięciu miesiąca sprawdza, które żurnale z danego okresu czekają na weryfikację i czy dekretacja z konkretnego dokumentu GR trafiła na właściwe konto kosztowe. W SAP B1 to kilka raportów i filtrów ręcznie.
Z asystentem: Asystent filtruje OJDT według okresu i konta, wskazuje konkretne wpisy do sprawdzenia. Czas przeszukiwania skraca się z godziny do kilku minut przy zamknięciu miesiąca.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z SAP Business One →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie księguje dokumentów ani nie tworzy żurnałów samodzielnie w SAP B1.
- Nie zmienia żadnych danych w systemie: edycja rekordów wymaga potwierdzenia przez użytkownika.
- Nie zastępuje weryfikacji przez księgową: podpowiada konto kosztowe, ale decyzja należy do człowieka.
- Nie obsługuje Query Managera ani raportów Crystal Reports i nie zastępuje pracy wdrożeniowca SAP.
Pytania o integrację z SAP Business One
Czy asystent działa z każdą konfiguracją SAP Business One?
Integracja idzie przez Service Layer lub ODBC, więc zależy od konkretnej instalacji, nie od nazwy wersji. Na wstępnym audycie sprawdzamy, co jest dostępne w Waszym środowisku i czy połączenie jest możliwe bez modyfikacji po stronie SAP.
Kto po naszej stronie musi być zaangażowany na starcie?
Potrzebujemy kogoś znającego instalację od strony technicznej: administratora systemu lub firmę wdrożeniową. Ta osoba ustawia uprawnienia do odczytu i wskazuje aktywne moduły. Po stronie biznesowej wystarczy ktoś, kto powie, z jakich danych korzysta na co dzień.
Czy dane z SAP B1 wychodzą poza naszą firmę?
Nie. Asystent działa w Waszej sieci, na prywatnej instancji modelu postawionej na serwerze klienta. Dane finansowe i handlowe nie trafiają do żadnych zewnętrznych usług. To warunek, od którego nie odstępujemy przy integracji z systemami ERP.
Ile modułów SAP B1 potrzeba, żeby wdrożenie miało sens?
Nawet dwa moduły wystarczą na dobry start. Firmy używające SAP B1 głównie do sprzedaży i finansów szybko widzą efekt na monitoringu należności i pytaniach o historię klientów. Pełny zakres modułów daje więcej możliwości, ale nie jest warunkiem wejścia.
Piętnaście minut o SAP Business One
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod SAP Business One, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
SAP Business One jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.