Integracje / IFS Applications
Integracja AI z IFS Applications
Podłączamy się do bazy danych IFS (Oracle lub SQL Server) w trybie tylko do odczytu i czytamy zlecenia warsztatowe, marszruty, stany magazynowe i koszty rzeczywiste. Asystent odpowiada planistom i brygadzistom na pytania o status zleceń, braki materiałowe i odchylenia kosztowe bez logowania do systemu.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod IFS Applications. Bez umowy i bez karty.
Czym jest IFS Applications
IFS Applications to system ERP klasy produkcyjnej, używany przez zakłady wytwarzające złożone wyroby: maszyny, konstrukcje stalowe, elementy mechaniczne. System prowadzi pełny cykl zlecenia warsztatowego, od zaplanowania przez realizację na hali, po zaksięgowanie kosztów. Dane trzyma w relacyjnej bazie Oracle lub SQL Server.
Na co dzień pracownicy otwierają zlecenia warsztatowe, przeglądają marszruty z operacjami przypisanymi do centrów roboczych, sprawdzają stany magazynowe i śledzą koszty. Każde z tych działań wymaga kilku kliknięć w systemie i znajomości ekranów. Dane o zleceniach, materiałach i kosztach siedzą w osobnych modułach, które trzeba zestawiać ręcznie przy każdym zapytaniu.
Co podłączamy w IFS Applications
- Shop Order Header: status zlecenia, ilość planowana i zaraportowana, termin NEED_DATE
- Shop Order Operations: centrum robocze, czas planowany vs. zarejestrowany na każdej operacji
- Shop Order Materials: lista materiałów do zlecenia i dostępność na stanie magazynowym
- Inventory Part in Stock: pole ONHAND_QTY oraz ilość zarezerwowana pod inne zlecenia
- Koszty rzeczywiste zlecenia: robocizna, materiały i kooperacja zestawione z planem
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Gdzie jest zlecenie SO-4521 i ile sztuk zostało zaraportowanych?"
„Które zlecenia mają termin w tym tygodniu i jeszcze nie są skończone?"
„Ile godzin mamy zaplanowane jutro na centrum roboczym FR-02?"
„Które zlecenia mają największe odchylenie od kosztu planowanego w tym miesiącu?"
Co dokładnie podłączamy w IFS Applications
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamynumer zlecenia, wyrób, status (Released, Started, Reported), ilość planowana i zaraportowana, data NEED_DATE
AsystentPorównuje aktualny postęp z datą NEED_DATE i sygnalizuje zlecenia, które przy obecnym tempie realizacji nie zdążą na termin
Czytamynumery operacji, centrum robocze (WORK_CENTER_NO), czas planowany i faktycznie zarejestrowany na każdym etapie
AsystentPodaje obciążenie wybranego centrum roboczego na dany dzień i pokazuje, na której operacji aktualnie jest konkretne zlecenie
Czytamylista materiałów do zlecenia, wymagane ilości i dostępność na stanie w chwili zapytania
AsystentCodziennie sprawdza braki dla zleceń z terminem w ciągu pięciu dni i przygotowuje gotową listę brakujących pozycji
CzytamyONHAND_QTY każdego indeksu materiałowego, lokalizacja magazynowa, ilość zarezerwowana pod inne zlecenia
AsystentOdpowiada na pytanie o faktyczną ilość dostępną po odjęciu rezerwacji, bez potrzeby otwierania modułu magazynowego
Czytamyrobocizna, materiały i kooperacja zarejestrowane na zleceniu, zestawione z wartościami planowanymi
AsystentWskazuje zlecenia z największymi odchyleniami od kosztu planowanego i pokazuje, w której składowej leży największa różnica
Czytamyzsumowane godziny z aktywnych operacji przypisanych do danego centrum roboczego na bieżący i kolejny dzień
AsystentOdpowiada brygadziście, ile pracy zostało na jego centrum na dziś i w jakiej kolejności, bez logowania do systemu przez VPN
Co się zmienia
Planista i brygadzista dostają odpowiedzi o statusie zleceń, brakach materiałowych i odchyleniach kosztowych przez Teams w kilka sekund, bez logowania do IFS i bez ręcznego przeglądania raportów.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z IFS Applications na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. IFS Applications zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z IFS Applications
Łączymy się z bazą IFS przez sterownik Oracle lub ODBC dla SQL Server, w trybie wyłącznie do odczytu. Definiujemy uprawnienia do konkretnych tabel i widoków bazodanowych. Nikt, ani asystent, ani żaden użytkownik, nie ma dostępu do zapisu w bazie produkcyjnej.
Asystent stoi na serwerze w sieci wewnętrznej klienta. Dane odświeżamy co 5 do 15 minut, zależnie od potrzeb. Żadne dane produkcyjne nie opuszczają infrastruktury firmy. Interfejs to Teams lub aplikacja webowa w intranecie, bez nowego logowania i bez VPN ze strony hali.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp tylko do odczytu do bazy Oracle lub SQL Server, na której stoi IFS
- Lista tabel do udostępnienia: Shop Order Header, Operations, Materials, Inventory Part in Stock
- Osoba po stronie klienta, administrator IT lub konsultant IFS, do konfiguracji uprawnień
- Dane faktycznie uzupełniane w systemie: koszty rzeczywiste i statusy zleceń muszą być prowadzone na bieżąco
- Serwer w sieci wewnętrznej lub dostęp przez VPN, na którym postawimy asystenta
Gdzie to działa najlepiej
Brygadzista na hali
Przed zmianą brygadzista sprawdza przez Teams, ile operacji czeka na centrum FR-02 i w jakiej kolejności. Jest przy linii produkcyjnej, bez dostępu do laptopa z IFS.
Z asystentem: Asystent zwraca listę operacji z numerami zleceń, ilościami i priorytetem na dziś. Brygadzista organizuje pracę bez wchodzenia do systemu.
Planista przed odprawą
O 6:45 planista otwiera Teams i pyta, które zlecenia z terminem w tym tygodniu mają braki materiałowe. Ma 15 minut do odprawy z mistrzem zmiany i nie ma czasu na ręczne przeglądanie raportów.
Z asystentem: Asystent podaje listę zleceń z brakującymi pozycjami: blacha S235 2mm, śruba M12x40, uszczelka NBR 50mm. Planista idzie na odprawę z gotowymi danymi do działania.
Kontroler kosztów produkcji
Na koniec miesiąca kontroler chce wiedzieć, które zlecenia zamknięte w tym miesiącu przekroczyły planowany koszt o ponad 10%. Normalnie to kilka godzin pracy w Excelu z eksportem z IFS.
Z asystentem: Asystent zestawia koszty rzeczywiste z planowanymi i wskazuje zlecenia z największymi odchyleniami ze wskazaniem, czy problem leży w robociźnie, materiałach czy kooperacji.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z IFS Applications →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zmienia żadnych danych w IFS: statusów, ilości, kosztów ani dat terminów zleceń
- Nie zamawia materiałów ani nie uruchamia procesów zakupowych, nawet gdy brak jest oczywisty
- Nie ocenia przyczyn opóźnień ani braków: sygnalizuje problem, decyzję podejmuje człowiek
- Nie odpowiada na pytania o dane, których nie ma w podłączonych tabelach, np. przestoje notowane na kartce
Pytania o integrację z IFS Applications
Ile trwa wdrożenie, zanim zaczniemy zadawać pierwsze pytania?
Zaczynamy od audytu danych, który zajmuje zwykle jeden dzień roboczy. Pierwsze działające pytania, czyli status zleceń i stany magazynowe, są gotowe po kilku dniach konfiguracji. Ostrzeżenia o brakach i zestawienia kosztowe dodajemy w kolejnych warstwach, każda daje wartość osobno.
Czy integracja działa z IFS Cloud, czy tylko z wersją on-premise?
Oba warianty dają się podpiąć. W IFS Cloud korzystamy z dostępnych API lub widoków bazodanowych, w wersji on-premise łączymy się bezpośrednio z bazą Oracle lub SQL Server. Konkretny sposób ustalamy po sprawdzeniu, jaką wersję i konfigurację IFS macie.
Czy pracownicy muszą się uczyć nowego narzędzia, żeby korzystać z asystenta?
Nie. Interfejs to Teams, z którego pracownicy korzystają na co dzień. Piszą pytanie tak, jak napisaliby do kolegi, a asystent odpowiada w tym samym oknie. Nie ma nowego logowania, paneli ani zakładek do nauki.
Co z danymi o pracownikach, jeśli w IFS są godziny pracy i koszty osobowe?
Przed wdrożeniem definiujemy dokładnie, które tabele i widoki są dostępne dla asystenta. Jeśli dane o pracownikach są wrażliwe, po prostu ich nie podłączamy albo ograniczamy widok do danych zbiorczych, bez powiązania z konkretną osobą.
Piętnaście minut o IFS Applications
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod IFS Applications, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
IFS Applications jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.