Integracje / WAPRO Analizy
Integracja AI z WAPRO Analizy
Podłączamy bazę MS SQL WAPRO Analizy oraz moduł rozrachunków WAPRO Fakir: faktury FVS i WZ, kartoteki towarowe z kosztem własnym, faktury zakupowe FVZ. Asystent odpowiada na pytania o marżę per kontrahent i towar, generuje alerty należności i składa miesięczne zestawienia dla zarządu i banku.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod WAPRO Analizy. Bez umowy i bez karty.
Czym jest WAPRO Analizy
WAPRO Analizy to moduł analityczny systemu ERP WAPRO, przeznaczony dla małych i średnich firm handlowych, produkcyjnych i usługowych prowadzących pełną księgowość. Obsługuje sprzedaż, zakupy, rozrachunki i magazyn w jednym środowisku, z podziałem na wymiary: czas, rejon handlowy, przedstawiciel, kontrahent i magazyn.
Dane WAPRO trzyma w bazie Microsoft SQL Server, lokalnie na serwerze firmy. W codziennej pracy użytkownicy wystawiają i przeglądają dokumenty: FVS, WZ, FVZ, PZ, oraz uruchamiają gotowe raporty w module WAPRO Analizy lub eksportują zestawienia do Excela. Moduł rozrachunków WAPRO Fakir pilnuje sald kontrahentów i terminów płatności, a plan sprzedaży można prowadzić w systemie i porównywać z wykonaniem w tych samych przekrojach analitycznych.
Co podłączamy w WAPRO Analizy
- Faktury FVS i dokumenty WZ: data, kontrahent NIP, pozycje z ceną i kosztem własnym
- Rozrachunki WAPRO Fakir: saldo kontrahenta, dni przeterminowania, data wymagalności
- Faktury zakupowe FVZ i dokumenty PZ z cenami zakupu i dostawcami
- Wymiary analityczne WAPRO Analizy: czas, rejon handlowy, przedstawiciel, magazyn
- Plan sprzedaży: odchylenie wykonania od budżetu per rejon i przedstawiciel
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które towary miały najniższą marżę brutto w tym miesiącu?"
„Którzy klienci mają przeterminowane należności powyżej 30 dni?"
„Jak wygląda realizacja budżetu sprzedaży per rejon w tym tygodniu?"
„Na których kontrahentach marża wyszła ujemna w październiku?"
Co dokładnie podłączamy w WAPRO Analizy
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamykoszt własny na indeks towaru, powiązany z każdą pozycją dokumentu FVS i WZ
AsystentWylicza marżę brutto na poziomie pojedynczej pozycji i wskazuje faktury, na których dany towar sprzedano poniżej kosztu z kartoteki.
Czytamyprzeterminowane salda kontrahentów z WAPRO Fakir: NIP, saldo, data wymagalności, dni przeterminowania, numer ostatniej FVS
AsystentWysyła każdemu handlowcowi jego własną listę przeterminowanych należności z kwotami i dokumentami. Jeden handlowiec nie widzi rachunków przypisanych do kolegi.
Czytamysprzedaż bieżącego tygodnia per rejon i przedstawiciel zestawiona ze średnią z czterech poprzednich tygodni
AsystentWykrywa rejony i handlowców wyraźnie odbiegających od własnej średniej i sygnalizuje właścicielowi przed zamknięciem miesiąca.
Czytamymarża brutto per kontrahent i pozycja asortymentowa po zamknięciu okresu w WAPRO Fakir
AsystentGeneruje listę kontrahentów, na których marża brutto wyszła ujemna, z rozbiciem na faktury FVS i konkretne pozycje, bez ręcznego przeglądania zestawień.
Czytamysprzedaż netto za 12 miesięcy, top 10 kontrahentów z udziałem w obrotach, należności wg terminów wymagalności
AsystentSkłada gotowy plik XLSX lub PDF z formatowaniem zgodnym z tym, czego bank wymaga przy odnowieniu kredytu obrotowego lub linii gwarancyjnej.
Czytamywykonanie vs. plan per rejon, odchylenia, klienci nieaktywni w miesiącu, zmiana rok do roku
AsystentPrzygotowuje gotowy tekst komentarza do wklejenia w mail lub prezentację. Menedżer dopisuje dwa zdania kontekstu decyzji i wysyła.
Co się zmienia
Menedżer dostaje odpowiedź na pytanie finansowe w minutę, a miesięczny komentarz do wyników dla zarządu powstaje bez godzin przy zestawieniach w Excelu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z WAPRO Analizy na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. WAPRO Analizy zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z WAPRO Analizy
Łączymy się z WAPRO bezpośrednio przez serwer MCP z dostępem wyłącznie do odczytu bazy MS SQL Server. Dla każdego wdrożenia zakładamy oddzielne konto SQL bez uprawnień do zapisu, modyfikacji ani usuwania danych. Asystent stoi na serwerze klienta: dane firmy nie opuszczają jej infrastruktury i nie trafiają do zewnętrznych baz.
Alternatywą jest cykliczny eksport z modułu WAPRO Analizy do pliku CSV lub XLSX, który uruchamia się automatycznie co noc albo po zamknięciu dnia i trafia do wskazanego folderu, skąd AI go czyta. To prostsze we wdrożeniu, ale dane mają opóźnienie o jeden cykl eksportu. Dla raportów miesięcznych wystarczające, dla alertów dziennych wymaga eksportu codziennego.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp tylko do odczytu do bazy MS SQL Server WAPRO: oddzielne konto SQL bez uprawnień zapisu.
- Osoba decyzyjna po stronie firmy (główna księgowa lub administrator IT) zatwierdzająca dostęp do bazy.
- Lista raportów cyklicznych z odbiorcami: zarząd, bank, właściciel, udziałowcy.
- Plan sprzedaży w pliku CSV, XLSX lub bezpośrednio w WAPRO, jeśli firma chce analizować odchylenia od budżetu.
- Aktywne moduły WAPRO Analizy i WAPRO Fakir w używanej wersji systemu.
Gdzie to działa najlepiej
dyrektor handlowy
Co wtorek dyrektor chce wiedzieć, jak każdy przedstawiciel zamknął poprzedni tydzień względem budżetu. Wcześniej handlowiec wewnętrzny spędzał godzinę na złożeniu raportu z WAPRO Analizy i Excela, a i tak zdarzały się rozbieżności między zestawieniami.
Z asystentem: Dyrektor zadaje pytanie tekstem, AI odpowiada w minutę z liczbami per przedstawiciel i dokumentami, na których oparło wynik. Handlowiec wewnętrzny robi w tym czasie coś innego.
główna księgowa
Bank prosi o zestawienie sprzedaży za 12 miesięcy, top 10 kontrahentów z udziałami w obrotach i należności wg terminów. Wcześniej zadanie trwało kilka godzin i wymagało łączenia danych z WAPRO Analizy z plikiem z WAPRO Fakir w Excelu.
Z asystentem: AI składa gotowy plik XLSX przed kawą. Księgowa sprawdza liczby, dopisuje komentarz do pozycji jednorazowych i wysyła z podpisem. Cały cykl zajmuje do 30 minut zamiast pół dnia.
właściciel firmy
W piątek właściciel dostaje alert: jeden z rejonów ma sprzedaż o ponad 40% poniżej swojej czterotygodniowej średniej. Wcześniej taki sygnał pojawiał się dopiero przy zamknięciu miesiąca, gdy było już za późno na reakcję handlową.
Z asystentem: Właściciel jeszcze tego dnia dzwoni do handlowca. AI podało konkretny rejon, odchylenie w złotówkach i kontrahentów, którzy w tym tygodniu nie złożyli zamówień.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z WAPRO Analizy →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie wystawia ani nie modyfikuje dokumentów w WAPRO: faktur FVS, WZ, PZ ani żadnych innych.
- Nie wysyła raportów do banku ani zarządu bez zatwierdzenia przez główną księgową lub CFO.
- Nie zna kontekstu decyzji: jeśli niska marża wynikła z celowej strategii cenowej, AI tego nie widzi i nie uwzględni w komentarzu.
- Nie zastępuje zamknięcia okresu w WAPRO Fakir: dane są aktualne tylko do ostatniego zamknięcia lub cyklu eksportu.
Pytania o integrację z WAPRO Analizy
Czy AI może przypadkowo zmienić dane w bazie WAPRO?
Nie. Połączenie działa wyłącznie na odczyt. Zakładamy oddzielne konto SQL bez uprawnień do zapisu, modyfikacji ani usuwania danych. AI może zadawać pytania o dane, ale żaden wynik tej pracy nie wraca do WAPRO. Każda zmiana w systemie nadal wymaga pracy człowieka w interfejsie WAPRO.
Co się stanie z integracją po aktualizacji WAPRO do nowej wersji?
Przy aktualizacji WAPRO struktura tabel w bazie SQL może się zmienić. Monitorujemy działanie połączenia i w razie potrzeby dostosowujemy zapytania po stronie AI. Firma nie musi robić nic po stronie WAPRO. Gdyby zmiana była duża, poinformujemy Was przed wdrożeniem aktualizacji przez WAPRO.
Jak bezpieczne są dane finansowe firmy przy tej integracji?
Asystent stoi na serwerze firmy, nie na zewnętrznym hostingu. Dane nie wychodzą poza infrastrukturę firmy. Do modelu AI trafia tylko zapytanie i wynik konkretnego zapytania SQL, a nie pełna baza. Połączenie z bazą jest szyfrowane, a konto SQL ma uprawnienia wyłącznie do wskazanych tabel.
Czy AI przeanalizuje też dane historyczne sprzed wdrożenia?
Tak. AI czyta całą historię z bazy WAPRO, nie tylko dane od dnia podłączenia. Jeśli firma ma w bazie sprzedaż z ostatnich kilku lat, asystent może porównać bieżący miesiąc do analogicznych okresów, wyliczyć trend roczny albo wskazać kontrahenta, który kiedyś zamawiał regularnie, a teraz nie zamawia.
Piętnaście minut o WAPRO Analizy
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod WAPRO Analizy, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
WAPRO Analizy jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.