Integracje / WAPRO ERP
Integracja AI z WAPRO ERP
Fakir, Mag i Kaper przestają być trzema osobnymi światami. Jedno pytanie po polsku zamiast trzech raportów z trzech modułów.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod WAPRO ERP. Bez umowy i bez karty.
▶ Zobaczcie, jak to działa
9:31
Cały odcinek o WAPRO ERP
Nagrane na działającym panelu podłączonym pod WAPRO ERP. Widać każde pytanie, każdą odpowiedź i to, czego asystent zrobić nie może, bo nie dostał uprawnień.
Opis odcinka i rozdziały →Czym jest WAPRO ERP
WAPRO to rodzina programów Asseco WAPRO, popularna wśród polskich małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Obok Fakira, Maga, Kapera i Ganga w skład rodziny wchodzi też moduł Fakturki do wystawiania faktur sprzedaży. Każdy moduł ma własne ekrany, własną logikę i własną bazę danych, przez co w praktyce działa jak osobny program, nie jak jeden wspólny system.
W codziennej pracy odpowiedź na jedno proste pytanie często wymaga otwierania dwóch albo trzech modułów po kolei. Starsze instalacje chodzą na bazie Firebird, nowsze na Microsoft SQL Server. W obu przypadkach dane zostają na serwerze firmy: WAPRO nie wymaga chmury, a integrację budujemy bezpośrednio na tej lokalnej bazie.
Co podłączamy w WAPRO ERP
- Fakir (finanse i księgowość)
- Mag (magazyn i sprzedaż)
- Kaper (KPiR)
- Gang (kadry i płace)
- Rozrachunki
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Jak wygląda rentowność sprzedaży w tym miesiącu?"
„Które pozycje magazynowe schodzą najszybciej?"
„Kto z kontrahentów przekroczył limit kredytu kupieckiego?"
„Zestaw sprzedaż z kosztami za ostatni kwartał."
Co dokładnie podłączamy w WAPRO ERP
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNależności od klientów i zobowiązania wobec dostawców z terminem płatności, kwotą i statusem przeterminowania
AsystentWykrywa należności przeterminowane powyżej wskazanej liczby dni, grupuje je według kontrahenta i przygotowuje projekt wiadomości z numerami faktur i kwotami
CzytamyPoszczególne dekrety z opisem, kontem Wn i Ma, kwotą oraz historyczne wzorce przypisania kont do dostawców
AsystentProponuje konto dekretacji dla nowej faktury na podstawie historii podobnych dokumentów, czeka na potwierdzenie księgowej przed zapisem w module
CzytamyNumery dokumentów, kontrahenci, kwoty z rejestrów VAT zakupów i sprzedaży za wskazany okres
AsystentOdpowiada na pytania o VAT naliczony i należny za dany miesiąc bez konieczności uruchamiania raportu w module
CzytamyIndeks towaru, nazwa, stany magazynowe w rozbiciu na magazyny, ceny zakupu i sprzedaży, rezerwacje i dostawy oczekiwane
AsystentPodaje aktualny stan wybranego towaru, wskazuje pozycje poniżej minimum magazynowego i pokazuje oczekiwane dostawy od dostawców
CzytamyDane kontrahenta, historia transakcji, limit kredytowy, dokumenty WZ i PZ powiązane z danym kontrahentem
AsystentZestawia historię transakcji klienta z jego aktualnym stanem rozrachunków pobranym z Fakira, bez przełączania modułów przez użytkownika
CzytamyPrzychody ze sprzedaży (kol. 7 i 8), koszty towarów i materiałów (10), wynagrodzenia (12), pozostałe koszty (13)
AsystentOdpowiada na pytanie o bieżący wynik podatkowy lub koszty wynagrodzeń za wskazany okres, informuje gdy ostatni miesiąc nie jest jeszcze zaksięgowany
CzytamyNagłówki i pozycje faktur sprzedaży, korekt i faktur zaliczkowych z datą wystawienia i kwotą
AsystentŁączy dane faktury z rozrachunkami w Fakirze i pokazuje, czy dokument jest zapłacony i kiedy upływa termin płatności
CzytamyStruktura zatrudnienia, daty umów, planowane urlopy i delegacje pracowników
AsystentInformuje o dostępności pracowników w danym tygodniu i terminach wygaśnięcia umów, bez sięgania po dane płacowe
Co się zmienia
Trzy moduły przestają być trzema osobnymi światami, z których każdy trzeba czytać z osobna.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z WAPRO ERP na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. WAPRO ERP zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z WAPRO ERP
Łączymy się bezpośrednio z bazą danych WAPRO: Firebird dla starszych instalacji, Microsoft SQL Server dla nowszych. Connector czyta wskazane tabele i widoki w trybie odczytu. Asystent stoi na serwerze klienta, więc dane nie wychodzą poza infrastrukturę firmy.
Jedynym wyjątkiem od trybu odczytu są podpowiedzi dekretacyjne: asystent proponuje konto, ale zapis do Fakira następuje dopiero po potwierdzeniu przez księgową. Dostęp do bazy wymaga osobnego konta technicznego z uprawnieniami wyłącznie do wskazanych tabel, co ogranicza zakres dostępu do niezbędnego minimum.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy WAPRO (Firebird lub SQL Server) z uprawnieniami do odczytu wskazanych tabel i widoków
- Lista zainstalowanych modułów WAPRO i zakres danych objętych pierwszym etapem integracji
- Osoba po stronie firmy (IT lub administrator WAPRO) do konfiguracji połączenia z bazą
- Decyzja o zakresie startu: scenariusz handlowy (Mag plus Fakir) albo scenariusz księgowy
- Przy integracji z Gangiem: osobna decyzja o architekturze i zabezpieczeniach danych pracowników
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec w firmie handlowej
Klient dzwoni i pyta o stan towaru, cenę dla swojej firmy i ewentualne zaległe faktury. Dotąd handlowiec musiał otwierać Maga, sprawdzać stan, wchodzić do kartoteki klienta, potem przechodzić do Fakira po rozrachunki. Zajmowało to kilka minut podczas rozmowy.
Z asystentem: Asystent odpowiada w kilka sekund, łącząc dane z Maga i Fakira. Handlowiec nie traci wątku rozmowy i może od razu podjąć decyzję o przyjęciu zamówienia.
Właściciel firmy na KPiR
W połowie kwartału właściciel chce wiedzieć, jaki jest bieżący wynik podatkowy i ile wyniosły koszty wynagrodzeń od początku roku. Nie chce czekać na zestawienie z biura rachunkowego ani samodzielnie szukać danych w Kaperze.
Z asystentem: Asystent czyta kolumny KPiR i podaje wynik za wskazany okres. Jeśli ostatni miesiąc nie jest zaksięgowany, informuje o tym i wskazuje datę ostatniego wpisu.
Księgowa w biurze rachunkowym
W poniedziałek rano do Fakira trafia kilkadziesiąt faktur zakupowych od nowych dostawców, które nie pasują do żadnego istniejącego schematu dekretacji i lądują w kolejce do ręcznej obsługi, zajmując znaczną część dnia.
Z asystentem: Asystent analizuje opis i historię każdej faktury, proponuje konto. Księgowa potwierdza lub poprawia jednym kliknięciem, zamiast szukać konta ręcznie dla każdego dokumentu z osobna.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z WAPRO ERP →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie księguje samodzielnie: każdy proponowany dekret wymaga potwierdzenia księgowej przed zapisem w Fakirze.
- Nie zmienia danych w bazie WAPRO bez wyraźnego polecenia i potwierdzenia po stronie użytkownika.
- Nie przetwarza danych płacowych ani wrażliwych danych pracowników z Ganga bez osobnej decyzji o architekturze i zabezpieczeniach, wymaganej przez RODO.
- Odpowiada na podstawie danych aktualnie w bazie: jeśli wpis nie jest jeszcze zaksięgowany, wynik będzie niepełny i asystent o tym informuje.
Pytania o integrację z WAPRO ERP
Czy AI może zaproponować błędne konto dekretacji?
Może, szczególnie dla nowych typów dokumentów lub dostawców, których nie było wcześniej w historii Fakira. Dlatego każda podpowiedź wymaga potwierdzenia przez księgową przed zapisem. Im więcej historycznych dekretów widzi model, tym trafniej trafia przy kolejnych dokumentach.
Co się dzieje z integracją, gdy firma aktualizuje WAPRO do nowszej wersji?
Przy zmianie wersji WAPRO mogą zmienić się nazwy tabel i widoków w bazie. Connector trzeba wtedy zaktualizować po naszej stronie. Prosimy o wcześniejsze powiadomienie o planowanej aktualizacji, żeby uniknąć przerwy w działaniu integracji.
Czy handlowcy muszą dostawać nowe konta lub uprawnienia w WAPRO?
Nie. Asystent korzysta z jednego technicznego konta do odczytu bazy. Pracownicy rozmawiają z asystentem przez jego własny interfejs, bez bezpośredniego logowania do WAPRO. Nie trzeba zmieniać uprawnień ani dokupować licencji dla poszczególnych użytkowników.
Od czego zacząć, jeśli mamy zainstalowane wszystkie moduły WAPRO?
Nie podpinamy wszystkiego naraz. Najpierw ustalamy, który zakres przyniesie najszybszy efekt: scenariusz handlowy (Mag plus rozrachunki z Fakira) albo scenariusz księgowy (Fakir z podpowiedziami dekretacyjnymi i monitoringiem rozrachunków). Kaper i Gang wchodzą w kolejnym etapie.
Piętnaście minut o WAPRO ERP
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod WAPRO ERP, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
WAPRO ERP jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.