Integracje / Comarch ERP XL
Integracja AI z Comarch ERP XL
Dla produkcji i dystrybucji. Zlecenia, stany, koszty i marże w jednym pytaniu, także wtedy gdy dane siedzą w kilku oddziałach.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Comarch ERP XL. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Comarch ERP XL
Comarch ERP XL to system ERP kierowany do firm produkcyjnych i dużych dystrybutorów. W codziennej pracy użytkownicy poruszają się między dokumentami ZS, FS, WZ, ZP, PZ i MM, a każdy z nich należy do osobnego modułu. Powiązania między zleceniami produkcyjnymi a zamówieniami klientów oraz wielopoziomowa struktura magazynowa sprawiają, że jest to system o wyższym stopniu złożoności niż Optima czy InsERT.
Dane w systemie są podzielone na kilka obszarów: Sprzedaż z dokumentami zamówień i faktur, Produkcja ze zleceniami ZP i technologiami wyrobów, Magazyn i WMS ze stanami na lokacjach i rezerwacjami, Finanse z rozrachunkami i terminami wymagalności oraz CRM z kartotekami kontrahentów. Dane trzymane są w relacyjnej bazie danych na serwerze klienta.
Co podłączamy w Comarch ERP XL
- Produkcja i zlecenia
- Handel i dystrybucja
- Magazyn wielooddziałowy
- Księgowość
- Kalkulacje kosztów
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które zlecenia produkcyjne są zagrożone terminem?"
„Ile realnie kosztuje nas wyprodukowanie tej pozycji?"
„Jak wyglądają stany w poszczególnych oddziałach?"
„Zestaw marżę na tej grupie produktowej rok do roku."
Co dokładnie podłączamy w Comarch ERP XL
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamypozycje zamówień, terminy realizacji, statusy i przypisani opiekunowie handlowi
AsystentZestawia status zamówienia z aktualnym stanem produkcji i rezerwacjami magazynowymi, by handlowiec dostał pełny obraz przed rozmową z klientem.
Czytamymarża na poziomie dokumentu i pozycji, powiązania z dokumentami zakupowymi
AsystentOblicza marżę na wybranym zamówieniu lub kontrahencie i porównuje wyniki między handlowcami lub miesiącami.
Czytamyplanowany i rzeczywisty termin, status realizacji, powiązana technologia wyrobu i raportowane operacje
AsystentWskazuje zlecenia z przekroczonym terminem i łączy je z zamówieniami klientów, by ocenić ryzyko opóźnienia konkretnej dostawy.
Czytamystany na lokacjach, dostępność po odjęciu rezerwacji, blokady jakościowe
AsystentRozróżnia stan rzeczywisty od dostępnego i odpowiada, ile towaru można faktycznie wysłać lub przeznaczyć pod otwarte zlecenia produkcyjne.
Czytamyotwarte należności i zobowiązania z datami wymagalności i powiązaniami z dokumentami handlowymi
AsystentFiltruje przeterminowane należności po kontrahencie lub dacie i zestawia codzienną listę bez ręcznego pobierania danych z modułu Finansów.
Czytamyotwarte zamówienia u dostawców z powiązanymi indeksami towarowymi i planowanymi terminami przyjęcia
AsystentSprawdza, które planowane przyjęcia pokrywają braki komponentów w otwartych zleceniach produkcyjnych.
Czytamyhistoria kontaktów, przypisany opiekun, segmentacja i data ostatniego zarejestrowanego kontaktu
AsystentSkłada w jedną odpowiedź ostatnie zamówienia, stan rozrachunków i historię kontaktów, by handlowiec był przygotowany przed rozmową z klientem.
Co się zmienia
Produkcja i handel patrzą na te same liczby, zamiast spierać się czyj raport jest aktualny.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Comarch ERP XL na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Comarch ERP XL zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Comarch ERP XL
Comarch ERP XL udostępnia dane przez API oraz bezpośredni dostęp do warstwy bazodanowej. Wybór metody zależy od wersji systemu i konfiguracji IT u klienta. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu: nie modyfikuje żadnych danych, nie wystawia dokumentów ani nie zmienia statusów zleceń. To zasada bez wyjątków.
Asystent stoi na serwerze klienta, więc dane nie opuszczają infrastruktury firmy. Zakres danych dostępnych dla każdego użytkownika ustalamy przed startem i wbudowujemy w warstwę dostępu od pierwszego dnia. Dane mogą trafiać do asystenta w czasie rzeczywistym przy każdym pytaniu albo przez warstwę pośrednią synchronizującą je w krótkich interwałach.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy danych lub API Comarch ERP XL z uprawnieniami do odczytu wybranych modułów
- Osoba po stronie klienta, IT lub administrator XL, do konfiguracji połączenia i uprawnień
- Aktualne i kompletne dane w systemie: statusy zleceń, kartoteki kontrahentów, wycena zapasów
- Ustalony zakres użytkowników asystenta i ich uprawnienia dostępu do poszczególnych modułów
- Zgodność wersji Comarch ERP XL z wybraną metodą integracji przez API lub bezpośrednio przez bazę
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec przed telefonem
Klient pyta o termin dostawy zamówienia złożonego tydzień temu. Handlowiec zamiast szukać kierownika produkcji przez Teamsy, pyta asystenta o status ZS i powiązanego zlecenia ZP.
Z asystentem: Asystent zwraca status ZP, planowaną datę zakończenia i ewentualne braki komponentów. Handlowiec odpowiada klientowi w ciągu minuty, bez angażowania produkcji.
Właściciel firmy rano
Przed spotkaniem zarządu właściciel chce wiedzieć, które faktury są przeterminowane powyżej 30 dni i czy któryś z odbiorców ma zaległości zanim wyśle kolejne zamówienie.
Z asystentem: Asystent filtruje otwarte rozrachunki z modułu Finansów i wskazuje kontrahentów z zaległościami. Zamiast tygodniowego raportu: aktualna lista z systemu na żądanie.
Kierownik logistyki
Przed uruchomieniem zlecenia produkcyjnego kierownik chce wiedzieć, czy wszystkie komponenty są faktycznie dostępne po uwzględnieniu aktywnych rezerwacji na WMS w kilku magazynach.
Z asystentem: Asystent podaje stan dostępny każdego komponentu po odjęciu rezerwacji i wskazuje, które zamówienia zakupu ZZ pokryją ewentualne braki.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Comarch ERP XL →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie zmienia żadnych danych w Comarch ERP XL: nie wystawia dokumentów ani nie zmienia statusów zleceń.
- Nie raportuje operacji i nie zamyka zleceń produkcyjnych: te czynności nadal wykonuje człowiek w systemie.
- Jakość odpowiedzi zależy od jakości danych w XL: nieaktualne statusy ZP lub niekompletne kartoteki dają nieaktualne odpowiedzi.
- Nie zastępuje kontrolera ani działu finansowego: analizuje dane na żądanie użytkownika, nie podejmuje decyzji biznesowych.
Pytania o integrację z Comarch ERP XL
Czy asystent działa, gdy Comarch ERP XL stoi na serwerach firmy, a nie w chmurze?
Tak. Większość wdrożeń XL to instalacje on-premise na serwerach klienta. Asystent też stoi po stronie klienta, więc dane nie opuszczają infrastruktury firmy. Połączenie z bazą lub API konfigurujemy lokalnie, bez przesyłania danych do zewnętrznych serwerów.
Jak długo trwa uruchomienie i od kiedy możemy zacząć korzystać?
Zaczynamy od jednego obszaru, najczęściej zleceń produkcyjnych lub rozrachunków. Uruchomienie i testy z rzeczywistymi użytkownikami zajmują od dwóch do czterech tygodni. Kolejne moduły dołączamy stopniowo po zebraniu pierwszych opinii. Próba podłączenia wszystkich modułów naraz zwykle przeciąga projekt i traci impet.
Co się stanie, jeśli dane w XL są niekompletne lub nieaktualne?
Asystent odpowiada na podstawie tego, co jest w systemie. Jeśli zlecenia mają nieaktualne statusy albo kartoteki kontrahentów są niekompletne, AI powie to samo co baza. Dlatego przed startem projektu sprawdzamy jakość danych i sygnalizujemy, co wymaga porządku po stronie klienta.
Czy każdy pracownik będzie widział te same dane, na przykład marże?
Nie. Zakres danych dla każdego użytkownika asystenta ustalamy na początku projektu i wbudowujemy w warstwę dostępu od pierwszego dnia. Marże mogą być widoczne tylko dla zarządu, stany magazynowe tylko dla logistyki, zgodnie z uprawnieniami obowiązującymi w firmie.
Piętnaście minut o Comarch ERP XL
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Comarch ERP XL, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
Comarch ERP XL jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.