Wdrożenie AI do Subiekt GT: ile pieniędzy leży na Waszym magazynie

Jak wykorzystać AI do InsERT Subiekt GT i nexo: asystent czyta bazę, w której już pracujecie, i odpowiada na pytania, na które sam program nie ma gotowego raportu. Bez przepisywania danych i bez prawa zapisu do Waszych dokumentów.

Siewrona to hurtownia ogrodnicza. Sprzedaż idzie fakturą, towar schodzi dokumentem magazynowym, zamówienia do dostawców też są w programie. Program pokaże Wam każdy stan magazynowy co do sztuki, ale nie odpowie na pytanie, ile pieniędzy leży na regale i ile nie weszło do kasy: stan magazynowy jest zdjęciem z dzisiaj, a te dwa pytania są o historię.

W tym filmie podłączamy panel firmy do bazy programu jednym kontem wyłącznie do odczytu, do siedmiu widoków raportowych, i liczymy cztery rzeczy: co leży i od kiedy, czego zabrakło i ile to kosztowało, dlaczego zabrakło, oraz co domówić w tym tygodniu.

Punkt wyjścia. 209 kartotek towarowych, 9 486 faktur sprzedaży, 56 459 pozycji na dokumentach, prawie dwa lata historii. Magazyn wart 514 621 zł w cenach zakupu, schodzi 5,5 raza w roku.

Pieniądze. 111 700 zł leży bez ani jednego wydania od pół roku, czyli 21,7% wartości całego magazynu, na 42 kartotekach, z czego 23 nie ruszyły się od ponad roku. Drugie tyle uciekło z drugiej strony: 65 181 zł marży, której nie zarobiono, bo towaru nie było na półce. Razem 176 881 zł, jedno na regale, drugie obok regału.

Co leży. Najdroższa pozycja to glebogryzarka spalinowa: 11 sztuk za 19 866 zł, ostatnie wydanie 498 dni temu. Cała grupa maszyn ogrodowych to 54 267 zł martwego zapasu.

Czego zabrakło. Towar, którego nie było, nie zostawia w programie żadnego dokumentu: klient dzwoni, słyszy „nie ma", odkłada słuchawkę i to jest cała historia. Panel dochodzi do tego jedyną uczciwą drogą: cofa stan magazynu dzień po dniu, z dokumentów, osobno dla każdej kartoteki. Wychodzi z tego 81 kartotek schodzących do zera i 3 746 dni roboczych z pustą półką, z odliczonymi niedzielami. Kwota liczona jest medianą sprzedaży z tego samego miesiąca kalendarzowego, nie średnią roczną: to szacunek od dołu, który ma wytrzymać pytanie handlowca.

Sezon widać na wykresie. Maj 2025: 573 dni bez towaru i 16 109 zł. Luty 2026: 196 dni bez towaru i zero złotych, bo zimą tego nikt nie kupował. Dni z pustą półką są przez cały rok podobne. Kosztują tylko wtedy, gdy jest sezon.

Dlaczego zabrakło. Tu jest zdanie, dla którego warto obejrzeć ten odcinek. W bazie leży 680 zamówień do dostawców i każdy z siedmiu dostawców schodzi dokładnie o jeden dzień wolniej, niż deklaruje: 14 i 15 dni, 11 i 12, 9 i 10, przez całą tabelę. Nikt tu nie zawala. Pusta półka bierze się z tego, że co drugie zamówienie idzie dopiero wtedy, gdy towar już się skończył: 338 z 680. Półka stoi wtedy pusta średnio 3 dni, zanim ktoś zamówi, a potem dochodzi 10 dni dostawy.

Lista zakupowa. Na ten tydzień wychodzi 21 pozycji za 44 958 zł u pięciu dostawców, zamiast dwudziestu jeden osobnych telefonów. 16 z nich skończy się przed dostawą, a 13 ma zero na stanie już dziś. Listę zatwierdza człowiek jednym kliknięciem i na tym panel się zatrzymuje: zamówienia nie składa i do dostawcy nic nie wysyła.

Granica. Konto do bazy widzi siedem widoków raportowych i zero tabel. Hasło leży w jednym pliku na serwerze firmy, nie ma go w konfiguracji aplikacji i nie widać go w kadrze ani razu. Na końcu tym samym kontem, którym panel policzył cztery zakładki, próbujemy czterech rzeczy: pobrać dane kontrahenta, dopisać zamówienie do dokumentów, zmienić cenę sprzedaży i otworzyć kartotekę towarową z pominięciem widoków. Dwie z nich to zapis. Cztery próby, cztery odmowy, każdą wystawił serwer bazy, nie nasz panel.

JAK ZROBIĆ TO SAMO U SIEBIE
Podłączamy asystenta do programów, w których już pracujecie, i do plików, które już macie. Dane zostają u Was, a asystent pyta o zgodę, zanim cokolwiek zapisze albo wyśle.