Integracje / Streamsoft Prestiż i Pro
Integracja AI ze Streamsoft Prestiż i Pro
Zlecenia produkcyjne, stany i koszty. Asystent mówi, co blokuje produkcję, zanim zapyta o to klient.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Streamsoft Prestiż i Pro. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Streamsoft Prestiż i Pro
Streamsoft Prestiż i Pro to systemy ERP dla firm produkcyjnych. Oba trzymają dane w bazie MS SQL Server zainstalowanej na serwerze firmy i mają moduły: Produkcja ze zleceniami, Magazyn, Finanse-Księgowość i Handel. Wersja Prestiż i wersja Pro różnią się zakresem funkcji, ale logika pracy z danymi jest w obu taka sama.
Na co dzień każdy dział pracuje we własnym module. Brygadzista sprawdza ZP w Produkcji, magazynier patrzy na stany, księgowa rozlicza koszty w Finansach-Księgowości. Dane są kompletne, ale żeby zestawić informacje z kilku modułów razem, trzeba uruchomić raport albo ręcznie zestawiać dwa otwarte okna systemu.
Co podłączamy w Streamsoft Prestiż i Pro
- Zlecenia produkcyjne
- Technologie i marszruty
- Magazyn i stany
- Koszty i kalkulacje
- Handel
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Co blokuje produkcję w tej chwili?"
„Które zlecenia nie zdążą na obiecany termin?"
„Ile kosztowała ta seria w porównaniu z kalkulacją?"
„Czego brakuje, żeby ruszyć ze zleceniem numer X?"
Co dokładnie podłączamy w Streamsoft Prestiż i Pro
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNumer ZP, indeks wyrobu, planowana i faktyczna ilość, daty realizacji, aktualny status
AsystentOdpowiada jednym zdaniem na pytanie o status konkretnego zlecenia bez otwierania modułu Produkcja
CzytamyNormy zużycia surowców dla każdego ZP, faktyczny rozchód przez dokumenty rozchodu wewnętrznego
AsystentWylicza zapotrzebowanie na surowce do konkretnego ZP i porównuje z tym, ile faktycznie zeszło z magazynu
CzytamyStan bieżący, rezerwacje na otwarte zlecenia, stan dostępny i poziom minimalny każdego indeksu
AsystentOstrzega o niedoborze surowca przed startem zlecenia, uwzględniając rezerwacje pochłonięte przez inne ZP
CzytamyRozrachunki z dostawcami surowców, faktury zakupowe przypisane do konkretnych dostaw i ZP
AsystentZestawia otwarte należności wobec dostawcy lub sprawdza, czy faktura za surowiec do danego ZP jest w systemie
CzytamyPodział kosztów zamkniętego ZP na materiały, robociznę i koszty wydziałowe
AsystentPodaje łączny koszt zlecenia z podziałem na składniki i wskazuje ZP z największą rozbieżnością między planem a wykonaniem
CzytamyZamówienia sprzedażowe powiązane z ZP, dokumenty WZ i faktury VAT sprzedaży
AsystentInformuje handlowca o statusie zamówienia klienta i dacie planowanej wysyłki bez angażowania kierownika produkcji
CzytamyPoprzednie ZP dla danego wyrobu: daty realizacji, ilości produkcyjne, faktyczne koszty materiałów
AsystentPokazuje kiedy i ile produkowano danego wyrobu oraz ile kosztowały materiały, bez ręcznego filtrowania historii
Co się zmienia
Handlowiec wie o obsuwie zanim zadzwoni klient, a nie po tym telefonie.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Streamsoft Prestiż i Pro na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Streamsoft Prestiż i Pro zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Streamsoft Prestiż i Pro
Podłączamy się do Streamsoft przez bazę danych MS SQL Server. Warstwa integracyjna działa z uprawnieniami read-only i odpytuje konkretne tabele oraz widoki systemowe. Do bazy nie piszemy nic. Nie można przez pomyłkę nadpisać dokumentu produkcyjnego ani zmienić stanu magazynowego.
Asystent działa na serwerze klienta, wewnątrz sieci firmy. Dane nie wychodzą na zewnątrz. Przed uruchomieniem ustalamy, które moduły podpinamy i które dane pozostają poza zasięgiem asystenta, na przykład wynagrodzenia lub marże. Konto bazodanowe z prawami wyłącznie do odczytu nie umożliwia masowego eksportu danych.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do MS SQL Server z uprawnieniami read-only dla konta integracyjnego
- Informacja o wersji systemu: Prestiż czy Pro oraz które moduły są aktywne
- Osoba techniczna po stronie firmy lub opiekun Streamsoft do konfiguracji dostępu
- Lista danych poufnych, które mają pozostać poza zasięgiem asystenta
- Aktywny moduł Produkcja, jeśli integracja ma obejmować zlecenia produkcyjne
Gdzie to działa najlepiej
Pracownik zaopatrzenia
Rano, przed planowaniem zamówień do dostawców, sprawdza w module Magazyn Streamsoft, czy surowce wystarczą na zlecenia zaplanowane na najbliższy tydzień.
Z asystentem: Asystent podaje listę indeksów z niedoborem, wielkość braków i numery ZP, których dotyczą. Pracownik składa zamówienie dwa dni wcześniej, nie w trybie awaryjnym.
Kierownik produkcji
Handlowiec pyta przez Teams, czy zamówienie klienta Techmet Sp. z o.o. złożone w marcu wyjdzie na czas. Kierownik nie chce szukać powiązanego ZP po modułach Streamsoft.
Z asystentem: Asystent sprawdza powiązane ZP, jego status i datę planowanego zamknięcia. Kierownik odpowiada w ciągu minuty bez logowania do systemu i bez angażowania kogokolwiek.
Właściciel firmy
Na koniec kwartału właściciel chce wiedzieć, które zlecenia kosztowały znacznie więcej niż planowano. Nie chce czekać na raport z Excela przygotowany przez kogoś z biura.
Z asystentem: Asystent zestawia pięć ZP z największą rozbieżnością między kosztem planowanym a faktycznym, z podziałem na materiały i robociznę. Odpowiedź w jednej tabeli, bez eksportu.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Streamsoft Prestiż i Pro →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zmienia żadnych danych w Streamsoft, działa wyłącznie w trybie odczytu
- Nie zastępuje raportów finansowych ani nie księguje dokumentów w module Finanse-Księgowość
- Nie podejmuje decyzji zakupowych ani produkcyjnych, wskazuje dane potrzebne do decyzji
- Nie ma dostępu do danych wyłączonych przez firmę przed wdrożeniem, np. wynagrodzeń czy marż
Pytania o integrację z Streamsoft Prestiż i Pro
Czy AI może przez pomyłkę zmienić coś w naszym Streamsoft?
Nie. Połączenie działa wyłącznie przez konto bazodanowe bez uprawnień do zapisu. Warstwa integracyjna odpytuje konkretne tabele i widoki, nie ma jak nadpisać dokumentu ani zmienić stanu magazynowego lub rezerwacji.
Co jeśli dane w naszym Streamsoft są niekompletne?
Asystent odpowiada tylko na podstawie tego, co jest w bazie. Jeśli normy zużycia w kartach materiałowych nie są uzupełnione, informuje o braku danych zamiast zgadywać. Audyt przed wdrożeniem wskazuje, które obszary wymagają porządku, zanim podpniemy integrację.
Czy pracownicy będą musieli instalować nowe oprogramowanie?
Nie instalujemy niczego na stanowiskach roboczych. Asystent działa przez Teams, e-mail lub inny kanał, którego firma już używa. Brygadzista pyta głosowo albo tekstem, tak jak pisze wiadomość do kolegi, bez logowania do żadnego nowego systemu.
Ile trwa wdrożenie i kiedy zobaczymy pierwsze rezultaty?
Przy gotowym dostępie do bazy MS SQL integracja techniczna zajmuje kilka dni roboczych. Większość czasu schodzi na mapowanie struktury danych Streamsoft i testowanie odpowiedzi na rzeczywistych zleceniach. Pierwsze pytania do asystenta można zadawać zazwyczaj w pierwszym tygodniu po uruchomieniu.
Piętnaście minut o Streamsoft Prestiż i Pro
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Streamsoft Prestiż i Pro, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
Streamsoft Prestiż i Pro jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.