Integracje / proALPHA
Integracja AI z proALPHA
Podłączamy się do proALPHA przez Business API lub widoki bazy Firebird i czytamy zlecenia produkcyjne, marszruty, BOM i kalkulacje planowane. Asystent odpowiada na pytania o terminy na podstawie modułu APS, wykrywa braki z MRP i zestawia Plankalkulation z Nachkalkulation po zamknięciu zlecenia.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod proALPHA. Bez umowy i bez karty.
Czym jest proALPHA
proALPHA to system ERP dla firm produkcyjnych, szczególnie z obróbki metalu, tłoczenia blach i pokrewnych branż. Obejmuje planowanie i realizację produkcji, zarządzanie magazynem, zakupy i kalkulacje kosztów. Codziennie pracują w nim technolodzy, planiści, kierownicy produkcji i handlowcy, wystawiając zlecenia, potwierdzając operacje na maszynach i sprawdzając stany magazynowe.
Dane trzyma lokalnie na serwerze klienta, w bazie Firebird przy starszych instalacjach lub z dostępem przez REST API w nowszych wersjach. Moduły obejmują planowanie i harmonogramowanie zasobów przez APS, zarządzanie zleceniami z marszrutami i listą operacji Arbeitsgang, struktury BOM (Stückliste), wyniki MRP oraz kalkulacje kosztów planowanych i rzeczywistych na poziomie zlecenia.
Co podłączamy w proALPHA
- Zlecenia produkcyjne (Fertigungsauftrag) z listą operacji Arbeitsgang i marszrutą
- Moduł Advanced Scheduling (APS): harmonogram i zajętość zasobów produkcyjnych
- Struktury materiałowe BOM (Stückliste) i wyniki MRP z listą zapotrzebowań
- Plankalkulation i Nachkalkulation: koszty planowane i rzeczywiste na poziomie zlecenia
- Stany magazynowe i otwarte zamówienia zakupu z potwierdzonymi datami dostaw
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Na kiedy realnie wyjdzie zlecenie produkcyjne i ile operacji jeszcze zostało?"
„Które zlecenia zaplanowane na przyszły tydzień mają braki materiałowe?"
„Gdzie koszty rzeczywiste przekroczyły Plankalkulation po zamknięciu zlecenia?"
„Które zlecenia są dziś opóźnione względem harmonogramu i z jakiego powodu?"
Co dokładnie podłączamy w proALPHA
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNumery i statusy zleceń, lista operacji Arbeitsgang z przypisaniem do marszruty i zasobów produkcyjnych
AsystentSprawdza, na której operacji jest aktualnie zlecenie i ile zostało do zakończenia, by podać realny termin realizacji
CzytamyZajętość zasobów produkcyjnych, kolejki operacji i odchylenia od planu w module Advanced Scheduling
AsystentOblicza realny termin zakończenia zlecenia na podstawie aktualnej zajętości maszyn i stanowisk, bez szacowania z pamięci
CzytamyLista materiałów dla każdego wyrobu z ilościami, jednostkami i powiązanymi indeksami magazynowymi
AsystentPorównuje zapotrzebowanie z BOM ze stanami magazynowymi i wykrywa braki materiałowe przed startem zlecenia
CzytamyLista zapotrzebowań materiałowych z datami i ilościami na zlecenia planowane w najbliższych dniach
AsystentZestawia niedobory z potwierdzonymi terminami dostaw i sygnalizuje kolizje: materiał przyjedzie po planowanym starcie zlecenia
CzytamyKoszty planowane i rzeczywiste na poziomie każdego zlecenia produkcyjnego po jego zamknięciu
AsystentZestawia odchylenia po zamknięciu zlecenia i wskazuje konkretne pozycje kosztowe, gdzie plan nie był dotrzymany
CzytamyAktualne ilości na magazynie z podziałem na indeksy materiałowe i lokalizacje składowania
AsystentSprawdza dostępność materiałów potrzebnych do zleceń zaplanowanych na najbliższe dni i wskazuje niedobory z ilościami
CzytamyPozycje zamówień z potwierdzonymi datami dostaw od dostawców i zamówionymi ilościami
AsystentKonfrontuje terminy dostaw z datami startu zleceń i ostrzega, gdy dostawa przypada po planowanym uruchomieniu produkcji
Co się zmienia
Handlowcy i kierownik produkcji dostają odpowiedzi o terminach i brakach materiałowych w kilka sekund, bez cotygodniowego zestawiania danych w Excelu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z proALPHA na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. proALPHA zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z proALPHA
proALPHA od wersji 8.x udostępnia REST API zwane Business API. Do uruchomienia potrzebny jest aktywny moduł API na serwerze oraz wygenerowane dane dostępowe: client_id i client_secret. Przez to API czytamy zlecenia produkcyjne, BOM, operacje, stany magazynowe i dane z planowania APS. Pracujemy wyłącznie w trybie odczytu.
Starsze instalacje na bazie Firebird bez aktywnego modułu API obsługujemy przez widoki raportowe w bazie albo eksport CSV lub XML z wbudowanych raportów proALPHA. Asystent stoi na serwerze klienta, w tej samej sieci co proALPHA. Konto dostępowe ma uprawnienia wyłącznie do odczytu. Zapis danych z powrotem do proALPHA wymaga osobnych ustaleń z producentem.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywny moduł Business API na serwerze proALPHA i wygenerowane dane dostępowe (client_id, client_secret)
- proALPHA w wersji 8.x lub nowszej dla integracji REST; starsze instalacje: konto do bazy Firebird z uprawnieniami do odczytu
- Osoba znająca strukturę danych w proALPHA do weryfikacji pierwszych wyników, najczęściej technolog albo planista
- Uzupełnione normy czasowe w marszrutach i bieżące potwierdzanie operacji przez pracowników na hali
- Dostęp sieciowy do serwera proALPHA z miejsca, gdzie stoi asystent (sieć wewnętrzna firmy)
Gdzie to działa najlepiej
handlowiec w sprzedaży
Klient dzwoni i pyta, kiedy wyjedzie jego zlecenie. Handlowiec normalnie odpisuje, że oddzwoni po uzgodnieniu z kierownikiem produkcji, czeka kilka godzin i przekazuje odpowiedź z mejla albo z pamięci.
Z asystentem: Asystent sprawdza aktualny Arbeitsgang i zajętość zasobu w module APS, podaje realny termin. Handlowiec odpowiada klientowi od razu, w trakcie rozmowy telefonicznej.
kierownik logistyki
Przed poranną odprawą sprawdza, czy do zleceń zaplanowanych na bieżący tydzień są wszystkie materiały. Normalnie otwiera kilka ekranów w proALPHA i zestawia ręcznie albo ciągnie dane do Excela, co zajmuje blisko godzinę.
Z asystentem: Asystent przechodzi BOM każdego zlecenia, porównuje z magazynem i terminami dostaw, zwraca listę braków z indeksami materiałów, ilościami i datami. Kierownik wie od razu, gdzie zadzwonić do dostawcy.
dyrektor produkcji
Co rano, przed wejściem na halę, chce wiedzieć, co jest opóźnione i gdzie są braki. Dotąd czekał na mejl od technologa z zestawieniem, który przychodził z kilkugodzinnym opóźnieniem i nie zawsze zdążał przed odprawą.
Z asystentem: Asystent generuje o ustalonej godzinie skrót: liczba aktywnych zleceń, opóźnienia względem harmonogramu APS, braki materiałowe. Dyrektor dostaje to na telefon przed wejściem na halę.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z proALPHA →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie wpisuje danych ani potwierdzeń operacji do proALPHA bez wyraźnej dyspozycji użytkownika.
- Nie wystawia zleceń produkcyjnych, zamówień zakupu ani innych dokumentów samodzielnie.
- Nie szacuje terminu, gdy marszruta nie ma uzupełnionych norm czasowych; informuje o brakach zamiast zgadywać.
- Nie zastępuje planisty w decyzjach o priorytecie zleceń ani zmianach kolejności w harmonogramie APS.
Pytania o integrację z proALPHA
Czy integracja wymaga instalacji czegokolwiek w naszym proALPHA?
Nie. Łączymy się przez istniejące Business API albo widoki w bazie Firebird, wyłącznie w trybie odczytu. Nie instalujemy wtyczek po stronie proALPHA ani nie zmieniamy jego konfiguracji. Potrzebujemy konta z uprawnieniami do odczytu i, przy integracji przez API, aktywnego modułu Business API na serwerze.
Czy asystent spowalnia pracę w proALPHA, gdy wszyscy są w systemie?
Nie. Połączenie w trybie odczytu nie blokuje pracy innych użytkowników. Asystent odpytuje bazę lub API punktowo, tylko gdy użytkownik zada pytanie albo przyjdzie zaplanowana godzina raportu. To zupełnie inny ruch niż codzienna praca operacyjna na zleceniach.
Co jeśli dane w proALPHA są niekompletne lub nieaktualne?
Asystent pracuje na tym, co jest w systemie. Jeśli normy w marszrucie nie są uzupełnione albo pracownicy potwierdzają operacje z opóźnieniem, odpowiedzi będą oparte na danych planowanych, nie rzeczywistych. W każdym takim przypadku asystent podaje, czego mu brakuje, zamiast zgadywać termin.
Czy nasze dane produkcyjne trafiają na zewnętrzne serwery?
Asystent stoi na serwerze firmy, w tej samej sieci co proALPHA. Dane z bazy nie opuszczają sieci wewnętrznej podczas odpytywania. Do modelu AI trafia tylko wyciąg potrzebny do odpowiedzi na konkretne pytanie, na przykład dane jednego zlecenia, a nie całe tabele produkcyjne.
Piętnaście minut o proALPHA
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod proALPHA, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
proALPHA jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.