Integracje / System WMS
Integracja AI z System WMS
Magazyn wysokiego składowania: stany, lokalizacje i braki. Asystent typuje, co zaraz się skończy, i gdzie leży towar.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod System WMS. Bez umowy i bez karty.
Czym jest System WMS
System WMS to oprogramowanie do zarządzania magazynem wysokiego składowania. Obsługuje przyjęcia zewnętrzne (PZ), wydania zewnętrzne (WZ), przesunięcia wewnętrzne (MM), kompletacje strefowe i inwentaryzacje cykliczne. Przeznaczony dla firm z regałami sięgającymi kilkunastu metrów i tysiącami miejsc składowania, gdzie ręczne szukanie towaru zajmuje zbyt dużo czasu.
Na co dzień operatorzy pracują z lokalizacjami opisanymi maską wielosegmentową, np. B-04-3-2, czyli aleja, regał, poziom, pozycja. System rozróżnia pole ilość_dostępna od ilość_ogółem, bo część towaru może być zarezerwowana pod aktywne kompletacje. Dane trafiają do bazy SQL lub są dostępne przez API REST, zależnie od dostawcy. Do integracji wystarczy dostęp tylko do odczytu.
Co podłączamy w System WMS
- Stany i lokalizacje
- Przyjęcia i wydania
- Kompletacja
- Inwentaryzacje
- Wydajność pracy
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Gdzie dokładnie leży ten towar?"
„Czego zabraknie w ciągu najbliższego tygodnia?"
„Które lokalizacje mają rozjazd po inwentaryzacji?"
„Jak wygląda wydajność kompletacji na zmianach?"
Co dokładnie podłączamy w System WMS
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyIlość dostępna i ogółem każdego indeksu z podziałem na lokalizacje oraz poziom rezerwacji
AsystentTypuje indeksy poniżej minimum z kartoteki towaru i zgłasza braki zanim ktoś sprawdzi raport
CzytamyMaska lokalizacji np. B-04-3-2: aleja, regał, poziom, pozycja, z przypisanymi indeksami i ilościami
AsystentOdpowiada na pytanie gdzie leży konkretny towar i zwraca listę lokalizacji z ilościami w sekundę
CzytamyData, dostawca lub odbiorca, indeksy, ilości, partie, numery seryjne i lokalizacje wydania
AsystentPrzygotowuje dzienny raport przyjęć z poprzedniej doby i wykrywa niezgodności z zamówieniem zakupu
CzytamyLista pozycji, status realizacji, przypisany operator i powód wstrzymania kompletacji
AsystentWskazuje zablokowane kompletacje i które lokalizacje trzeba uzupełnić w pierwszej kolejności przed odbiorem
CzytamyRozbieżności między stanem systemowym a fizycznie liczonym, po pozycjach i lokalizacjach
AsystentZestawia odchylenia po inwentaryzacji cyklicznej z wartością różnicy na każdym indeksie i lokalizacji
CzytamyPole data_waznosci_partii przypisane do pozycji w dokumentach PZ i stanach magazynowych
AsystentInformuje, które partie wychodzą pierwsze zgodnie z zasadą FEFO i czy wydania były realizowane w tej kolejności
CzytamyPrzesunięcia wewnętrzne między strefami lub lokalizacjami z datą i statusem realizacji
AsystentWykrywa towar zablokowany w strefie buforowej, gdy brakuje dokumentu MM do strefy wydań lub nie został zrealizowany
CzytamyPole max_ilosc_lokalizacji lub pojemność wagowa z podziałem na strefy magazynowe
AsystentWylicza, które strefy przekraczają 90 procent wypełnienia i gdzie jest rezerwa przed planowaną dużą dostawą
Co się zmienia
Magazynier pyta głosem i dostaje lokalizację, zamiast szukać w systemie na terminalu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z System WMS na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. System WMS zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z System WMS
Podłączamy się do System WMS przez widoki bazy SQL w trybie tylko do odczytu albo przez API REST, jeśli dostawca je udostępnia. W obu przypadkach nie zmieniamy niczego w systemie i nie zapisujemy danych bez jawnego potwierdzenia ze strony użytkownika. Asystent stoi na serwerze klienta lub w jego infrastrukturze, a autoryzacja do bazy jest uzgadniana z dostawcą WMS-a przed uruchomieniem.
Dane handlowe i magazynowe nie opuszczają środowiska klienta. Domyślna integracja to wyłącznie odczyt: trzy obszary na start, stany i lokalizacje, dokumenty z ostatnich 90 dni oraz aktywne kompletacje. Jeśli pojawi się potrzeba zapisu, planujemy uprawnienia osobno i każda operacja wymaga zatwierdzenia przed wykonaniem.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do odczytu bazy SQL lub klucz API do systemu WMS uzgodniony z dostawcą
- Osoba techniczna po stronie klienta znająca schemat bazy lub dokumentację API WMS-a
- Lista pytań, które kierownik lub właściciel zadaje najczęściej, do testów na żywych danych
- Dane z co najmniej 90 ostatnich dni: dokumenty PZ, WZ i aktywne kompletacje
- Zgoda dostawcy WMS na zewnętrzne połączenie z bazą danych lub API
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik magazynu
W piątek po południu dostaje telefon z pytaniem, gdzie leży paleta z konkretnym indeksem i czy zapas wystarczy na przyszły tydzień. WMS jest otwarty, ale nie ma czasu przeszukiwać kilku ekranów i dzwonić do operatora.
Z asystentem: Asystent zwraca listę lokalizacji z ilościami i informuje, czy stan jest powyżej minimum z kartoteki towaru. Odpowiedź w 10 sekund, bez logowania do systemu.
Właściciel firmy
Rano przed spotkaniem sprawdza telefon. Chce wiedzieć, ile kompletacji czeka na realizację, co przyjęto poprzedniego dnia i czy są strefy powyżej 90 procent zapełnienia. Nie ma czasu otwierać raportów w Excelu.
Z asystentem: Asystent wysyła podsumowanie w aplikacji: liczba pozycji poniżej minimum, lista czekających kompletacji, dokumenty PZ z poprzedniej doby. Trzy minuty i właściciel wie, czym się zająć.
Operator po inwentaryzacji
Po zakończeniu inwentaryzacji cyklicznej chce sprawdzić, które lokalizacje i indeksy miały rozbieżności i jaka wartość stoi za odchyleniami, zanim pójdzie do kierownika z raportem.
Z asystentem: Asystent zestawia wyniki arkuszy INW według indeksów i lokalizacji z wartością różnicy. Operator dostaje gotowe zestawienie bez ręcznego przeglądania tabelek.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z System WMS →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie tworzy dokumentów PZ, WZ ani MM w systemie ani nie zmienia lokalizacji towaru
- Nie przydziela wózków widłowych ani nie steruje kolejnością pracy operatorów
- Nie wyczaruje danych, których WMS nie rejestruje, np. przyczyn blokady bez odpowiedniego pola
- Nie zapisuje niczego w WMS bez jawnego potwierdzenia, domyślna integracja to wyłącznie odczyt
Pytania o integrację z System WMS
Czy integracja wymaga modyfikacji naszego systemu WMS?
Nie. Podłączamy się do bazy SQL lub API w trybie tylko do odczytu. Nie instalujemy nic w samym WMS-ie, nie zmieniamy jego konfiguracji. Jedyne, czego potrzebujemy, to uzgodniony z dostawcą dostęp do danych i informacja o schemacie bazy lub dostępnych endpointach API.
Co się stanie, jeśli nasz WMS nie ma API i działa tylko na bazie SQL?
To najczęstszy przypadek w polskich wdrożeniach. Pracujemy na widokach bazy SQL w trybie tylko do odczytu. Wystarczy, że dostawca WMS-a udostępni dostęp do bazy lub widoków. Większość starszych wdrożeń ma bazę SQL, do której można się dostać po uzgodnieniu z dostawcą systemu.
Jak długo trwa uruchomienie integracji z WMS?
Nie możemy podać konkretnego czasu bez przejrzenia Waszego systemu, bo zależy to od dostępności danych i schematu bazy. Zaczynamy od trzech obszarów: stany i lokalizacje, dokumenty PZ i WZ z ostatnich 90 dni oraz aktywne kompletacje. To ogranicza zakres i przyspiesza pierwsze uruchomienie.
Czy asystent będzie działał, jeśli dane w WMS są niekompletne?
Jakość odpowiedzi zależy od jakości danych w systemie. Jeśli WMS nie rejestruje dat ważności partii albo nie ma pola z pojemnością lokalizacji, asystent nie podpowie tego z powietrza. Przed uruchomieniem sprawdzamy, które pola są faktycznie wypełnione, i dopasowujemy zakres integracji do rzeczywistych danych.
Piętnaście minut o System WMS
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod System WMS, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Transport, spedycja i magazyn
System WMS jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.