Integracje / Sente WMS
Integracja AI z Sente WMS
Podłączamy tabelę stanów lokalizacyjnych, dokumenty PZ i WZ oraz logi skanów z bazy MS SQL Sente. Asystent odpowiada na pytania o gniazda towarów, śledzi zlecenia kompletacji zagrożone terminem i zestawia wydajność zmian.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Sente WMS. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Sente WMS
Sente WMS to system klasy WMS stworzony przez polską firmę Sente, przeznaczony dla przedsiębiorstw z własnym lub wynajętym magazynem. Obsługuje przyjęcia i wydania towarów, zarządzanie lokalizacjami, zlecenia kompletacji i inwentaryzacje. Stosowany w branżach dystrybucyjnej, produkcyjnej i logistycznej. Dane trzyma w relacyjnej bazie MS SQL na serwerze klienta.
Na co dzień pracownicy obsługują terminale RF lub stacjonarne stanowiska: skanują kody kreskowe przy przyjęciach PZ i wydaniach WZ, rejestrują przesunięcia MM między strefami i realizują zlecenia kompletacji. Każde miejsce składowania ma adres złożony ze strefy, rzędu, regału, poziomu i gniazda. Każda operacja zostawia ślad w logach z datą, godziną i identyfikatorem pracownika.
Co podłączamy w Sente WMS
- Tabela stanów lokalizacyjnych: strefy, rzędy, regały i gniazda
- Dokumenty PZ i WZ z indeksami, partiami i ilościami
- Zlecenia kompletacji (ZK) ze statusem i terminem realizacji
- Logi skanów magazynierów z datą, godziną i identyfikatorem pracownika
- Arkusz inwentaryzacyjny ze statusem otwarcia i historią ruchów
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Gdzie leży indeks KAB-4471 i ile go mamy w magazynie?"
„Które zlecenia kompletacji są zagrożone terminem dzisiaj?"
„Ile pozycji zebrała nocna zmiana w porównaniu z dzienną?"
„Czy w gnieździe A1-02-04 stan zgadza się z ostatnimi ruchami?"
Co dokładnie podłączamy w Sente WMS
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyGniazdo, strefa, rząd, regał, poziom, indeks towaru, partia, numer seryjny i aktualna ilość w każdej pozycji magazynowej
AsystentOdpowiada na pytania o miejsce składowania towaru z dokładnością do gniazda, np. B2-01-03, z listą partii i ilości
CzytamyNagłówek z datą i numerem dostawcy oraz pozycje z indeksami, partiami i ilościami przyjętego towaru
AsystentSprawdza historię dostaw, weryfikuje, co i kiedy wpłynęło na stan, i odpowiada na pytania o ostatnią partię od konkretnego dostawcy
CzytamyNagłówek z datą i numerem odbiorcy oraz pozycje z indeksami, partiami i ilościami wydanego towaru
AsystentZestawia wydania per odbiorca lub indeks i wykrywa rozbieżności między stanem bookingowym a fizycznym po wydaniu
CzytamyData realizacji, lista pozycji do zebrania, przypisany magazynier i status: otwarte, w trakcie, zakończone
AsystentWykrywa zlecenia zagrożone terminem, wysyła alert do kierownika z numerem ZK, liczbą pozycji i godziną załadunku
CzytamyData, godzina, identyfikator pracownika i typ operacji dla każdego skanu podczas przyjęcia, wydania lub przesunięcia
AsystentWylicza wydajność zmian: liczbę zebranych pozycji, obsłużonych ZK i MM na pracownika, z uwzględnieniem struktury zleceń
CzytamyRejestr ruchów między lokalizacjami z datą, godziną, indeksem, ilością i identyfikatorem operatora wózka
AsystentWykrywa gniazda, gdzie towar znikał bez dokumentu, porównując stan bookingowy z historią skanów i sygnalizując podejrzane lokalizacje
CzytamyStatus arkusza (otwarty, w trakcie, zatwierdzony), lista pozycji do przeliczenia i historia zmian stanów lokalizacji
AsystentWskazuje lokalizacje z narastającą różnicą przed formalnym spisem, skracając czas wykrycia odchylenia z miesięcy do dni
Co się zmienia
Kierownik widzi zagrożone zlecenia i odchylenia stanów na bieżąco, bez czekania na miesięczny raport i bez przeklikiwania terminalu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Sente WMS na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Sente WMS zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Sente WMS
Łączymy się z bazą MS SQL Sente przez konto z uprawnieniami wyłącznie do odczytu. Asystent nie zapisuje nic do bazy Sente i nie zmienia statusów dokumentów ani stanów magazynowych. Połączenie nawiązujemy z serwera klienta, gdzie stoi portal redAi, przez wewnętrzną sieć firmy lub tunel VPN. Taki dostęp nie wymaga zmian w licencji Sente ani dodatkowych modułów.
Dane są odczytywane na żądanie lub cyklicznie: pytania o lokalizacje działają w czasie rzeczywistym, alerty kompletacyjne odpytują bazę co kilka minut, raporty zmianowe generowane są raz dziennie. Wszystkie dane zostają na serwerze klienta i nie są przesyłane poza jego infrastrukturę.
Czego potrzebujemy od Was
- Konto SQL z uprawnieniami SELECT do bazy Sente, bez możliwości zapisu
- Dostęp sieciowy z serwera redAi do serwera MS SQL przez sieć wewnętrzną lub VPN
- Osoba znająca układ stref i schemat adresowania lokalizacji w magazynie
- Dane lokalizacyjne aktualne w Sente: skany przy wszystkich przesunięciach, bez stanów ewidencjonowanych poza systemem
- Aktywna struktura lokalizacyjna w Sente: adresy stref, rzędów, regałów i gniazd wypełnione w bazie
Gdzie to działa najlepiej
Magazynier przy rampie
Wchodzi towar od nowego dostawcy. Magazynier musi wiedzieć, gdzie odłożyć indeks, którego wcześniej nie układał. Wpisuje kod w chatbot na terminalu przy rampie i pyta o wolne gniazda dla tego asortymentu.
Z asystentem: Asystent pokazuje gniazda, gdzie ten indeks już leży, ze stanem i partią. Magazynier odkłada towar od razu we właściwe miejsce, bez radia i bez szukania kierownika.
Kierownik zmiany
Dwie godziny przed planowanym załadunkiem sprawdza otwarte zlecenia. Jedno ZK jest nieprzypisane i leży w dwóch strefach: suchej i chłodni. O takich sytuacjach dowiaduje się zwykle, gdy kierowca wózka przychodzi powiedzieć, że nie zdąży.
Z asystentem: Asystent wysłał alert wcześniej z numerem ZK, liczbą pozycji i szacowanym czasem trasy przez obie strefy. Kierownik przydziela wolnego magazyniera z wyprzedzeniem i załadunek odjeżdża o czasie.
Kierownik magazynu
Rano po nocnej zmianie chce porównać wydajność dwóch ekip. Dotychczas czekał na ręczny raport brygadzisty albo na piątkowy plik z terminala. Struktura zleceń nocnych była inna niż dziennych, więc samo liczenie pozycji nic nie mówiło.
Z asystentem: Asystent przygotował zestawienie: imię, liczba zebranych pozycji, liczba obsłużonych ZK i średnia liczba pozycji na zlecenie. Kierownik widzi wąskie gardła zanim hala zacznie kolejną zmianę.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Sente WMS →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zmienia stanów, statusów ani danych w Sente, każdy odczyt jest wyłącznie informacyjny
- Nie zastępuje formalnej inwentaryzacji, alerty o różnicach to sygnał do sprawdzenia, nie protokół spisu z natury
- Nie widzi towaru, który nie jest zaewidencjonowany w Sente, szary stan poza systemem jest dla asystenta niewidoczny
- Nie przydziela magazynierów do zleceń ani nie zmienia priorytetów ZK bez potwierdzenia kierownika
Pytania o integrację z Sente WMS
Czy AI poradzi sobie, jeśli mamy kilka magazynów w jednej instalacji Sente?
Tak, o ile każdy magazyn ma odrębną strukturę stref i lokalizacji w bazie. Złącze czyta dane ze wskazanych magazynów i potrafi zawęzić odpowiedź do konkretnego obiektu. Przed uruchomieniem ustalamy razem, z których tabel korzystamy dla każdego z nich.
Co się stanie, jeśli ktoś ręcznie poprawi stan w Sente, a AI jeszcze tego nie odczyta?
AI pobiera dane z bazy Sente na żądanie lub w cyklu odświeżania kilku minut. Ręczna korekta w Sente pojawi się w odpowiedzi asystenta przy następnym odczycie. Nie ma buforowania, które opóźniałoby dane na dłużej niż czas jednego cyklu.
Czy z chatbota mogą korzystać magazynierzy na terminalach RF, czy tylko biuro?
Chatbot działa w przeglądarce, więc dostępny jest na każdym urządzeniu z ekranem i siecią: terminalu przy rampie, tablecie na wózku, laptopie kierownika. Interfejs można ograniczyć do prostego pola tekstowego, żeby wygodnie działał na małym ekranie terminala RF.
Czy możemy ograniczyć, które dane z bazy Sente trafią do asystenta?
Tak. Zakres odczytu ustalamy przy konfiguracji złącza: wskazujemy konkretne tabele i widoki, z których asystent może czerpać. Dane, których nie wskażemy, zostają poza jego zasięgiem. Jeśli Sente dzieli bazę z innymi danymi firmy, możemy ograniczyć dostęp wyłącznie do tabel magazynowych.
Piętnaście minut o Sente WMS
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Sente WMS, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Transport, spedycja i magazyn
Sente WMS jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.