Integracje / Comarch WMS
Integracja AI z Comarch WMS
Podłączamy Comarch WMS do Optimy lub XL i czytamy stany wolne, zarezerwowane, adresy lokalizacji towarów oraz dokumenty ZPM i ZWM. Asystent łączy ruchy magazynowe z zamówieniami klientów ZS i zakupami ZD, żeby handlowiec widział pełny obraz bez dzwonienia do magazyniera.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Comarch WMS. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Comarch WMS
Comarch WMS to system zarządzania magazynem z ekosystemu Comarch, przeznaczony do pracy razem z ERP Optima albo XL. Obsługuje firmy prowadzące magazyn wysokiego składowania lub zarządzające wieloma lokalizacjami naraz. Operatorzy pracują na terminalach mobilnych, skanując kody EAN przy każdym ruchu towarowym, a cała ewidencja zapisuje się w bazie MS SQL.
System dzieli się na kilka obszarów: kartoteka towarów z kodami EAN i klasami składowania, stany z podziałem na wolne, zarezerwowane i w toku przyjęcia, dokumenty ZPM i ZWM z nagłówkami i liniami pozycji, historia zamkniętych ruchów oraz narzędzia inwentaryzacyjne z arkuszem różnic INW. Nowsze wersje WMS Zarządcy udostępniają też API obok dostępu do bazy MS SQL.
Co podłączamy w Comarch WMS
- Stany wolne i zarezerwowane: ile towaru dostępne, ile przypisane pod otwarte ZWM
- Lokalizacje: adres strefy, alei, kolumny i poziomu dla każdego artykułu w magazynie
- Dokumenty ZWM: zlecenia wydania z datą, statusem i pozycjami do skompletowania
- Dokumenty ZPM: zlecenia przyjęcia z datą dostawy, kontrahentem i statusem zamknięcia
- Historia ruchów: kiedy, ile i do kogo wychodził artykuł na podstawie zamkniętych ZWM
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Ile mamy artykułu X na stanie wolnym i czy wystarczy na nowe zamówienie?"
„Gdzie fizycznie leży towar Y, jaka strefa i jaka lokalizacja?"
„Czy zamówienie ZS 1054 wyjdzie na czas, jest już otwarty powiązany ZWM?"
„Które artykuły szybko schodzą, ale nie mają złożonego ZD do dostawcy?"
Co dokładnie podłączamy w Comarch WMS
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyKod, EAN, nazwa, jednostka miary, klasa składowania i przypisane lokalizacje w magazynie
AsystentIdentyfikuje artykuł po kodzie lub nazwie i podaje dane ewidencyjne z lokalizacją bez otwierania WMS Zarządcy.
CzytamyStan aktualny, wolny do realizacji, zarezerwowany pod otwarte ZWM oraz w toku przyjęcia z ZPM
AsystentPokazuje realną dostępność towaru, odróżniając ilości zablokowane pod otwarte ZWM od tych, którymi faktycznie dysponujecie.
CzytamyAdres strefy, alei, kolumny i poziomu dla każdego artykułu składowanego w magazynie
AsystentPodaje dokładny adres składowania towaru w ciągu sekund, bez angażowania magazyniera.
CzytamyNumer, data, kontrahent, status i pozycje z ilościami oraz lokalizacjami pobrania dla każdego ZWM
AsystentSprawdza status kompletacji zlecenia klienta, ile pozycji zostało i czy stan wolny wystarczy do realizacji na czas.
CzytamyNumer, data dostawy, dostawca, status zamknięcia i pozycje z ilościami dla każdego ZPM
AsystentInformuje o przewidywanej dacie uzupełnienia stanu, gdy wolny zapas spada, podając datę z nagłówka ZPM i numer dokumentu.
CzytamyArkusz różnic po inwentaryzacji: artykuł, lokalizacja, ewidencja, wynik spisu i rozbieżność na pozycji
AsystentGrupuje rozbieżności według stref i artykułów, wyróżnia wzorce powtarzające się w kolejnych inwentaryzacjach i wskazuje pozycje do weryfikacji.
CzytamyData, ilość, lokalizacja pobrania i kontrahent dla każdego zamkniętego ZWM powiązanego z artykułem
AsystentOblicza rotację artykułu i zestawia ją ze stanem wolnym, sygnalizując zagrożone pozycje zanim pojawi się brak towaru na realizację ZWM.
Co się zmienia
Handlowcy potwierdzają terminy bez dzwonienia do magazynu, a kierownik zakupów widzi braki w stanach wolnych, zanim skończy się towar do realizacji ZWM.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Comarch WMS na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Comarch WMS zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Comarch WMS
Łączymy się z Comarch WMS przez bezpośredni dostęp do bazy MS SQL, w której WMS Zarządca przechowuje dokumenty, stany i lokalizacje. W nowszych wersjach możliwe jest też połączenie przez API. Pracujemy wyłącznie w trybie odczytu, bez modyfikowania żadnych rekordów w bazie WMS ani w połączonej Optimie lub XL.
Asystent stoi na serwerze w Waszej sieci, bez przesyłania danych magazynowych na zewnątrz. Dostęp ograniczamy do konkretnych tabel, a przed uruchomieniem sprawdzamy, czy konfiguracja spełnia wymogi RODO wobec danych kontrahentów przechowywanych w bazie WMS.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp sieciowy do bazy MS SQL Comarch WMS z uprawnieniami odczytu wybranych tabel
- Działająca synchronizacja między WMS a bazą Optimy lub XL bez istotnych opóźnień
- Kontakt z osobą odpowiedzialną za konfigurację WMS po Waszej stronie lub z wdrożeniowcem Comarch
- Lista procesów i pytań, które chcecie obsługiwać przez asystenta w pierwszej kolejności
- Weryfikacja danych kontrahentów w bazie WMS pod kątem wymogów RODO przed uruchomieniem
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec w sprzedaży
Klient dzwoni z pytaniem, czy zamówienie ZS 1054/08 na 30 sztuk artykułu wyjdzie na czas. Handlowiec nie ma dostępu do WMS Zarządcy i normalnie czeka na odpowiedź z magazynu, co może trwać godzinę.
Z asystentem: Asystent sprawdza status powiązanego ZWM, stan wolny artykułu i ewentualny otwarty ZPM od dostawcy. Handlowiec dostaje odpowiedź z numerem dokumentu i datą przyjęcia w kilkanaście sekund.
Kierownik zakupów
Planuje zakupy na kolejny tydzień i nie wie, które artykuły mają wysoką rotację, a stan wolny spada poniżej bezpiecznego poziomu dla otwartych ZWM. Taka analiza to normalnie praca na pół dnia.
Z asystentem: Asystent zestawia rotację z bieżącymi stanami wolnymi i sprawdza, czy dla zagrożonych artykułów jest już złożone ZD w Optimie. Wskazuje braki wymagające natychmiastowego działania.
Kierownik magazynu
Po zakończeniu inwentaryzacji ma arkusz INW z kilkuset rozbieżnościami. Część to błędy ewidencyjne, część może wskazywać na realny problem, ale wyłowienie wzorców ręcznie zajęłoby cały dzień roboczy.
Z asystentem: Asystent grupuje różnice według stref, wyróżnia artykuły z ujemnymi rozbieżnościami w kolejnych spisach i wskazuje pozycje o wysokiej wartości do weryfikacji w pierwszej kolejności.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Comarch WMS →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie modyfikuje stanów, dokumentów ani lokalizacji w bazie WMS, działa wyłącznie w trybie odczytu.
- Nie składa dokumentów ZD w Optimie ani XL samodzielnie, wskazuje zagrożone artykuły i czeka na decyzję człowieka.
- Nie otwiera ani nie zamyka dokumentów ZPM i ZWM, te czynności należą do operatora w WMS Zarządcy.
- Nie interpretuje wyników inwentaryzacji INW za kierownika magazynu, grupuje dane i zostawia decyzję człowiekowi.
Pytania o integrację z Comarch WMS
Czy możemy ograniczyć, co widzi handlowiec, a co kierownik zakupów?
Tak. Zakres danych widocznych przez asystenta konfigurujemy osobno dla każdej roli. Handlowiec może mieć dostęp do stanów wolnych i statusów ZWM, a szczegóły ZPM z danymi dostawców i cenami zakupu zostaną wyłączone z jego widoku. Ustalamy to na etapie audytu przed uruchomieniem.
Co się stanie, gdy synchronizacja między WMS a Optimą chwilowo padnie?
Asystent czyta bazy osobno, więc odpowie na pytania dotyczące samego WMS. Gdy zapytanie dotyczy powiązanych dokumentów ZS lub ZD z Optimy, odpowiedź może być niekompletna lub oparta na ostatnim spójnym stanie. Przed uruchomieniem sprawdzamy stabilność synchronizacji, żeby takie sytuacje były wyjątkiem.
Czy asystent obsługuje artykuły zarządzane partiami albo z datą ważności?
Jeśli Comarch WMS rejestruje numery partii i daty ważności w ewidencji lokalizacji oraz w dokumentach ZPM i ZWM, asystent czyta te pola tak samo jak pozostałe dane. Możemy wtedy pytać, w której lokalizacji leży konkretna partia i do kiedy jest ważna. Weryfikujemy zakres na etapie audytu przed konfiguracją.
Czy możemy pytać asystenta o dane sprzed roku, nie tylko o bieżący stan?
Tak, o ile dane historyczne są w bazie MS SQL. Zamknięte ZWM i ZPM zostają w bazie i asystent może je przeszukiwać. Pytania o rotację artykułu za ostatnie 12 miesięcy albo o historię dostaw od konkretnego dostawcy działają tak samo jak zapytania o stan bieżący.
Piętnaście minut o Comarch WMS
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Comarch WMS, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Transport, spedycja i magazyn
Comarch WMS jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.