Integracje / Expert WMS
Integracja AI z Expert WMS
Podłączamy się do bazy MS SQL Expert WMS przez ODBC i czytamy zlecenia kompletacji (ZK), stany magazynowe, kartoteki towarów oraz ruchy MM, WZ i PW. Asystent sygnalizuje przekroczenia czasu realizacji ZK, typuje towary do przesunięcia między lokalizacjami i wysyła raport poranny przed pierwszą zmianą.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Expert WMS. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Expert WMS
Expert WMS to system zarządzania magazynem firmy DataConsult, skierowany do dystrybutorów, producentów i operatorów logistycznych prowadzących magazyny z regularną kompletacją zamówień. Codzienną pracę w systemie wypełniają: otwieranie zleceń kompletacji, rejestrowanie przyjęć i wydań, potwierdzanie przesunięć między lokalizacjami oraz obsługa terminali mobilnych przez operatorów na hali.
System obejmuje moduły zleceń kompletacji, stanów magazynowych, kartoteki towarów, ruchów PW/WZ/MM, zarządzania lokalizacjami i awizów dostaw. Wszystkie dane trzyma lokalnie w bazie MS SQL Server postawionej na serwerze klienta lub w jego środowisku. Baza jest jedna i leży w sieci wewnętrznej firmy, bez architektury chmurowej po stronie Expert WMS.
Co podłączamy w Expert WMS
- Zlecenia kompletacji (ZK): status, operator, czas realizacji, priorytet
- Stany magazynowe: ilość dostępna, zarezerwowana, numer partii, data ważności
- Kartoteki towarów: SKU, strefa składowania, minimalne stany zapasu
- Ruchy magazynowe PW, WZ, MM: data, operator, lokalizacja źródłowa i docelowa
- Sesje operatorów: liczba zrealizowanych ZK na sesję, czas realizacji, liczba błędów
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Gdzie leży towar SKU-3312 i ile go mamy na stanie?"
„Które zlecenia kompletacji na strefę B są dziś jeszcze otwarte?"
„Które ZK przekroczyły dziś normę czasu realizacji?"
„Czy awizo od dostawcy zaplanowane na dziś jest już przyjęte?"
Co dokładnie podłączamy w Expert WMS
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamynumer, status (Nowe/W realizacji/Zakończone/Wstrzymane), data otwarcia, operator, planowany czas realizacji, priorytet
AsystentPorównuje czas realizacji z normą strefy, wysyła alert gdy ZK stoi za długo, sygnalizuje nierówny podział zleceń między operatorami
Czytamyilość dostępna, ilość zarezerwowana, numer partii, data ważności, aktualna lokalizacja towaru
AsystentOstrzega przed stanami poniżej minimum z kartoteki, sprawdza zgodność realizowanych WZ z zasadą FEFO dla towarów z datą ważności
Czytamykod SKU, nazwa, jednostka miary, minimalne stany zapasu, przypisana strefa składowania, kategoria towarowa
AsystentWskazuje towary o wysokiej rotacji składowane daleko od pakowania, typuje SKU do przesunięcia z propozycją konkretnej wolnej lokalizacji
Czytamytyp operacji, data i godzina, operator, lokalizacja źródłowa i docelowa, numer dokumentu
AsystentBuduje historię rotacji każdego SKU i adresu regałowego, wykrywa pobrania towaru z nowszej partii zamiast starszej przy strategii FEFO
Czytamyliczba zrealizowanych ZK na sesję, średni czas realizacji, liczba korekt i błędów kompletacji
AsystentPokazuje odchylenia wydajności między operatorami, lokalizuje adresy regałowe z największą liczbą powtarzających się błędów
Czytamyadres regałowy (np. B-04-03), strefa, pojemność maksymalna, aktualny towar, status dostępności
AsystentWskazuje wolne lub częściowo puste miejsca blisko strefy wysyłki jako kandydatów do obsadzenia szybkorotującym towarem
Czytamyoczekiwane dostawy zaplanowane na dziś, numery dokumentów, status potwierdzenia i przyjęcia
AsystentInformuje kierownika i operatora o dzisiejszych dostawach i ich statusie, włącza awiza do automatycznego raportu porannego
Co się zmienia
Kierownik magazynu dostaje pełny obraz sytuacji przed pierwszą zmianą bez logowania do systemu, a opóźnione ZK są widoczne zanim spedytor zadzwoni.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Expert WMS na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Expert WMS zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Expert WMS
Łączymy się z Expert WMS przez ODBC do bazy MS SQL Server stojącej na serwerze klienta. Asystent dostaje osobne konto techniczne z dostępem wyłącznie do odczytu: żadna tabela w bazie nie jest dla niego dostępna do zapisu. Połączenie działa w sieci wewnętrznej firmy, bez wyprowadzania danych magazynowych poza infrastrukturę klienta.
Asystent działa po stronie serwera klienta lub w zamkniętym środowisku przez niego kontrolowanym. Dane z bazy nie trafiają do zewnętrznych usług chmurowych bez osobnej zgody. Każde zapytanie to odczyt bieżącego stanu: asystent nie przechowuje kopii bazy ani zapisanej historii danych poza tym, co odczytał w danej chwili odpytania.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy MS SQL przez ODBC lub bezpośredni dostęp sieciowy do serwera bazy danych
- Osobne konto techniczne read-only bez uprawnień do zapisu do żadnej tabeli Expert WMS
- Wypełnione pola kartotekowe: lokalizacje towarów, strefy, minimalne stany zapasu, pojemności lokalizacji
- Osoba po stronie klienta do przejścia przez przegląd jakości danych przed uruchomieniem
- Weryfikacja warunków licencji Expert WMS z DataConsult w zakresie dostępu zewnętrznego do bazy
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik magazynu
Przed ósmą rano, przed wejściem na halę, kierownik otwiera Teams i widzi automatyczny raport: dwa niezamknięte ZK z poprzedniej doby, trzy towary poniżej stanów minimalnych i jedno awizo dostawy zaplanowane na tę zmianę.
Z asystentem: Wchodzi na halę z gotowym obrazem sytuacji bez logowania do systemu. Zaległe ZK trafiają do wyjaśnienia, zanim spedytor zdąży zadzwonić.
Operator kompletacji
Stojąc przy stacji pakowania, operator pisze do asystenta: 'Gdzie leży towar SKU-3312 i ile go mamy?' Nie chce logować się do Expert WMS ani szukać właściwego widoku raportu na terminalu mobilnym.
Z asystentem: Dostaje odpowiedź w kilka sekund: lokalizację, dostępną ilość i numer partii. Nie traci czasu na logowanie ani przełączanie okien w systemie.
Szef logistyki
Na cotygodniowym przeglądzie wydajności asystent wskazuje trzy lokalizacje, gdzie operatorzy w ostatnich siedmiu dniach robili najwięcej korekt kompletacji. Dane płyną z sesji operatorów zarejestrowanych w Expert WMS.
Z asystentem: Szef logistyki wie, gdzie skoncentrować szkolenie albo sprawdzić oznakowanie regałów, bez ręcznego przeszukiwania logów w systemie.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Expert WMS →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zapisuje żadnych danych do bazy Expert WMS, nie otwiera ZK ani nie tworzy dokumentów MM
- Nie zmienia lokalizacji towaru ani stanów magazynowych: każda korekta musi przejść przez operatora w systemie
- Nie zastąpi kontroli jakości danych: przy niekompletnych kartotekach pokaże tylko to, co jest w bazie
- Nie analizuje danych spoza Expert WMS, takich jak zamówienia z ERP czy faktury, bez osobnej integracji
Pytania o integrację z Expert WMS
Czy asystent działa z terminalami mobilnymi na hali?
Asystent działa przez interfejs tekstowy dostępny z każdego urządzenia z przeglądarką lub aplikacją czatu, w tym z tabletu czy smartfona na hali. Nie wymaga osobnej aplikacji na terminal mobilny ani żadnej instalacji po stronie urządzenia operatora.
Czy asystent zastępuje wbudowane raporty Expert WMS?
Nie. Raporty w Expert WMS zostają bez zmian. Asystent dodaje warstwę, w której można zadać pytanie językiem naturalnym albo dostać skompilowany skrót bez otwierania systemu. Dla osób z dostępem do Expert WMS ich raporty są nadal tam, gdzie były.
Co się dzieje, gdy serwer MS SQL jest chwilowo niedostępny?
Asystent informuje użytkownika, że nie może w tej chwili pobrać aktualnych danych, zamiast zwracać wartości z poprzedniego zapytania. Nie buforuje kopii bazy. Gdy połączenie wróci, odpytuje bazę od nowa. Raport poranny czeka na dostępność bazy przed wysyłką.
Czy kilku kierowników może używać asystenta jednocześnie?
Tak. Liczba równoległych użytkowników zależy od konfiguracji środowiska, nie od samej bazy Expert WMS. Każda osoba prowadzi własną rozmowę, a asystent odpytuje bazę niezależnie dla każdego zapytania. Uprawnienia można ograniczyć do konkretnych stref lub ról w magazynie.
Piętnaście minut o Expert WMS
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Expert WMS, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Transport, spedycja i magazyn
Expert WMS jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.