Integracje / Qguar WMS
Integracja AI z Qguar WMS
Podłączamy bazę MS SQL Qguar WMS i czytamy stany bieżące, dokumenty PZ i WZ, zlecenia kompletacji oraz arkusze inwentaryzacji. Asystent odpowiada na pytania o lokalizacje towarów, wolne stany i status kompletacji bez logowania do systemu.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Qguar WMS. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Qguar WMS
Qguar WMS to system zarządzania magazynem stosowany w firmach prowadzących magazynowanie towarów: od hurtowni i dystrybutorów po producentów z własnymi halami. System obsługuje procesy przyjęcia, składowania, wydania i inwentaryzacji, a w większych wdrożeniach współpracuje z modułem SCE obsługującym układnice, przenośniki i sortowniki.
Na co dzień pracownicy operują na dokumentach PZ, WZ i MM, przeglądają zlecenia kompletacji i prowadzą arkusze inwentaryzacji. Dane trzymane są w bazie MS SQL, którą Qguar utrzymuje na serwerze klienta lub u dostawcy. Każda operacja zostawia ślad z datą i godziną, co pozwala odtworzyć historię ruchu każdego artykułu i każdej lokalizacji.
Co podłączamy w Qguar WMS
- Stany bieżące: ilość wolna i zarezerwowana na każdej lokalizacji
- Dokumenty PZ i WZ: data, kontrahent, indeks i ilość artykułu
- Zlecenia kompletacji: status, przypisany pracownik, planowany termin
- Lokalizacje: numer regału, poziom, gniazdo, strefa i typ składowania
- Inwentaryzacje: rozbieżności i lokalizacje czekające na wyjaśnienie
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Gdzie leży artykuł XYZ i ile mamy wolnego stanu w magazynie?"
„Które indeksy przy obecnym tempie wydań skończą się w tym tygodniu?"
„Ile zleceń kompletacji jest otwartych i które przekroczyły termin?"
„Co zalega w strefie B powyżej 30 dni i jakie to ilości?"
Co dokładnie podłączamy w Qguar WMS
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamyhistoria przesunięć między lokalizacjami z datą, strefą źródłową i docelową oraz indeksem artykułu
AsystentOdtwarza trasę artykułu po hali i odpowiada, kiedy i między jakimi lokalizacjami był przestawiany, bez wchodzenia w historię MM w systemie
Czytamyliczba zajętych i wolnych lokalizacji w każdej strefie oraz lista stref zbliżających się do zapełnienia
AsystentPrzygotowuje zestawienie obłożenia stref na żądanie, bez eksportu do Excela, z podziałem według nazwy strefy
Czytamydata ostatniej operacji na lokalizacji, liczba dni bez ruchu, artykuł, ilość i numer lokalizacji
AsystentWyszukuje artykuły stojące bez ruchu powyżej ustalonej liczby dni i sygnalizuje ryzyko zamrożenia kapitału w towarze
Czytamyhistoria zadań układnicy, statusy w kolejce do automatycznej lokalizacji, wydajność stref w cyklu przyjęcia i wydania
AsystentOdpowiada na pytania o stan kolejki i wydajność poszczególnych stref w magazynach wyposażonych w układnice i przenośniki
Czytamyliczba PZ, WZ i MM zaksięgowanych w danym dniu z godziną ostatniej operacji w każdej grupie dokumentów
AsystentDostarcza poranne podsumowanie ruchu na magazynie bez potrzeby otwierania Qguar, z godziną pobrania danych
Czytamybieżący stan wolny artykułu zestawiony z historią wydań WZ z ostatnich tygodni i brakiem otwartych PZ
AsystentPorównuje tempo wydań z aktualnym stanem wolnym i ostrzega, którym artykułom może zabraknąć w ciągu tygodnia
Co się zmienia
Kierownik magazynu dostaje odpowiedzi o stanach, lokalizacjach i kompletacjach w kilka sekund, bez logowania do Qguar i bez ręcznych raportów w Excelu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Qguar WMS na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Qguar WMS zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Qguar WMS
Łączymy się z Qguar WMS przez widoki tylko do odczytu w bazie MS SQL lub przez API systemu, zależnie od wersji i konfiguracji po Waszej stronie. Asystent działa wyłącznie w trybie odczytu: nie zapisuje żadnych dokumentów ani nie zmienia stanów, statusów ani ilości w Qguar. Uprawnienia do bazy ustalamy razem z Waszym administratorem systemu.
Asystent stoi na Waszym serwerze lub w wydzielonej infrastrukturze wewnątrz sieci firmowej, dzięki czemu dane magazynowe nie opuszczają Waszego środowiska. Połączenie z bazą Qguar odbywa się przez sieć lokalną. Częstotliwość odświeżania danych ustalamy razem: przy każdym pytaniu, co kilka minut lub raz w nocy dla zestawień porannych.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy MS SQL Qguar lub do API systemu, potwierdzony przez dostawcę albo własnego administratora
- Osoba techniczna po Waszej stronie do konfiguracji widoków i uprawnień w bazie danych
- Lista priorytetowych stref i indeksów do objęcia integracją w pierwszym etapie
- Zgoda dostawcy Qguar na odczyt bazy, jeśli system jest utrzymywany przez zewnętrzną firmę
- Ustalona lista użytkowników asystenta: kierownik, operatorzy na terminalach lub właściciel zdalnie
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik magazynu
Rano, przed otwarciem zmiany, chce sprawdzić trzy rzeczy: co zalega powyżej 30 dni, którym artykułom przy obecnym tempie wydań zabraknie w ciągu tygodnia, i czy po nocnych przyjęciach są lokalizacje z ujemnym stanem.
Z asystentem: Asystent odpowiada zestawieniem w kilka sekund. Kierownik dostaje gotową listę do działania, zanim pierwsza paleta wyjedzie z hali, bez logowania do Qguar i bez otwierania Excela.
Pracownik biura logistyki
Klient dzwoni i pyta, kiedy wyszła jego paleta, pod jakim numerem WZ i kto ją zabrał. Pracownik nie ma otwartego Qguar i nie zna się na nawigacji systemu, bo niedawno zaczął pracę.
Z asystentem: Pyta asystenta o ostatnie WZ dla danego kontrahenta i dostaje numer dokumentu, datę oraz godzinę operacji w kilka sekund, bez przerywania rozmowy z klientem.
Właściciel firmy
Jest poza siedzibą i przez telefon chce sprawdzić, jak wygląda obłożenie magazynu i czy są zlecenia kompletacji po planowanym terminie. Nie ma zainstalowanego Qguar na prywatnym telefonie i nie zna się na jego nawigacji.
Z asystentem: Przez przeglądarkę na telefonie asystent pokazuje obłożenie stref i listę zleceń po terminie z informacją, o ile godzin przekroczyły plan. Właściciel widzi, co się dzieje w magazynie, w dwie minuty.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Qguar WMS →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie zapisuje żadnych danych w Qguar ani nie zmienia stanów, ilości ani statusów dokumentów.
- Nie wystawia dokumentów PZ, WZ ani zleceń kompletacji: te operacje wymagają ręcznego działania w systemie.
- Nie zatwierdza rozbieżności po inwentaryzacji: wyjaśnienie i akceptacja należą do uprawnionego pracownika w Qguar.
- Nie zamawia towaru ani nie podejmuje decyzji zakupowych: sygnalizuje ryzyko braków, ale decyzja należy do człowieka.
Pytania o integrację z Qguar WMS
Czy asystent będzie działał, jeśli dane w Qguar są niekompletne lub nieuporządkowane?
Asystent odpowiada na podstawie tego, co faktycznie jest w bazie. Jeśli lokalizacje nie mają przypisanych stref albo indeksy są bez opisów, odpowiedzi będą niepełne. Przed startem przeglądamy strukturę danych i ustalamy, które pola są wystarczająco wypełnione, żeby podpiąć je w pierwszej kolejności.
Czy podłączenie asystenta AI wymaga dokupienia dodatkowych licencji do Qguar?
Nie. Integracja opiera się na odczycie bazy MS SQL przez widoki lub przez istniejące API systemu. Nie instalujemy żadnego modułu w Qguar i nie potrzebujemy licencji po stronie WMS. Ewentualne uprawnienia do bazy ustalacie z własnym administratorem lub dostawcą systemu.
Co się stanie, gdy baza Qguar będzie niedostępna lub w trakcie aktualizacji?
Gdy połączenie z bazą jest niedostępne, asystent informuje o tym wprost zamiast podawać przestarzałe dane. Możemy ustawić lokalny bufor z ostatnim odczytem, żeby przy krótkich przerwach asystent nadal odpowiadał, wyraźnie podając, jak stary jest ten obraz danych.
Jak asystent obsługuje firmę z kilkoma magazynami na oddzielnych bazach Qguar?
Podpinamy każdą instancję Qguar jako osobne źródło danych. Asystent może wtedy odpowiadać o stanach z różnych hal z jednego miejsca, pod warunkiem że mamy dostęp do każdej bazy i odpowiednie uprawnienia. Które magazyny obejmujemy, ustalamy przed startem, żeby nie rozdrabniać pierwszego etapu.
Piętnaście minut o Qguar WMS
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Qguar WMS, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Transport, spedycja i magazyn
Qguar WMS jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.