Integracje / PC-Market (Insoft)
Integracja AI z PC-Market (Insoft)
Podłączamy bazę PC-Market przez eksporty CSV/XML lub ODBC do Firebird i SQL Server, zbierając kartotekę towaru, dokumenty PZ, WZ, MM oraz wyniki inwentaryzacji. Asystent codziennie wskazuje towary do domówienia, pozycje z ujemną marżą po ostatnim PZ i rozbieżności inwentaryzacyjne między sklepami sieci.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod PC-Market (Insoft). Bez umowy i bez karty.
Czym jest PC-Market (Insoft)
PC-Market to program sprzedażowy i magazynowy polskiej firmy Insoft, przeznaczony dla sklepów detalicznych i sieci handlowych. Działa w wersji pełnej dla większych instalacji oraz w wariancie Small Business dla mniejszych punktów. Obsługuje sprzedaż przy kasie, gospodarkę magazynową, dokumenty dostawców i cenniki, a wszystkie dane trzyma lokalnie w relacyjnej bazie Firebird lub Microsoft SQL Server.
Na co dzień pracownicy wystawiają paragony i faktury, przyjmują dostawy dokumentem PZ, przesuwają towar między sklepami dokumentem MM i przeprowadzają inwentaryzacje. Każda czynność zostawia ślad w bazie. Do zarządzania siecią kilku oddziałów służy moduł PC-Market Serwer, który zbiera dane z wszystkich punktów w jednym miejscu. To najwygodniejszy punkt wejścia dla naszej integracji w środowiskach wielolokalowych.
Co podłączamy w PC-Market (Insoft)
- Kartoteka towaru: cena zakupu, cena sprzedaży, marża procentowa per SKU
- Dokumenty PZ: data, dostawca, ceny zakupu netto z każdej dostawy
- Stany magazynowe per sklep i per magazyn w czasie rzeczywistym
- Inwentaryzacje: różnice między stanem systemowym a policzonym
- Dokumenty MM: przesunięcia towaru między sklepami sieci
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które towary przy obecnej sprzedaży skończą się w ciągu 3 dni?"
„Gdzie marża spadła po ostatnim przyjęciu zewnętrznym?"
„Który sklep odbiega od swojej tygodniowej średniej obrotu?"
„W której grupie towarowej powtarzają się niedobory inwentaryzacyjne?"
Co dokładnie podłączamy w PC-Market (Insoft)
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyObrót per SKU, per kasa i per dzień ze wszystkich punktów sprzedaży sieci
AsystentAgreguje sprzedaż dzienną i tygodniową, wychwytuje bestsellery z zerowym stanem i sklepy odbiegające od własnej tygodniowej średniej
CzytamyAktywne promocje z datami obowiązywania i objętymi nimi produktami
AsystentSprawdza, czy sprzedaż produktu objętego promocją zmieniła się po jej uruchomieniu, i sygnalizuje promocje bez mierzalnego efektu
CzytamyWydania zewnętrzne: data, odbiorca, pozycje z ilościami i cenami
AsystentZestawia wydania z bieżącymi stanami, by wychwycić rozbieżności między tym, co wyszło na papierze, a tym, co zostało w magazynie
CzytamyLiczba dni bez sprzedaży per SKU zestawiona z bieżącym stanem magazynowym i proguem ustalonym z właścicielem
AsystentTypuje produkty zalegające powyżej ustalonego progu dni jako kandydatów do przeceny lub zwrotu do dostawcy
CzytamySprzedaż per SKU z poprzednich lat dostępna w bazie, jeśli instalacja zawiera pełną historię
AsystentUczy się wzorców sezonowych i wcześniej sugeruje uzupełnienie towaru przed szczytem sezonu albo wyprzedaż przed jego końcem
CzytamyObrót i marża per punkt za ostatnią dobę i 7 dni, grupy towarowe z największą i najmniejszą dynamiką
AsystentGeneruje codzienne zestawienie porównawcze wszystkich punktów sieci i wskazuje sklep, który wyraźnie odbiega od własnej tygodniowej średniej
Co się zmienia
Właściciel sieci sklepów dostaje rano jedno zestawienie z alertami zamiast logować się osobno do każdego stanowiska PC-Market.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z PC-Market (Insoft) na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. PC-Market (Insoft) zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z PC-Market (Insoft)
Łączymy się z bazą PC-Market przez ODBC do Firebird lub SQL Server albo przez automatyczne eksporty do plików CSV i XML generowanych według harmonogramu w samym programie. Najczęściej konfigurujemy nocny eksport wybranych tabel do folderu sieciowego lub dysku firmowego w chmurze. Agent pobiera pliki po zamknięciu sklepów i przetwarza je przed startem kolejnego dnia. Dla sieci wielolokalowej optymalnym punktem wejścia jest moduł PC-Market Serwer, który konsoliduje dane z oddziałów i ogranicza liczbę osobnych połączeń.
Agent pracuje wyłącznie w trybie odczytu i nie zapisuje niczego do bazy PC-Market. Stoi po stronie serwera klienta lub maszyny z dostępem do folderu eksportów. Zasada minimalnego dostępu obowiązuje od pierwszego dnia: agent czyta tylko tabele i pliki potrzebne do uzgodnionych analiz. Dane nie opuszczają infrastruktury klienta, chyba że właściciel świadomie wskaże folder w chmurze jako punkt pośredni dla eksportów.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do serwera z bazą Firebird lub SQL Server albo do folderu z automatycznymi eksportami
- Aktywna licencja PC-Market z włączoną funkcją harmonogramu eksportów CSV lub XML
- Dla sieci wielolokalowej: uruchomiony moduł PC-Market Serwer synchronizujący dane z oddziałów
- Osoba po stronie klienta, która może sprawdzić konfigurację eksportów i otworzyć dostęp do folderu sieciowego
- Zgoda na dwutygodniowy tryb testowy przed pełnym uruchomieniem, podczas którego porównujemy wyniki agenta z danymi w programie
Gdzie to działa najlepiej
Właściciel sieci sklepów
Właściciel sprawdza telefon rano. Zamiast logować się do trzech stanowisk PC-Market osobno, dostaje jedną wiadomość na Teams z porównaniem obrotu, alertem o zerowych stanach bestselerów i sygnałem o sklepie poniżej tygodniowej średniej.
Z asystentem: Asystent wskazuje konkretny sklep i dwie pozycje do pilnego zamówienia. Właściciel dzwoni do kierownika z gotową informacją, zanim otworzą się pierwsze drzwi.
Kierownik sklepu
Po zakończeniu inwentaryzacji w PC-Market kierownik widzi różnice stanów, ale nie wie, które to przypadek, a które powtarzający się wzorzec. Nikt dotąd nie porównywał wyników między punktami sieci ani nie śledził trendów z kolejnych inwentaryzacji.
Z asystentem: Asystent porównuje kilka kolejnych inwentaryzacji i wskazuje sklep z powtarzającymi się niedoborami w jednej grupie towarowej. Kierownik dostaje gotowy sygnał do sprawdzenia, a nie surowe tabele z cyframi.
Handlowiec od zamówień
Dostawca podniósł ceny na kilkanaście pozycji. Handlowiec przyjął dokumenty PZ w PC-Market, ale nie przejrzał jeszcze, które produkty straciły marżę po nowych cenach zakupu. Sklep sprzedaje część z nich po starej cenie.
Z asystentem: Asystent zestawia ceny zakupu z ostatnich PZ z kartoteką i rano przesyła listę produktów poniżej progu marży. Handlowiec koryguje cennik, zanim klienci zapłacą za towar po starej cenie.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z PC-Market (Insoft) →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie zmienia cen, stanów ani dokumentów w bazie PC-Market bez potwierdzenia przez człowieka
- Nie wysyła zamówień do dostawców samodzielnie: wskazuje, co domówić, ale decyzję i akcję podejmuje pracownik
- Nie zastępuje inwentaryzacji fizycznej: analizuje jej wyniki zapisane w PC-Market, ale sam towaru nie liczy
- Nie obsługuje modułu finansowo-księgowego ani nie interpretuje deklaracji podatkowych generowanych z programu
Pytania o integrację z PC-Market (Insoft)
Czy moje dane sprzedażowe i cenniki trafią na zewnętrzne serwery?
Nie, jeśli tego nie chcesz. Agent działa na serwerze po Twojej stronie i przetwarza pliki eksportów lokalnie. Dane trafiają poza Twoją infrastrukturę tylko wtedy, gdy sam wskazujesz folder w chmurze jako punkt pośredni. Agent czyta tyle, ile uzgodnimy, i nigdzie tego nie przesyła bez Twojej wiedzy.
Czy integracja zadziała na starszej wersji PC-Market sprzed kilku lat?
Zależy od tego, czy Twoja instalacja obsługuje automatyczne eksporty do CSV lub XML albo udostępnia bazę przez ODBC. Przed wdrożeniem przeprowadzamy audyt konfiguracji, który to sprawdza. Starsze wersje często mają te funkcje, tylko wyłączone albo skierowane do folderu, do którego nikt nie zaglądał. Konkretną odpowiedź daje dopiero przejrzenie Twojej instalacji.
Co się stanie, gdy nocny eksport z PC-Market nie uruchomi się lub plik będzie pusty?
Agent wykrywa brak pliku lub pusty eksport i zamiast cicho pomijać problem, wysyła alert, że dane za daną noc nie dotarły. Nie generuje wtedy zestawienia opartego na nieaktualnych danych. Na początku wdrożenia ustalamy, gdzie trafia taki alert i kto po stronie firmy za niego odpowiada.
Czy mogę wybrać, które analizy asystent robi codziennie, a które na żądanie?
Tak. Na etapie uruchomienia ustalamy trzy, cztery pytania, które asystent sprawdza bez pytania i wysyła w porannym raporcie. Wszystko inne zadajesz w normalnym języku, gdy potrzebujesz: asystent sięga do danych z ostatniego eksportu i odpowiada. Zakres codziennych analiz można zmieniać po walidacji pierwszego trybu testowego.
Piętnaście minut o PC-Market (Insoft)
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod PC-Market (Insoft), żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
PC-Market (Insoft) jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.