Integracje / Humansoft HermesSQL / Corax
Integracja AI z Humansoft HermesSQL / Corax
Podłączamy się do bazy MS SQL przez użytkownika z uprawnieniami SELECT i czytamy stany magazynowe, ZK, ZD, ZP oraz faktury FS i FZ. Asystent odpowiada handlowcom na pytania o dostępność towaru, marżę na kliencie i zaległości w rozrachunkach.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Humansoft HermesSQL / Corax. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Humansoft HermesSQL / Corax
Humansoft HermesSQL to system ERP dla małych i średnich firm handlowych, dystrybucyjnych i produkcyjnych, działający pod Windows z bazą Microsoft SQL Server. Obejmuje sprzedaż, magazyn, zakupy, rozrachunki i kartoteki kontrahentów. Corax to moduł produkcyjny tego samego producenta, prowadzący zlecenia produkcyjne z listami materiałowymi i normami zużycia. Razem tworzą jeden ekosystem dla firm, które łączą handel z własną produkcją.
Na co dzień pracownicy logują się do programu lokalnie lub przez sieć firmową, wystawiają dokumenty sprzedaży i zakupu, przyjmują i wydają towar, planują i realizują zlecenia produkcyjne. Wszystkie dane trafiają do relacyjnej bazy MS SQL Server zainstalowanej na serwerze w siedzibie firmy. Nie ma tu chmury ani zewnętrznego API, co ułatwia integrację z AI bez wyprowadzania danych poza infrastrukturę klienta.
Co podłączamy w Humansoft HermesSQL / Corax
- Stany magazynowe: stan wolny po odjęciu rezerwacji z otwartych ZK
- ZD i PZ: otwarte zamówienia do dostawców z terminem i numerem dokumentu
- ZP z Coraxa: zlecenia produkcyjne z listą materiałową i normami zużycia
- Kartoteki kontrahentów: grupy cenowe, limity kredytowe, warunki płatności
- Faktury FS i FZ: historia sprzedaży i zakupów do wyliczenia marży
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Ile mamy zaworu DN50 na stanie i kiedy jedzie kolejna dostawa?"
„Jaka była marża na firmie ABC za ostatni kwartał i czy mają zaległości?"
„Które ZP mają zaplanowaną realizację w tym tygodniu i brakuje im komponentów?"
„Jaki rabat dostawał ten kontrahent przy poprzednich zamówieniach?"
Co dokładnie podłączamy w Humansoft HermesSQL / Corax
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyBieżący stan pomniejszony o rezerwacje z otwartych ZK, z podziałem na magazyny i oddziały firmy
AsystentPodaje dostępną ilość towaru po nazwie lub indeksie, z rozbiciem na lokalizacje, zanim handlowiec potwierdzi termin dostawy klientowi
CzytamyNumer dokumentu ZD, zamawiany towar, planowana data dostawy i status realizacji
AsystentOdpowiada, kiedy jedzie konkretny towar i z którego zamówienia, bez angażowania magazynu
CzytamyNagłówki i pozycje ZP z Coraxa, lista materiałowa, normy zużycia, planowane daty realizacji
AsystentCodziennie skanuje otwarte ZP w zadanym horyzoncie dni i sygnalizuje zlecenia zagrożone brakiem komponentów
CzytamyOtwarte faktury z terminem płatności, kwotą i stanem rozliczenia, pogrupowane po kontrahencie
AsystentPrzed rozmową handlową podaje listę przeterminowanych należności klienta z kwotami i datami wymagalności
CzytamyGrupy cenowe, limity kredytowe, warunki płatności, historia przyznanych rabatów indywidualnych
AsystentSprawdza, jaki rabat obowiązuje klienta i porównuje go z warunkami poprzednich transakcji, zanim handlowiec wejdzie w negocjacje
CzytamyPozycje faktur sprzedaży i zakupu z cenami, ilościami i datami, pogrupowane po kontrahencie i towarze
AsystentWylicza marżę na kliencie lub kategorii towarowej za wybrany okres i wskazuje pozycje sprzedawane poniżej progu opłacalności
CzytamyObowiązujące cenniki, przypisanie kontrahentów do grup rabatowych, przeliczniki upustów indywidualnych
AsystentWeryfikuje, czy żądany rabat mieści się w limicie grupy cenowej kontrahenta, i informuje, kiedy wymagana jest akceptacja kierownika
Co się zmienia
Handlowcy i kierownicy produkcji przestają szukać danych w programie ręcznie i dostają gotowe zestawienia w kilka sekund, bez angażowania magazynu ani działu finansów.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Humansoft HermesSQL / Corax na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Humansoft HermesSQL / Corax zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Humansoft HermesSQL / Corax
Łączymy się z bazą Microsoft SQL Server, na której stoi HermesSQL lub Corax. Tworzymy osobnego użytkownika SQL z uprawnieniami wyłącznie do SELECT na wybranych tabelach i widokach, bez instalowania czegokolwiek w samym programie Humansoft i bez kupowania dodatkowych licencji od producenta.
Asystent AI stoi na serwerze w sieci firmy albo łączy się przez szyfrowany tunel VPN, jeśli baza jest dostępna spoza sieci lokalnej. Dane nie opuszczają infrastruktury klienta. Tryb pracy to wyłącznie odczyt: asystent nie modyfikuje żadnych tabel, nie wystawia dokumentów ani nie zmienia stanów bez zatwierdzenia przez człowieka.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy MS SQL Server: adres, port i użytkownik z uprawnieniami SELECT na wybranych tabelach
- Sieć lokalna lub tunel VPN łączący serwer bazy z maszyną, na której stoi asystent AI
- Uzupełnione kartoteki towarów i kontrahentów oraz aktualne receptury w Coraxie przed startem
- Osoba po stronie firmy znająca procesy i strukturę danych, z którą przeprowadzimy audyt tabel
- Rozrachunki i stany magazynowe prowadzone na bieżąco, bez zaległości w ewidencji
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec w terenie
Klient podczas rozmowy telefonicznej pyta o 40 szt. zaworu DN50 na przyszły wtorek i prosi o rabat 8 procent. Handlowiec nie ma dostępu do programu i nie chce przerywać rozmowy.
Z asystentem: Pisze jedno zdanie do asystenta przez Teams. Dostaje stan wolny, termin najbliższej dostawy z numeru ZD i informację, czy rabat mieści się w limicie grupy cenowej kontrahenta, w kilka sekund.
Kierownik produkcji
Rano przed odprawą chce wiedzieć, które z kilkudziesięciu otwartych ZP są zagrożone brakiem materiału w ciągu najbliższych 10 dni. Planista robił to wcześniej ręcznie w kilku widokach i tabeli Excel przez półtorej godziny.
Z asystentem: Asystent przegląda wszystkie otwarte ZP, porównuje listy materiałowe ze stanami wolnymi i dostarcza gotową listę zleceń z brakującymi komponentami oraz sugerowanymi ilościami do domówienia.
Kierownik sprzedaży
Przed decyzją o kolejnym rabacie dla klienta chce poznać marżę na tym kontrahencie za ostatni kwartał i sprawdzić, czy ma otwarte, nieopłacone faktury.
Z asystentem: Asystent łączy faktury FS z cenami z FZ, wylicza marżę w podziale na grupy towarowe i zestawia z listą przeterminowanych należności. Kierownik podejmuje decyzję bez czekania na raport z działu finansów.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Humansoft HermesSQL / Corax →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie wystawia żadnych dokumentów w HermesSQL ani Coraxie: ani ZD, ani FS, ani innych
- Nie zmienia kartotek kontrahentów, towarów ani receptur produkcyjnych
- Nie zastępuje księgowej przy dekretowaniu ani zamykaniu okresu rozliczeniowego
- Jakość odpowiedzi zależy od stanu bazy: niekompletne kartoteki lub nieaktualne stany zwrócą niekompletne wyniki
Pytania o integrację z Humansoft HermesSQL / Corax
Ile trwa wdrożenie i od czego zaczniecie?
Zaczynamy od audytu bazy: kartoteki towarów, kontrahentów i receptury w Coraxie. Przy porządku w danych konfiguracja techniczna zamyka się w kilku dniach roboczych. Na start trafiają zapytania o stany magazynowe. Kontrolę ZP i przygotowanie zamówień dołączamy w kolejnym etapie, gdy zespół oswoi się z asystentem.
Czy AI widzi dane wszystkich pracowników i klientów?
Asystent czyta wyłącznie tabele wybrane podczas konfiguracji. Możemy ograniczyć dostęp do konkretnych magazynów, grup towarowych lub segmentu kontrahentów. Dane osobowe klientów obejmują tylko pola potrzebne do zapytań handlowych, takie jak numer faktury, kwota i termin płatności.
Co jeśli firma używa tylko HermesSQL bez Coraxa?
Integracja działa z samym HermesSQL. Stany magazynowe, rozrachunki i faktury są dostępne bez Coraxa. Gdy firma nie prowadzi produkcji, pomijamy ZP i listy materiałowe. Jeśli Corax pracuje na tej samej instancji MS SQL, obsługujemy oba systemy jednocześnie z jednego miejsca.
Czy asystent spowalnia bazę SQL w godzinach szczytu?
Zapytania AI są parametryzowane i odpytują bazę przez konto z dostępem wyłącznie SELECT, bez transakcji i blokad. Zazwyczaj nie wpływają zauważalnie na obciążenie serwera. Jeśli firma ma obawy, możemy skierować zapytania na replikę SQL lub ograniczyć dostęp asystenta do godzin poza szczytem operacyjnym.
Piętnaście minut o Humansoft HermesSQL / Corax
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Humansoft HermesSQL / Corax, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
Humansoft HermesSQL / Corax jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.