Integracje / EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON)
Integracja AI z EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON)
Podłączamy platformy Comarch EDI, Infinite i EDISON, żeby AI czytało komunikaty EDIFACT: ORDERS, INVOIC, APERAK i RECADV. Asystent tłumaczy kody błędów odrzuceń, śledzi terminy ORDRSP i zestawia rozbieżności między zamówieniem a fakturą przed jej wysyłką.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON). Bez umowy i bez karty.
Czym jest EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON)
Comarch EDI, Infinite i EDISON to platformy wymiany dokumentów elektronicznych między dostawcami a sieciami handlowymi. Pracują na nich firmy, które obsługują kilka sieci naraz i codziennie wysyłają lub odbierają zamówienia, faktury i awiza dostaw w formacie EDIFACT. Każda sieć korzysta z innej platformy, więc dział obsługi loguje się każdego ranka do kilku portali osobno, sprawdzając statusy dokumentów i reagując na odrzucenia.
Platformy obsługują pełen zestaw komunikatów: ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, APERAK i RECADV. Dane trzymane są w chmurze dostawcy platformy i dostępne przez API webowe (Comarch EDI) albo przez SFTP lub webservice (Infinite i EDISON, zależnie od wersji). Surowy format to ciąg segmentów EDIFACT, który bez wiedzy o standardzie EANCOM jest nieczytelny dla pracownika biura.
Co podłączamy w EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON)
- APERAK: tłumaczenie kodów odrzuceń (GLN, DTM, dane) na opis po polsku
- ORDERS i ORDRSP: śledzenie zamówień bez potwierdzenia i countdown do deadline
- INVOIC vs ORDERS: porównanie pól EAN, QTY, PRI i MOA linia po linii
- DESADV: awiza dostaw z numerami SSCC do wysyłki przed przyjazdem towaru
- RECADV: różnice między ilością awizowaną a przyjętą przez sieć handlową
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Dlaczego Biedronka odrzuciła wczorajszą fakturę i co muszę poprawić?"
„Które zamówienia od sieci czekają jeszcze na ORDRSP i ile mam czasu?"
„Czy faktura do Makro zgadza się z zamówieniem zanim ją wyślę?"
„Co oznacza APERAK z kodem 27 od Carrefoura dla dokumentu z piątku?"
Co dokładnie podłączamy w EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON)
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyEAN/GTIN produktu, numer GLN miejsca dostawy, QTY, DTM dostawy, numer PO sieci
AsystentParsuje surowy ciąg EDIFACT i wyciąga wartości biznesowe gotowe do porównania z innymi dokumentami
CzytamyKod błędu EANCOM (np. 27, 7, ZZZ), wskazanie segmentu EDIFACT, numer dokumentu, którego dotyczy
AsystentTłumaczy kod na opis po polsku z podaniem konkretnego pola do poprawienia i krokiem naprawczym
CzytamyStatus potwierdzenia per linia, przyjęte i odmówione ilości, numery EAN linii z odchyleniem
AsystentWykrywa linie częściowo odmówione i zestawia różnice ilościowe z oryginalnym ORDERS przed eskalacją
CzytamyNumer EAN per linia (LIN), cena jednostkowa (PRI), kwota zbiorcza (MOA), stawka podatku (TAX)
AsystentPorównuje każde pole z odpowiadającym segmentem w ORDERS i raportuje rozbieżności przed wysyłką faktury
CzytamyNumery NVE/SSCC palet, ilości per linia produktowa, data i godzina wysyłki awiza
AsystentSprawdza kompletność awiza przed planowaną dostawą i listuje brakujące numery SSCC wymagane przez sieć
CzytamyIlość przyjęta przez sieć handlową vs. ilość awizowana w DESADV, per linia produktowa
AsystentZestawia rozbieżności ilościowe i wskazuje pozycje wymagające wyjaśnienia lub korekty do kupca
CzytamyGodzina wpłynięcia ORDERS, wymagany czas odpowiedzi per sieć, osoba przypisana do konta
AsystentWylicza pozostały czas do terminu i wysyła alert mailem lub przez Teams zanim deadline minie
Co się zmienia
Dział obsługi sieci zaczyna dzień od gotowej listy odrzuceń, pilnych potwierdzeń i rozbieżności cenowych, zamiast ręcznie przeglądać kilka portali EDI.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON) na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON) zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON)
Z Comarch EDI pobieramy dokumenty przez API webowe. Infinite i EDISON działają przez SFTP lub webservice, zależnie od wersji platformy i warunków umowy z dostawcą. Asystent pracuje w trybie odczytu. Wysyłka dokumentów zwrotnych, takich jak ORDRSP lub DESADV, wymaga każdorazowo potwierdzenia przez operatora.
Asystent stoi na serwerze klienta, jeśli umowy z sieciami handlowymi zawierają klauzule poufności zamówień. Wdrożenie możliwe jest też przez chmurę: dla użytkownika różnicy nie ma, raport pojawia się rano, alerty przychodzą przez Teams lub mail. Dane logowania do portali EDI przechowywane są wyłącznie po stronie klienta.
Czego potrzebujemy od Was
- Dane logowania do portalu Comarch EDI, Infinite lub EDISON z uprawnieniami API lub SFTP
- Lista sieci handlowych obsługiwanych przez EDI z wymaganymi typami dokumentów
- Kontakt z osobą w firmie znającą reguły walidacji i terminy ORDRSP per sieć
- Zgoda na dostęp do komunikatów EDIFACT lub możliwość ich eksportu przez SFTP
- Informacja o wymaganiach infrastrukturalnych: on-premise lub przez chmurę
Gdzie to działa najlepiej
Opiekun konta sieci
Rano otwiera Teams i widzi powiadomienie: faktura INVOIC do Biedronki odrzucona. W portalu Comarch EDI status to tylko kod 27. Nie wie co to znaczy ani co poprawić.
Z asystentem: Asystent wyjaśnia: niezgodność numeru GLN w segmencie NAD+SE, podaje oba numery i mówi gdzie je zmienić w konfiguracji konta. Opiekun koryguje i wysyła fakturę ponownie bez kontaktu z helpdeskiem EDI.
Kierownik logistyki
Wpłynęły trzy ORDERS od Makro Cash przed godziną 10. Kierownik widzi je w portalu, ale nie wie że deadline na ORDRSP mija o 14:00, a dwa z trzech zamówień dotyczą produktów z niskim stanem magazynowym.
Z asystentem: Asystent wysyła alert o 12:30 z listą zamówień, pozostałym czasem i informacją, które linie mogą być problemem. Kierownik potwierdza to co ma na stanie, resztę przekazuje do weryfikacji.
Pracownik działu fakturowania
Przygotowuje INVOIC do Lidla. Cena na zamówieniu wynosi 2,40 zł, ale w systemie sprzedażowym po ostatniej aktualizacji cennika widnieje 2,52 zł. Nikt tego nie wyłapał przed wysyłką.
Z asystentem: Asystent zestawia PRI z ORDERS i INVOIC, pokazuje rozbieżność na konkretnej linii EAN. Pracownik wstrzymuje wysyłkę i wyjaśnia różnicę z kupcem, zanim sieć wystawi notę obciążeniową.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON) →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie wysyła ORDRSP ani INVOIC bez potwierdzenia operatora.
- Nie zmienia danych w platformach EDI: Comarch EDI, Infinite ani EDISON.
- Nie interpretuje warunków handlowych ani klauzul umów z sieciami handlowymi.
- Nie zastępuje systemu ERP ani fakturowego: czyta dane EDI i raportuje rozbieżności.
Pytania o integrację z EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON)
Ile portali EDI trzeba mieć, żeby wdrożenie miało sens?
Jeden portal wystarczy do startu. Im więcej sieci obsługujecie przez różne platformy, Comarch EDI, Infinite czy EDISON, tym więcej czasu dziennie pochłania ręczne sprawdzanie. Wdrożenie jest opłacalne już przy dwóch, trzech sieciach, gdzie każda ma inny termin na ORDRSP i inny portal do logowania.
Co się stanie, jeśli sieć zmieni format komunikatów EDIFACT?
Zmiany w schematach EDIFACT trafiają do platform EDI jako aktualizacje. Gdy Comarch EDI, Infinite lub EDISON wdroży nowy standard, sprawdzamy czy parser poprawnie odczytuje nowe segmenty i w razie potrzeby go aktualizujemy. Nie wymaga to od Was żadnych działań po stronie dostępów ani konfiguracji.
Jak szybko AI zaczyna generować raporty po podłączeniu?
Pierwsze raporty możliwe są po zebraniu dostępów API lub SFTP, zebraniu wymagań sieci dotyczących terminów ORDRSP i jednorazowym uruchomieniu integracji. Czas do działającego raportu zależy głównie od tego, jak szybko po stronie firmy zebrany zostanie dostęp do danych uwierzytelniających i lista reguł per sieć.
Czy asystent obsłuży sieć, której jeszcze nie mamy w EDI?
Asystent pracuje na danych, które przepływają przez podłączone platformy EDI. Jeśli nowa sieć korzysta z Comarch EDI, Infinite lub EDISON i macie tam aktywne konto z dostępem API lub SFTP, dodanie jej do zakresu to konfiguracja, nie nowe wdrożenie. Sieci poza tymi platformami wymagają osobnej analizy.
Piętnaście minut o EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON)
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON), żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
EDI (Comarch EDI, Infinite, EDISON) jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.