Integracje / Marcos TMS
Integracja AI z Marcos TMS
Zlecenia, CMR i rentowność kursu. Asystent mówi wprost, który transport nie zarabia.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Marcos TMS. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Marcos TMS
Marcos TMS to system dla firm spedycyjnych i transportowych. Gromadzi zlecenia, dokumenty i rozliczenia w jednym miejscu. Przechowuje dane o zleceniach transportowych, bazie przewoźników, dokumentach CMR i fakturach. Firmy pracujące w Marcosie mają dobrze poukładane dane. Kłopot leży w tym, że wydobycie konkretnej informacji wymaga otwierania kolejnych modułów i ręcznego szukania w systemie.
Na co dzień spedytor pracuje w kilku modułach: zlecenia transportowe z numerami, statusami i przypisanymi przewoźnikami, dokumenty przy zleceniu (CMR, POD, faktury kosztowe), baza przewoźników z polisami OCP i historią współpracy oraz moduł rozliczeń z marżami. Dane trzymane są w bazie systemu. Asystent łączy się z nimi przez API Marcosa albo przez synchronizację do bazy pośredniej po Waszej stronie.
Co podłączamy w Marcos TMS
- Zlecenia i trasy
- Dokumenty CMR
- Rozliczenia kierowców
- Koszty paliwa
- Rentowność zleceń
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Który transport w tym miesiącu nie zarabia?"
„Ile kosztował nas ten kurs po wszystkich dodatkach?"
„Których dokumentów brakuje do rozliczenia?"
„Zestaw rentowność po kierowcach."
Co dokładnie podłączamy w Marcos TMS
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamynumer zlecenia, data, zleceniodawca, adresy załadunku i rozładunku, przewoźnik, stawka frachtu, waluta, aktualny status
AsystentOdpowiada na pytania o bieżący status kursu i szacowany czas rozładunku, korzystając wyłącznie z danych modułu zleceń
Czytamyskany CMR, POD, faktury kosztowe i protokoły reklamacyjne powiązane z każdym zleceniem
AsystentWyłapuje zlecenia z niekompletnymi dokumentami i przygotowuje projekty wiadomości do przewoźników z prośbą o dosłanie skanów
Czytamyplanowane i faktyczne daty załadunku i rozładunku oraz aktualny status każdego zlecenia
AsystentFlaguje zlecenia, gdzie planowany termin rozładunku minął bez zmiany statusu, i przygotowuje projekt informacji o opóźnieniu dla klienta
Czytamydane kontaktowe, NIP, daty ważności polis OCP, historia zleceń i ocena każdego przewoźnika
AsystentAlarmuje o zbliżającym się wygaśnięciu polisy OCP i wskazuje przewoźników z doświadczeniem na danej trasie na podstawie historii zleceń
Czytamyfaktury przychodowe od klientów, faktury kosztowe od przewoźników, marża na zleceniu i status fakturowania
AsystentOdpowiada na pytania o rentowność tras i klientów oraz wskazuje niezafakturowane zlecenia wprost z danych Marcosa, bez eksportu do Excela
Czytamyjęzyk klienta, historia zleceń i dane handlowe zapisane w kartotece zleceniodawcy
AsystentDobiera język wiadomości do odbiorcy przy tworzeniu projektów maili, na przykład angielski albo niemiecki, zależnie od kartoteki
Co się zmienia
Kursy pod kreską wychodzą na jaw w trakcie miesiąca, a nie po zamknięciu.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Marcos TMS na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Marcos TMS zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Marcos TMS
Podłączamy asystenta do Marcos TMS przez API systemu albo przez synchronizację do bazy pośredniej. Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu: czyta dane, analizuje i przygotowuje odpowiedzi lub projekty wiadomości. Żadna zmiana w Marcosie nie wchodzi bez zatwierdzenia po Waszej stronie.
Asystent działa na serwerze firmy, w zamkniętym środowisku. Dane z Marcosa, takie jak stawki frachtowe, dane przewoźników i relacje handlowe, nie trafiają do zewnętrznych modeli w formie pozwalającej na ich identyfikację. Zanim uruchomimy integrację, robimy audyt modułów i ustalamy razem z Wami, do czego asystent ma dostęp.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do API Marcos TMS albo możliwość synchronizacji z bazą systemu
- Aktywne moduły: zlecenia, dokumenty przy zleceniu, rozliczenia i baza przewoźników
- Osoba po Waszej stronie do konfiguracji uprawnień i testów przed startem integracji
- Dane uzupełniane na bieżąco: statusy zleceń, skany dokumentów, daty ważności polis OCP
- Zgoda na audyt modułów przed wdrożeniem, żebyśmy wiedzieli, co i skąd czytamy
Gdzie to działa najlepiej
Spedytor w biurze
Rano spedytor dostaje kilka maili z pytaniami o status przesyłki od stałych klientów. Zamiast otwierać każde zlecenie w Marcosie osobno i szukać danych, wpisuje pytanie do asystenta.
Z asystentem: Asystent odczytuje aktualny status z modułu zleceń i przygotowuje projekt odpowiedzi z numerem zlecenia i szacowanym ETA. Spedytor zatwierdza i wysyła.
Pracownik rozliczeń
Na początku tygodnia rozliczeniowiec sprawdza, które zlecenia wciąż czekają na skan CMR lub POD i przez to blokują wystawienie faktury dla klienta.
Z asystentem: Asystent wyciąga z Marcosa listę zleceń ze statusem do rozliczenia bez kompletnych dokumentów, z nazwą przewoźnika i liczbą dni oczekiwania. Rozliczeniowiec od razu wie, do kogo dzwonić.
Właściciel firmy
W połowie miesiąca właściciel pyta, jak wygląda rentowność na trasach do Niemiec i które zlecenia konkretnego klienta wciąż nie mają wystawionej faktury.
Z asystentem: Asystent odpowiada danymi z modułu rozliczeń Marcosa. Właściciel widzi marże i niezafakturowane zlecenia bez czekania, aż ktoś z biura przygotuje zestawienie.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Marcos TMS →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zmienia żadnych danych w Marcos TMS, nawet statusów zleceń, bez wyraźnego potwierdzenia spedytora.
- Nie wysyła wiadomości do klientów ani przewoźników samodzielnie, tylko przygotowuje projekty do Waszego zatwierdzenia.
- Nie zastępuje działu rozliczeń ani księgowości, nie wystawia faktur i nie zatwierdza rozliczeń w systemie.
- Nie odpowiada na pytania o moduły Marcosa, do których nie skonfigurowaliśmy dostępu podczas wdrożenia.
Pytania o integrację z Marcos TMS
Czy asystent działa też przez aplikację mobilną Marcosa?
Asystent podłącza się do danych w Marcosie, nie do jego interfejsu. Działa niezależnie od tego, czy korzystacie z desktopa czy aplikacji mobilnej. Pytania zadajecie przez czat lub kanał mailowy skonfigurowany po Waszej stronie.
Co się stanie, jeśli spedytor wprowadzi błędne dane do Marcosa?
Asystent odpowiada na podstawie tego, co jest w systemie. Jeśli dane w Marcosie są nieaktualne albo błędne, odpowiedź asystenta też będzie nieprecyzyjna. Jakość danych w systemie ma bezpośredni wpływ na to, co asystent może z nich zrobić.
Czy integracja wymaga kupienia dodatkowej licencji Marcosa?
To zależy od warunków Waszej umowy z dostawcą Marcosa. Sprawdzamy to razem z Wami przed startem. Czasem wymagany jest dostęp do API lub dodatkowe uprawnienia do konkretnych modułów. Żadnej licencji po naszej stronie nie kupujecie.
Ile trwa wdrożenie integracji z Marcos TMS?
Pierwsza wersja obejmująca dwa lub trzy obszary, na przykład statusy zleceń i przegląd dokumentów do rozliczenia, powstaje po audycie modułów i ustaleniu priorytetów z Waszym zespołem. Kolejne funkcje dodajemy etapami, kiedy spedytorzy oswajają się z narzędziem.
Piętnaście minut o Marcos TMS
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Marcos TMS, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Transport, spedycja i magazyn
Marcos TMS jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.