Integracje / Comarch ERP Altum
Integracja AI z Comarch ERP Altum
Podłączamy się do bazy MS SQL Altumy i czytamy dokumenty FS, PA, PZ, ZZ oraz stany magazynowe per centrum. Asystent odpowiada na pytania zarządu sieci o marże, rotację towaru i opóźnione dostawy bez generowania kolejnych arkuszy.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Comarch ERP Altum. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Comarch ERP Altum
Comarch ERP Altum to system ERP przeznaczony dla sieci handlowych i firm z wielooddziałową strukturą. Obsługuje sprzedaż, magazyn, zakupy, promocje i rozliczenia w jednym środowisku, z podziałem na centra odpowiadające poszczególnym sklepom lub lokalizacjom. Adresowany jest do firm zarządzających kilkoma lub kilkudziesięcioma oddziałami, które potrzebują wspólnego widoku danych z całej sieci.
Na co dzień pracownicy rejestrują dokumenty sprzedażowe, przyjęcia towaru, zamówienia zakupu i przesunięcia między sklepami. Wszystkie dane trafiają do bazy MS SQL Server, na której Altum pracuje. System ma wbudowany moduł BI Point do raportowania, ale pokazuje tylko to, o co wprost zapytamy. Dane o marżach, stanach i przepływach towarów leżą w tej samej bazie przez cały czas.
Co podłączamy w Comarch ERP Altum
- Dokumenty FS i PA: ilość, wartość i centrum sprzedaży każdej transakcji
- PZ (Przyjęcie Zewnętrzne): kiedy i ile towaru weszło do magazynu oddziału
- ZZ (Zamówienie Zakupu): status dostawy i wykrycie opóźnionych realizacji
- MM (Przesunięcie Magazynowe): przepływy towaru między oddziałami sieci
- Moduł promocji: warunki, daty i centra objęte akcją versus wyniki sprzedaży
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Które sklepy miały najniższą marżę w tym kwartale i gdzie leży przyczyna?"
„Czy mamy towary z rosnącym stanem i jednocześnie spadającą sprzedażą?"
„Które zamówienia ZZ przekroczyły termin realizacji w tym tygodniu?"
„Jak ta promocja wypadła w sklepach objętych akcją względem pozostałych?"
Co dokładnie podłączamy w Comarch ERP Altum
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyKod towaru, ilość, wartość, centrum sprzedaży, data i godzina każdej transakcji
AsystentZestawia obrót i marżę wszystkich centrów za wybrany okres oraz wskazuje sklepy z wynikiem istotnie niższym od średniej sieci
CzytamyData i ilość towaru przyjętego do magazynu konkretnego sklepu, powiązanie z dokumentem ZZ
AsystentRozróżnia, czy brak towaru wynika z niedoboru dostawy, czy z popytu wyższego niż oczekiwano
CzytamyStatus zamówienia: otwarte, zrealizowane, termin realizacji, przypisane centrum
AsystentWykrywa ZZ po terminie realizacji i uprzedza kupca, zanim stany w sklepie spadną poniżej minimum
CzytamyPrzepływy towaru między oddziałami: centrum źródłowe, docelowe, kod towaru, ilość i data
AsystentWskazuje sklepy z nadmiarem towaru, które mogą zasilić inny oddział zamiast generować nowe zamówienie do dostawcy
CzytamyRozbieżności między stanem systemowym a liczonym fizycznie, data i centrum inwentaryzacji
AsystentFlaguje centra z odchyleniem powyżej ustalonego progu i zestawia wynik z historią sprzedaży oraz dokumentami PZ
CzytamyWarunki promocji, minimalna wartość koszyka, klasa towarowa, daty obowiązywania i przypisane centra
AsystentPorównuje obrót i marżę przed i po uruchomieniu promocji z podziałem na sklepy objęte akcją i te poza nią
CzytamyAktualny poziom zasobu dla każdego towaru i centrum, historia zmian stanów
AsystentWychwytuje towary z rosnącym stanem i jednocześnie malejącą liczbą transakcji jako sygnał do przeceny lub wstrzymania kolejnych ZZ
Co się zmienia
Zarząd sieci dostaje odpowiedź o marżach i stanach wszystkich oddziałów w kilka minut zamiast czekać na poniedziałkowy raport Excel.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Comarch ERP Altum na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Comarch ERP Altum zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Comarch ERP Altum
Łączymy się bezpośrednio z bazą MS SQL Server, na której działa Altum. Daje to dostęp do dowolnego przekroju danych bez ręcznego generowania raportów w systemie. Struktury tabel są dobrze udokumentowane przez producenta, co skraca czas analizy bazy na etapie wdrożenia. Jeśli dostęp bezpośredni jest poza zasięgiem, możliwe jest połączenie przez API webowe Altumy. Eksporty CSV stosujemy rzadko, bo wprowadzają opóźnienie i wymagają harmonogramowania.
Agent pracuje wyłącznie w trybie odczytu. Nic w bazie nie zmienia. Model językowy stawiamy na serwerze firmy albo w prywatnym środowisku chmurowym, tak żeby dane z Altumy nie trafiały do zewnętrznych publicznych API. Zakres dostępu definiujemy wspólnie na etapie wdrożenia i można go ograniczyć do wybranych centrów, grup towarowych lub typów dokumentów.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy MS SQL Server Altumy: login z uprawnieniami do odczytu wybranych tabel
- Informacja o strukturze centrów i hierarchii grup towarowych skonfigurowanych w systemie
- Osoba po stronie firmy znająca konfigurację Altumy lub kontakt do jej wdrożeniowca
- Promocje wprowadzone jako parametry w Altumie, nie tylko w zewnętrznych arkuszach
- Wiedza, które centra wprowadzają dokumenty konsekwentnie, a które mają luki w danych
Gdzie to działa najlepiej
Dyrektor handlowy
W piątek rano przed naradą pisze w oknie czatu: «Które sklepy miały najniższą marżę w sierpniu i gdzie leży przyczyna?». Do tej pory czekał na raport przygotowany przez analityka w poniedziałek.
Z asystentem: Dostaje odpowiedź z konkretnymi nazwami centrów i towarów w kilkadziesiąt sekund. Idzie na naradę z danymi, nie z pytaniem do kolegów.
Kupiec działu zakupów
W czwartek sprawdza, czy któreś ZZ przekroczyło termin realizacji i czy stany w sklepach wytrzymają weekend bez uzupełnienia. Wcześniej musiał samodzielnie przeglądać dokumenty w Altumie centrum po centrum.
Z asystentem: AI wskazuje konkretne ZZ po terminie i sklepy z malejącymi stanami. Kupiec składa brakujące zamówienia tego samego dnia, towar zdąży dotrzeć przed szczytem sprzedaży.
Prezes sieci sklepów
Podczas przeglądu wyników kwartału pyta AI, czy uruchomiona promocja na wybraną kategorię rzeczywiście przełożyła się na wzrost obrotu, czy tylko obniżyła marżę w objętych nią sklepach.
Z asystentem: AI zestawia obrót i marżę przed i po promocji z podziałem na centra objęte akcją i te poza nią. Prezes widzi wynik bez otwierania Altumy.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Comarch ERP Altum →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie wprowadza żadnych danych do Altumy ani nie zmienia istniejących rekordów w bazie.
- Nie tworzy samodzielnie dokumentów ZZ ani innych. Generowanie dokumentów wymaga osobnego etapu z potwierdzeniem operatora.
- Nie zna przyczyn spoza systemu: złej ekspozycji towaru, remontu przy sklepie ani lokalnych akcji nieodnotowanych w Altumie.
- Jeśli dane są niekompletne lub niekonsekwentne, sygnalizuje ograniczenie zamiast zwracać wyniki mogące wprowadzić w błąd.
Pytania o integrację z Comarch ERP Altum
Czy potrzebujemy konkretnej wersji Comarch ERP Altum, żeby to zadziałało?
Nie wymagamy konkretnej wersji. Podłączamy się do bazy MS SQL Server, na której Altum pracuje, a struktury tabel są dobrze udokumentowane przez producenta. Ewentualne różnice między wersjami sprawdzamy na etapie audytu bazy, zanim zaczniemy budować zapytania.
Czy AI zrozumie naszą niestandardową strukturę centrów i grup towarowych?
Tak, ale najpierw ją poznaje. Na etapie wdrożenia mapujemy hierarchię centrów, klasy i grupy towarowe tak, jak są skonfigurowane w waszym Altumie. Jeśli struktura jest niestandardowa lub rozbudowana, audyt zajmuje więcej czasu, ale nie blokuje wdrożenia.
Kto z naszej firmy musi być zaangażowany przy uruchomieniu?
Potrzebujemy osoby, która zna konfigurację Altumy lub ma kontakt z firmą, która system wdrożyła. Nie musi to być programista. Wystarczy ktoś, kto powie, jak zbudowane są centra, czy promocje są w systemie, i może otworzyć dostęp do bazy SQL.
Czy różni pracownicy mogą widzieć różny zakres danych?
Tak. Dostęp można skonfigurować warstwowo: zarząd widzi dane całej sieci, kierownik regionalny tylko przypisane mu centra, a kierownik sklepu wyłącznie swój oddział. Zakres widoczności i pytań definiujemy na etapie wdrożenia, nie po uruchomieniu.
Piętnaście minut o Comarch ERP Altum
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Comarch ERP Altum, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy księgowe i ERP
Comarch ERP Altum jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.