Integracje / Produkcja i przemysł / CAD Decor PRO / CAD Kuchnie
Programy branżowe
Integracja AI: CAD Decor PRO / CAD Kuchnie
Podłączamy eksporty zestawień elementów i wycen z CAD Decor PRO oraz CAD Kuchnie: listy korpusów, frontów i blatów z wymiarami, kody produktów z baz producentów, warianty kolorystyczne. Asystent odpowiada handlowcom i kierownikowi produkcji na pytania o projekty, łączy dane z magazynem i CRM, pilnuje otwartych wycen.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
W skrócie
Jak asystent AI łączy się z systemem CAD Decor PRO / CAD Kuchnie?
Asystent łączy się z danymi z CAD Decor PRO przez pliki eksportowane z programu. Projektant eksportuje zestawienie jak zwykle, plik trafia do folderu na serwerze firmy lub dysku współdzielonym, a asystent monitoruje ten folder i odczytuje nowe pliki.
- Na start potrzebujemy
- Folder sieciowy lub serwer, do którego projektanci wrzucają eksporty z programu
- Czego asystent nie robi
- Nie projektuje kuchni: nie rysuje układów ani nie dobiera mebli z baz producentów zamiast projektanta.
- Gdzie są dane
- Na Waszym serwerze. Zaczynamy od odczytu, zapis włączacie sami.
Dane z CAD Decor PRO / CAD Kuchnie w czacie i we własnym module
Pracujecie na dwa sposoby. W czacie pytacie o cokolwiek z programu i dostajecie odpowiedź na Waszych danych. Do rzeczy, które wracają co dzień, budujemy w portalu osobne narzędzie: Wyceny CAD Decor PRO. Moduł zbiera aktywne projekty wyeksportowane z CAD Decor PRO i pokazuje stan każdej wyceny: od pierwszego szkicu do zamówienia u producenta i odbioru. Handlowiec i kierownik produkcji widzą w jednym miejscu, które wyceny czekają na odpowiedź klienta, gdzie pojawiła się korekta i które projekty mają otwartą reklamację.
- Pobiera zestawienia elementów i wyceny z eksportów XLS i CSV z CAD Decor PRO
- Pokazuje stan projektu od wyceny do realizacji i reklamacji
- Filtruje wyceny bez odpowiedzi klienta i wskazuje te najdłużej czekające
- Łączy dane projektu z dokumentami WZ i bieżącym stanem magazynowym
- Porównuje dwie wersje zestawienia po korekcie projektanta, pozycja po pozycji
Pytanie w czacie
Asystent porównuje dwa eksporty z CAD Decor PRO pozycja po pozycji, handlowiec dostaje gotowe zestawienie zmian zamiast ręcznego przejrzenia obu plików.
Wgrałem nowe zestawienie dla KD-2267 po korekcie blatu przez projektanta. Co dokładnie się zmieniło w stosunku do poprzedniej wersji i o ile wzrosła liczba pozycji?
Karta w narzędziu
Karta projektu z CAD Decor PRO: asystent zestawia oryginalną specyfikację z dokumentem WZ i wskazuje, gdzie powstała rozbieżność w kolorze frontu.
Jeden ekran zamiast kilku teczek z eksportami: stan każdego projektu i szybki dostęp do zestawienia elementów z CAD Decor PRO.
Ekrany na danych przykładowych. Narzędzie dla Waszej firmy układamy pod Wasz sposób pracy: inne kolumny, inne progi, inne powiadomienia.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie CAD Decor PRO / CAD Kuchnie włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
Czytamylista pozycji z typem elementu, wymiarem w mm, materiałem i ilością w ustrukturyzowanym pliku
AsystentSumuje zapotrzebowanie na materiały z wielu projektów jednocześnie, filtruje po typie i materiale, weryfikuje dostępność w magazynie
Czytamykody pozycji z baz producentów, ceny jednostkowe, ilości, sumy i opcjonalnie marża studia
AsystentZestawia kilka wycen obok siebie, liczy różnicę po zmianie wymiarów, wskazuje pozycje, które wyszły poza ustalony budżet projektu
Czytamyasortyment z kodami i wariantami kolorystycznymi oraz wykończeniowymi przypisanymi do produktów konkretnego producenta
AsystentWyciąga oryginalny wariant i kod frontu z dokumentu archiwalnego do weryfikacji przy reklamacji, sprawdza zgodność z dokumentem WZ
Czytamydata wyceny, dane klienta, lista pozycji z cenami wyciągana z pliku PDF przez analizę treści
AsystentPrzegląda archiwum wycen, wskazuje te bez potwierdzenia od klienta, podaje wartość projektu i datę ostatniego kontaktu
Czytamydwa pliki eksportowane z tego samego projektu w różnych datach, po naniesieniu poprawek przez projektanta
AsystentPorównuje pozycje, pokazuje zmienione wymiary, wypadłe i dodane elementy oraz różnicę w wartości wyceny bez czytania obu plików obok siebie
Czytamyelementy z wymiarami i materiałami gotowe do optymalizacji cięcia, eksportowane osobno dla wielu projektów
AsystentZlicza łączne zapotrzebowanie na płyty i materiały dla grupy projektów, sprawdza stan w magazynie i sygnalizuje, kiedy materiału może zabraknąć
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Które wyceny z tego kwartału nie doczekały się odpowiedzi od klienta?”
- „Ile korpusów z MDF lakierowanego mam zaplanowanych na przyszły tydzień?”
- „Co zmieniło się w zestawieniu po korekcie wymiaru blatu u Kowalskich?”
- „Jaki kolor frontu był w oryginalnej wycenie dla klienta, który zgłosił reklamację?”
Co się zmienia
Handlowcy i kierownik produkcji dostają odpowiedzi z projektów bez angażowania projektanta, a zestawienia materiałów i otwartych wycen pojawiają się same przed każdym tygodniem produkcji.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
CAD Decor PRO i CAD Kuchnie to programy firmy CAD Projekt K&A do projektowania wnętrz i mebli kuchennych. Pracują z nimi studia kuchenne, salony meblowe i zakłady z własną produkcją. Projektant otwiera program kilkanaście razy dziennie: rysuje układ, dobiera korpusy, fronty i blaty z baz produktów konkretnych producentów, ustawia wymiary i sprawdza kolizje w projekcie.
Program generuje na końcu każdego projektu zestawienie elementów z wymiarami, wycenę z kodami produktów i specyfikację do zamówienia. Dane siedzą w pliku projektu zapisanym na dysku lub serwerze studia. CAD Projekt K&A nie udostępnia publicznie udokumentowanego API dla zewnętrznych integracji, więc dane wychodzą z programu przez zestawienia i wyceny eksportowane do plików XLS, CSV albo PDF.
Gdzie to działa najlepiej
handlowiec od reklamacji
Klient wraca po dwóch miesiącach z frontem w złym kolorze i twierdzi, że zamawiał inny wariant. Handlowiec musi ustalić, czy błąd był w projekcie, w zamówieniu do producenta czy w realizacji po stronie magazynu.
Z asystentem: Asystent wyciąga kod frontu i wariant kolorystyczny z oryginalnej wyceny, sprawdza dokument WZ z magazynu. Handlowiec dostaje gotowy punkt wyjścia do karty reklamacyjnej w minutę zamiast godziny szukania po teczkach.
projektant kuchenny
Klient zmienia wymiar blatu po przyjęciu wyceny. Projektant nanosi poprawkę, eksportuje nowe zestawienie elementów. Handlowiec potrzebuje wiedzieć, co dokładnie się zmieniło i jaka jest różnica w koszcie projektu.
Z asystentem: Asystent porównuje pozycja po pozycji: pokazuje zmienione wymiary, elementy, które wypadły i które doszły, oraz różnicę w wartości wyceny. Handlowiec dostaje zestawienie zmian bez ręcznego porównywania dwóch plików.
handlowiec w salonie
Nowy klient przysyła zdjęcie z internetu i mówi, że chce coś podobnego do kuchni znajomych. Handlowiec pyta, czy studio realizowało zbliżony projekt: podobny układ, rodzaj frontów i gabaryty.
Z asystentem: Asystent przeszukuje archiwum zestawień po gabarytach i typach elementów, wskazuje dwa-trzy pasujące projekty jako punkt startowy. Projektant nie zaczyna od pustej kartki, a klient szybciej widzi, w którą stronę iść.
Jak się łączymy
Asystent łączy się z danymi z CAD Decor PRO przez pliki eksportowane z programu. Projektant eksportuje zestawienie jak zwykle, plik trafia do folderu na serwerze firmy lub dysku współdzielonym, a asystent monitoruje ten folder i odczytuje nowe pliki. Żadnej zmiany wewnątrz samego programu ani jego bazy nie potrzeba.
Na starcie integracja pracuje wyłącznie w trybie odczytu: asystent nie modyfikuje plików wewnętrznych programu ani jego bazy. Portal z plikami i historią rozmów stoi na serwerze klienta. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty danych potrzebne do odpowiedzi. Połączenia z CRM, ERP i magazynem asystent buduje osobno przez ich własne mechanizmy, niezależnie od programu CAD.
Czego potrzebujemy od Was
- Folder sieciowy lub serwer, do którego projektanci wrzucają eksporty z programu
- Dostęp asystenta do folderu z eksportami w trybie odczytu
- Osoba z firmy, która przeprowadzi z nami audyt istniejących eksportów na pierwszym spotkaniu
- Aktywna licencja CAD Decor PRO lub CAD Kuchnie po stronie studia
- Dane dostępowe do CRM, ERP lub arkuszy zamówień, jeśli integracja ma łączyć dane z obu stron
Czego asystent nie robi
- Nie projektuje kuchni: nie rysuje układów ani nie dobiera mebli z baz producentów zamiast projektanta.
- Nie sprawdza kolizji w projekcie CAD ani nie ocenia, czy dane zestawienie kolorystyczne dobrze wygląda w pomieszczeniu.
- Nie zmienia danych w programie CAD Decor PRO ani jego pliku projektu: pracuje wyłącznie na wyeksportowanych plikach.
- Nie negocjuje warunków dostawy z przedstawicielami producentów i nie zastępuje projektanta w rozmowie z klientem o wyborze materiałów.
Częste pytania
Ile czasu zajmuje wdrożenie od pierwszej rozmowy do działającego asystenta?
Zależy od tego, jak studio już przechowuje eksporty. Gdy masz jeden folder na serwerze i gotowe zestawienia, asystent może odpowiadać na pierwsze pytania po kilku dniach. Pełne wdrożenie z podłączeniem CRM i ERP to zazwyczaj kilka tygodni, zależnie od liczby połączeń i tego, co chcesz uruchomić jako pierwsze.
Co się stanie, jeśli projektant zapomni wyeksportować zestawienie po zamknięciu projektu?
Asystent pracuje na plikach, które są w folderze: gdy projektu nie ma w eksportach, nie ma go w odpowiedziach. Dlatego na starcie ustalamy razem, kiedy i kto eksportuje. Można też ustawić przypomnienie dla projektantów albo zautomatyzować eksport, jeśli studio korzysta z folderu sieciowego.
Czy asystent widzi projekty wszystkich projektantów, czy tylko wybranych?
To zależy od tego, jak ułożysz foldery z eksportami. Możesz udostępnić asystentowi folder wspólny dla całego studia albo tylko wybrany zestaw projektantów lub realizacji. Uprawnienia do poszczególnych folderów ustalamy na etapie wdrożenia razem z osobą odpowiedzialną w Waszej firmie.
Czy asystent rozumie kody produktów z baz konkretnego producenta mebli?
Asystent odczytuje kody tak, jak są zapisane w zestawieniu z CAD Decor PRO: nie tłumaczy ich na nazwy z własnej wiedzy. Gdy zestawienie zawiera opis pozycji obok kodu, asystent go używa. Przy reklamacji lub zamówieniu podaje dokładny kod i wariant prosto z dokumentu, bez własnych interpretacji.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: programy branżowe
CAD Decor PRO / CAD Kuchnie jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.