Integracje / Prodio
Integracja AI z Prodio
Podłączamy zlecenia produkcyjne, operacje na stanowiskach i rejestrację braków z Prodio. Asystent odpowiada na pytania o status zleceń, zestawia braki po stanowiskach i generuje raport zmiany bez ręcznego zbierania danych.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Prodio. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Prodio
Prodio to system MES przeznaczony dla małych i średnich firm produkcyjnych, liczących od kilkunastu do kilkudziesięciu osób. Sprawdza się tam, gdzie kierownik produkcji pełni jednocześnie rolę planisty i brygadzisty. Codziennie operatorzy otwierają i zamykają operacje na stanowiskach, rejestrują wykonane ilości oraz braki z przyczyną.
System obejmuje zlecenia produkcyjne ze statusami, operacje na stanowiskach z rejestracją czasu, braki, zużycie materiałów i zdarzenia dzienne z poszczególnych zmian. Dane przechowywane są w chmurze, a dostęp do nich udostępnia REST API aktywowane w ustawieniach konta. Każde zlecenie nosi jeden z czterech statusów: Nowe, W realizacji, Zakończone lub Zatrzymane.
Co podłączamy w Prodio
- Zlecenia produkcyjne: status, ilość planowana i wykonana, termin
- Operacje na zleceniu: stanowisko, czas planowany i zarejestrowany
- Braki: ilość, przyczyna, stanowisko i zmiana robocza
- Zużycie materiałów: norma vs. ilość faktycznie pobrana
- Zdarzenia dzienne: zamknięte i otwarte operacje z danej zmiany
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Kiedy schodzi zlecenie 3142 na uchwyty i na jakim etapie teraz jest?"
„Które zlecenia mają termin w tym tygodniu i jak daleko są z realizacją?"
„Które stanowisko miało najwięcej braków w zeszłym tygodniu i z jakiej przyczyny?"
„Czy są jakieś zlecenia otwarte, na których nikt nie logował czasu od wczoraj?"
Co dokładnie podłączamy w Prodio
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNumer zlecenia, nazwa wyrobu, ilość planowana i wykonana, termin realizacji, status zlecenia
AsystentOdpowiada na pytania o aktualny status i szacowany czas zakończenia, zestawia zlecenia z terminem przypadającym w bieżącym tygodniu
CzytamyNazwa operacji, stanowisko, czas planowany, czas zarejestrowany start i stop, pracownik
AsystentWskazuje, która operacja jest aktualnie otwarta, ile czasu zostało do normy i czy norma jest już przekroczona
CzytamyIlość braków, przyczyna, stanowisko, zmiana robocza, data zdarzenia
AsystentZestawia braki tygodniowo po stanowiskach i przyczynach, sygnalizuje trend wzrostowy na konkretnej linii lub zmianie
CzytamyNazwa materiału, ilość planowana według normy, ilość faktycznie pobrana z magazynu
AsystentPorównuje normę z faktycznym poborem i wskazuje odchylenia mogące tłumaczyć straty materiałowe na poszczególnych zleceniach
CzytamyZamknięte i otwarte operacje z danego dnia, zarejestrowane braki i ilości z konkretnej zmiany
AsystentGeneruje raport zmiany: ile zleceń zamknięto, ile sztuk wyprodukowano, które zlecenia są opóźnione względem planowanego terminu
CzytamyOtwarte zlecenia, na których nie zarejestrowano żadnej aktywności przez określoną liczbę godzin
AsystentWysyła alert do właściciela lub planisty z numerem zlecenia, ostatnią operacją i czasem pozostałym do planowanego terminu realizacji
Co się zmienia
Właściciel przestaje być centrum informacyjnym hali, bo handlowcy i kierownicy sami dostają odpowiedzi o zleceniach w kilka sekund.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Prodio na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Prodio zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Prodio
Łączymy się z Prodio przez REST API, które właściciel konta aktywuje samodzielnie w ustawieniach. Dane synchronizujemy co kilka minut do lekkiej warstwy pośredniej, stamtąd asystent pobiera je przy każdym pytaniu lub przy cyklicznych raportach. Pracujemy wyłącznie w trybie odczytu: żaden wpis w Prodio nie zmienia się bez Waszej wiedzy i potwierdzenia.
Asystent może działać na Waszym własnym serwerze, jeśli macie restrykcyjne wymagania co do miejsca przetwarzania danych. Dane z Prodio to numery zleceń, czasy operacji i ilości, bez danych osobowych klientów ani informacji finansowych. Integracja nie wymaga żadnych zmian ani aktualizacji w samym Prodio.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywowany klucz REST API w ustawieniach konta Prodio
- Osoba po Waszej stronie, która zna schemat zleceń i może odpowiedzieć na pytania konfiguracyjne
- Możliwość uruchomienia lekkiej warstwy pośredniej do synchronizacji danych, na serwerze lub w chmurze
- Jedna godzina z administratorem systemu lub IT na pierwszą rozmowę techniczną
- Ustalenie dwóch, trzech pytań lub procesów produkcyjnych, od których zaczynamy integrację
Gdzie to działa najlepiej
Handlowiec w biurze
Klient dzwoni i pyta o termin dostawy konkretnego zlecenia. Handlowiec nie chce przerywać kierownikowi pracy na hali ani czekać na oddzwonienie, więc pisze pytanie na firmowym czacie lub w Teamsach.
Z asystentem: Asystent sprawdza status zlecenia, otwarte operacje i szacowany czas zakończenia. Handlowiec dostaje odpowiedź w kilka sekund i może od razu wrócić do klienta bez angażowania kierownika.
Właściciel firmy
Poniedziałkowy ranek przed odprawą z kierownikiem. Właściciel chce wiedzieć, które stanowisko generowało najwięcej braków w minionym tygodniu i czy widać tam jakiś powtarzający się wzorzec.
Z asystentem: Asystent dostarcza zestawienie braków po stanowiskach z podziałem na przyczyny. Właściciel wchodzi na odprawę z konkretnymi liczbami, a nie z wrażeniem z rozmów na korytarzu.
Kierownik produkcji
Koniec zmiany. Właściciel oczekuje informacji, co się działo. Zwykle kierownik wracał do Prodio, zbierał ręcznie dane o zamkniętych zleceniach, brakach i materiałach, a potem to wszystko opisywał telefonicznie.
Z asystentem: Asystent generuje raport zmiany automatycznie na podstawie danych z systemu i wysyła go na e-mail lub przez komunikator o ustalonej porze. Kierownik nie traci czasu po ośmiu godzinach na hali.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Prodio →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Asystent nie zmienia żadnych danych w Prodio: nie edytuje zleceń, statusów ani rejestracji operacji.
- Nie zastępuje planisty ani brygadzisty: decyzje o priorytetach zleceń i reagowaniu na awarie zostają po stronie ludzi.
- Nie diagnozuje przyczyn braków ani nie wskazuje winnych: podaje dane ułożone tak, żebyście mogli wyciągnąć własny wniosek.
- Nie przetwarza danych finansowych ani handlowych, bo takich danych w Prodio po prostu nie ma.
Pytania o integrację z Prodio
Jak długo trwa uruchomienie integracji z Prodio?
Pierwsza rozmowa techniczna z administratorem systemu trwa zwykle godzinę. Zaczynamy od jednego przepływu: pytania o status zlecenia albo raport zmiany. Od pierwszego kontaktu do działającego asystenta to kilka dni. Kolejne funkcje dodajemy, gdy pierwsze działają w praktyce i ludzie z nich korzystają.
Czy muszę zmieniać cokolwiek w Prodio, żeby integracja działała?
Nie. Wystarczy aktywować klucz API w ustawieniach konta Prodio. To jedyna czynność po Waszej stronie przed startem. Resztę konfigurujemy po naszej stronie, w warstwie pośredniej i w asystencie. W samym Prodio nic nie zmieniacie i nie aktualizujecie.
Co jeśli operatorzy nie rejestrują operacji w Prodio na bieżąco?
Asystent może tyle, ile wynika z danych w systemie. Jeśli rejestracja jest niekompletna, odpowiedzi też będą niepełne. Przy wdrożeniu sprawdzamy razem z Wami jakość danych i wskazujemy, które luki w rejestracji najbardziej wpływają na użyteczność asystenta.
Czy asystent działa tylko przy komputerze, czy też na telefonie?
Asystenta podłączamy do narzędzi, z których już korzystacie: firmowy chat, Teams, Messenger. Pytania zadajecie tak samo, jak piszecie wiadomość. Raporty zmiany trafiają na e-mail lub przez komunikator, więc dostęp z telefonu jest naturalny i nie wymaga żadnej nowej aplikacji.
Piętnaście minut o Prodio
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Prodio, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Programy branżowe
Prodio jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.