Integracje / Produkcja i przemysł / PRO100
Programy branżowe
Integracja AI: PRO100
Podłączamy eksportowane z PRO100 listy elementów do rozkroju z wymiarami, materiałami i oklejami oraz zestawienia wycen projektów. Asystent łączy te dane z magazynem i planem produkcji, żeby odpowiadać na pytania o stany materiałów, terminy zleceń i gotowość na zmianę.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
W skrócie
Jak asystent AI łączy się z systemem PRO100?
Podłączamy się przez pliki eksportowane z PRO100: lista elementów do rozkroju trafia do folderu na serwerze firmy, a my czytamy ją stamtąd. PRO100 nie ma otwartego API dla zewnętrznych integracji, więc eksport to jedyna droga.
- Na start potrzebujemy
- Dostęp asystenta do folderu na serwerze firmy, do którego trafiają eksporty z PRO100
- Czego asystent nie robi
- Nie projektuje mebli, nie rysuje w PRO100 i nie ocenia rozwiązań technicznych: to rola technologa.
- Gdzie są dane
- Na Waszym serwerze. Zaczynamy od odczytu, zapis włączacie sami.
Dane z PRO100 w czacie i we własnym module
Pracujecie na dwa sposoby. W czacie pytacie o cokolwiek z programu i dostajecie odpowiedź na Waszych danych. Do rzeczy, które wracają co dzień, budujemy w portalu osobne narzędzie: Zlecenia otwarte z PRO100. Moduł zbiera listy elementów i wyceny wyeksportowane z PRO100 i układa je w jeden przegląd otwartych zleceń produkcyjnych. Zespół widzi od razu, które zlecenie ma komplet materiałów, a które czeka na dostawę lub jest po terminie. Kliknięcie wiersza otwiera kartę z pełną listą elementów, stanem okleiny i danymi z wyceny.
- Wyświetla otwarte zlecenia z listą elementów z PRO100 w jednym miejscu
- Sprawdza dostępność każdej płyty i okleiny w magazynie dla każdego zlecenia
- Liczy łączne metry bieżące okleiny według rodzaju i grubości dla tygodnia
- Oznacza zlecenia zagrożone terminem, gdy brak materiału lub plan koliduje
- Łączy listę elementów z wycenę technologa i numerem zlecenia klienta
Pytanie w czacie
Asystent przechodzi przez wszystkie pliki PRO100 i w kilka sekund daje odpowiedź, do której technolog dochodził ręcznie przez kilkanaście minut.
Mam w PRO100 dziesięć otwartych zleceń. Ile okleiny PVC dąb 2 mm potrzeba łącznie na wszystkie i czy stan magazynowy wystarczy?
Karta w narzędziu
Karta zlecenia łączy listę elementów z PRO100 ze stanem magazynowym i historią zmian, żeby odpowiedź na pytanie klienta zajmowała sekundy, nie pół godziny szukania w plikach.
Jeden ekran zamiast kilkunastu plików PRO100: przegląd wszystkich otwartych zleceń z dostępnością materiałów i gotowością do rozkroju.
Ekrany na danych przykładowych. Narzędzie dla Waszej firmy układamy pod Wasz sposób pracy: inne kolumny, inne progi, inne powiadomienia.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie PRO100 włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
Czytamynumer katalogowy materiału, kolor oraz struktura powierzchni (gładka, synchron, drewno) dla każdego elementu na liście
Asystentłączy numer katalogowy z pozycją w magazynie i sprawdza, czy konkretna płyta w danym kolorze i strukturze jest na stanie
Czytamydługości krawędzi do oklejenia z podziałem na rodzaj okleiny (PVC, ABS, fornir) i grubość w milimetrach
Asystentsumuje metry bieżące każdego rodzaju okleiny z wielu otwartych zleceń i porównuje łączne zapotrzebowanie ze stanem magazynowym
Czytamyzestawienie zapotrzebowania ze wszystkich plików wyeksportowanych od ostatniego przeglądu, nawet kilkanaście projektów naraz
Asystentgrupuje elementy ze wszystkich otwartych zleceń według materiału, liczy łączne metry kwadratowe i wskazuje, które zlecenia nie mają pokrycia w magazynie
Czytamywartość materiałów, robocizna i marża z wyceny, gdy technolog ją wyeksportował razem z listą elementów
Asystentporównuje rentowność między zleceniami lub typami projektów i wskazuje odstępstwa od typowej marży w bieżącym tygodniu
Czytamynumer i nazwa projektu przypisane do klienta, umożliwiające szukanie po nazwisku lub numerze zlecenia
Asystentłączy pytanie o konkretnego klienta lub zlecenie z listą elementów, zestawieniem materiałów i danymi wyceny z jego projektu
Czytamyzestawienie dat obiecanych z dostępnością materiałów i planem rozkroju dla otwartych zleceń w danym tygodniu
Asystentwskazuje zlecenia, do których brakuje materiałów albo są kolizje w planie, z jednozdaniowym wyjaśnieniem dla każdego zagrożenia
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Kiedy realnie wyjedzie zamówienie Nowaka i czy mamy wszystkie materiały?”
- „Co idzie dziś na rozkrój i gdzie brakuje płyt do zaplanowanych zleceń?”
- „Ile okleiny PVC dąb 2 mm potrzeba na najbliższe dziesięć zleceń?”
- „Które z otwartych zleceń są zagrożone terminem i co je blokuje?”
Co się zmienia
Kierownik i handlowiec dostają odpowiedź o materiałach i terminach w jednym zapytaniu, zamiast przechodzić między PRO100, arkuszem magazynowym i planem produkcji.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
PRO100 to program do projektowania mebli na wymiar, z którego korzystają przede wszystkim zakłady meblarskie. Technolodzy projektują w nim meble razem z klientem, ustalają wymiary, dobierają płyty i okleiny, zatwierdzają wersje projektu. Program wylicza listę elementów do rozkroju z wymiarami i liczbą sztuk, zestawienie materiałów i okleiny oraz, gdy technolog ją przygotuje, zestawienie wartości materiałów, robocizny i marży.
Gotowy projekt trafia na halę produkcyjną jako wydruk albo wyeksportowany plik. PRO100 nie ma otwartego API dla zewnętrznych integracji, więc dane opuszczają program przez eksport. Format zależy od wersji programu i konfiguracji eksportu: najczęściej plik z separatorem podobny do CSV albo arkusz Excel. Konkretny format sprawdzamy przy każdym wdrożeniu w ustawieniach listy elementów.
Gdzie to działa najlepiej
Technolog mebli
Technolog ma dziesięć zleceń w kolejce i chce sprawdzić, ile okleiny PVC dąb 2 mm potrzeba łącznie, zanim złoży zamówienie u dostawcy. Do tej pory liczył to ręcznie z listy wydrukowanej na ścianie.
Z asystentem: Asystent przechodzi przez pliki wszystkich otwartych zleceń, sumuje długości krawędzi z tą okleją i podaje łączną potrzebę, aktualny stan magazynowy i liczbę zleceń, których nie da się uruchomić bez dostawy.
Pracownik obsługi klienta
Klient dzwoni i mówi, że w dostarczonej szafie brakuje półki. Pracownik ma numer zlecenia i chce sprawdzić, czy półka była na liście elementów, nie wracając do papierowej dokumentacji z tygodnia temu.
Z asystentem: Asystent otwiera plik projektu dla tego zlecenia i pokazuje pełną listę elementów: czy półka była ujęta, jaki ma wymiar i z jakiego materiału. Pracownik odpowiada klientowi w trakcie rozmowy.
Właściciel zakładu
Właściciel chce w poniedziałek rano wiedzieć, które z kilkunastu otwartych zleceń są zagrożone terminem w tym tygodniu, zanim klienci zaczną dzwonić z pytaniami o opóźnienia.
Z asystentem: Asystent przegląda otwarte projekty, sprawdza daty obiecane i porównuje je z dostępnością materiałów i planem rozkroju. Podaje listę zagrożonych zleceń z jednozdaniowym wyjaśnieniem: czego brak i co blokuje.
Jak się łączymy
Podłączamy się przez pliki eksportowane z PRO100: lista elementów do rozkroju trafia do folderu na serwerze firmy, a my czytamy ją stamtąd. PRO100 nie ma otwartego API dla zewnętrznych integracji, więc eksport to jedyna droga. Format zależy od wersji programu: najczęściej plik z separatorem podobny do CSV albo arkusz Excel, sprawdzany przy każdym wdrożeniu.
Pracujemy wyłącznie w trybie odczytu: nie zmieniamy plików eksportowanych z PRO100 ani danych w programie. Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze klienta. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do udzielenia odpowiedzi, bez trenowania modelu na danych firmy.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp asystenta do folderu na serwerze firmy, do którego trafiają eksporty z PRO100
- Wersja PRO100 z opcją eksportu listy elementów (sprawdzamy konkretny format przy starcie)
- Technolog lub inna osoba, która będzie wykonywać eksport przy przekazaniu każdego zlecenia na halę
- Dane magazynowe dostępne do połączenia: plik, baza lub arkusz ze stanami materiałów i okleiny
- Słownik dopasowania nazw materiałów między PRO100 a magazynem (budujemy razem przy wdrożeniu)
Czego asystent nie robi
- Nie projektuje mebli, nie rysuje w PRO100 i nie ocenia rozwiązań technicznych: to rola technologa.
- Nie wykrywa sam, że projekt zmieniono w PRO100: widzi dane z ostatniego eksportu i informuje o tym wprost.
- Nie rozstrzyga o kolejności zleceń: podaje dane i wskazuje kolizje, decyzję o priorytetach podejmuje kierownik.
- Nie zmienia danych w PRO100 ani w plikach eksportowanych: pracuje wyłącznie w trybie odczytu.
Częste pytania
Czy musimy coś zmienić w sposobie pracy technologa w PRO100?
Jeden dodatkowy krok: eksport pliku listy elementów przy przekazaniu zlecenia na halę. Poza tym praca w PRO100 zostaje bez zmian. Na starcie ustalamy, do którego folderu na serwerze trafia plik, żeby asystent wiedział, gdzie szukać.
Co się stanie, gdy technolog zapomni wyeksportować plik?
Asystent pracuje na ostatnim dostępnym eksporcie i mówi wprost, z jakiej daty pochodzi. Jeśli plik jest nieaktualny, odpowiedź go o tym poinformuje. W zakładach, z którymi pracujemy, eksport staje się częścią przekazania zlecenia na halę i szybko wchodzi w nawyk.
Ile czasu zajmuje wdrożenie integracji z PRO100?
Pierwsze pytania testowe da się uruchomić w kilka dni roboczych: sprawdzamy format eksportu z Waszej wersji PRO100, podłączamy dane magazynowe i budujemy słownik dopasowania nazw materiałów. Większość czasu na starcie to właśnie porządkowanie tego słownika, nie integracja techniczna.
Czy asystent poradzi sobie z eksportami od kilku technologów naraz?
Tak. Asystent czyta wszystkie pliki z folderu, niezależnie od tego, kto je wyeksportował. Zbiera zapotrzebowanie z wielu zleceń naraz i daje widok zbiorczy: np. łączne zapotrzebowanie na materiały ze wszystkich projektów zaplanowanych na bieżący tydzień.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: programy branżowe
W tej samej branży: meble i stolarnie
PRO100 jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.