Integracje / Ochrona zdrowia / KS-Somed / KS-PPS
Programy branżowe
Integracja AI: KS-Somed / KS-PPS
Podłączamy się do lokalnej bazy KS-PPS i plików eksportu EDM w formacie HL7 CDA, czytając grafik, karty pacjentów, odontogram i świadczenia NFZ. Asystent pilnuje niepotwierdzeń, przygotowuje szkice wpisów do dokumentacji stomatologicznej i kontroluje kompletność danych przed rozliczeniem z funduszem.
Po prezentacji do 2 tygodni testów, z dostępem tego samego dnia. Płacicie dopiero po decyzji.
W skrócie
Jak asystent AI łączy się z systemem KS-Somed / KS-PPS?
Łączymy się z KS-PPS przez konto techniczne w bazie danych na serwerze placówki, z uprawnieniami wyłącznie do odczytu wybranych tabel: pacjenci, wizyty, dokumentacja. KAMSOFT nie udostępnia publicznego API, więc konfiguruje to administrator IT lub wdrożeniowiec KAMSOFT na miejscu.
- Na start potrzebujemy
- Dostęp do serwera z KS-PPS: SSH lub przez wdrożeniowca KAMSOFT.
- Czego asystent nie robi
- Nie wpisuje danych do KS-Somed ani KS-PPS. Wszystkie zmiany w systemie robi człowiek po weryfikacji.
- Gdzie są dane
- Na Waszym serwerze. Zaczynamy od odczytu, zapis włączacie sami.
Co podłączamy
Zaczynamy od odczytu danych. Zapis i akcje w systemie KS-Somed / KS-PPS włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
CzytamyCeny usług, wystawione rachunki, podział wizyt na kontrakt NFZ i wizyty komercyjne.
AsystentBuduje zestawienie przychodów prywatnych w podziale na lekarzy i okresy bez ręcznego łączenia danych z kilku widoków systemu.
CzytamyZamówione prace protetyczne, status dostarczenia z laboratorium protetycznego, numery zleceń.
AsystentSprawdza, które prace protetyczne wróciły z laboratorium, żeby rejestracja potwierdzała wizytę dopiero po ich wpłynięciu.
CzytamyNotatki lekarza po wizycie: numer zęba, zabieg, materiał, znieczulenie, plan dalszego leczenia.
AsystentZamienia krótkie dyktando lekarza na szkic wpisu do karty stomatologicznej ze wszystkimi wymaganymi polami do zatwierdzenia.
CzytamyPlanowane zabiegi, numery objętych zębów, terminy kolejnych etapów, otwarte plany leczenia.
AsystentWykrywa pacjentów z otwartym planem leczenia, którzy nie wrócili na zaplanowane etapy, i przygotowuje listę do kontaktu.
CzytamyKody procedur z datami, przypisanie do kontraktu, oznaczenie brakujących elementów dokumentacji.
AsystentWskazuje procedury z brakującym kodem lekarza, numerem recepty lub opisem wymaganym przez NFZ, zanim zestaw trafi do funduszu.
CzytamyNumer ubezpieczenia, karta EKUZ, dane identyfikacyjne z karty pacjenta przy wizycie kontraktowej.
AsystentWeryfikuje kompletność danych ubezpieczenia przed wizytą i zgłasza brakujące pola rejestracji do uzupełnienia.
CzytamyStatus wizyty, numer telefonu z karty pacjenta, lista niepotwierdzonych wizyt na następny dzień.
AsystentGeneruje listę niepotwierdzonych wizyt z gotowymi tekstami SMS do sprawdzenia przez rejestrację przed wysyłką.
O co pytają w praktyce
Po polsku, jak koledze z pracy. Asystent odpowiada na danych z Waszego programu, a nie z ogólnej wiedzy.
- „Kto z jutrzejszych pacjentów jeszcze nie potwierdził wizyty?”
- „Czy przy wszystkich procedurach NFZ za ten miesiąc mamy kompletne dokumenty?”
- „Jak wyglądało obłożenie foteli w tym tygodniu, ile wizyt prywatnych, ile kontraktowych?”
- „Kiedy był ostatnio u nas ten pacjent i co było zaplanowane na kolejną wizytę?”
Co się zmienia
Rejestracja przestaje tracić czas na ręczne liczenie grafiku i szukanie braków przed NFZ, a lekarze zatwierdzają gotowe szkice wpisów zamiast pisać dokumentację z pamięci po pracy.
Asystent działa na Waszym serwerze, na Waszych uprawnieniach. Każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Program zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i nawykami zespołu.
O programie
KS-PPS to system informatyczny firmy KAMSOFT dla placówek medycznych: przychodni, poradni i gabinetów stomatologicznych. KS-Somed to wbudowany moduł stomatologiczny. Przez ten system codziennie przebiega rejestracja wizyt, prowadzenie kart pacjentów, wymiana danych z NFZ i platformą P1. Typowy gabinet z kilkoma fotelami obsługuje przez niego kilkadziesiąt wizyt dziennie.
System trzyma dane na serwerze w placówce. Obejmuje grafik z przypisaniem lekarzy i foteli, karty pacjentów z historią leczenia, odontogram, dokumentację kliniczną eksportowaną w formacie EDM HL7 CDA, kody procedur i świadczenia NFZ, rozliczenia prywatne oraz moduł zleceń do laboratorium protetycznego. Wszystkie te obszary są dostępne do odczytu przez lokalną bazę danych.
Gdzie to działa najlepiej
Właściciel gabinetu
Pod koniec tygodnia właściciel pyta o obłożenie foteli: ile wizyt w podziale na NFZ i prywatne, jak wyglądało to u poszczególnych lekarzy. Dane siedzą w kilku widokach KS-PPS i ręczne zestawienie zajmuje rejestracji blisko godzinę.
Z asystentem: Asystent czyta dane wizyt z bazy, dzieli na kontraktowe i komercyjne, grupuje po lekarzach i fotelach, zwraca gotowe zestawienie tekstem i tabelką. Bez otwierania Excela, bez ręcznego liczenia.
Lekarz stomatolog
Po wizycie lekarz mówi w kilku słowach: ząb czternasty, wypełnienie kompozytowe dwupowierzchniowe, Filtek, znieczulenie nasiękowe, kontrola za trzy tygodnie. Ma przed sobą jeszcze czterech pacjentów i dokumentację zostawi na wieczór.
Z asystentem: Asystent zamienia dyktando na szkic wpisu ze wszystkimi polami: numer zęba, zabieg, materiał, plan. Lekarz zatwierdza jednym kliknięciem. Wpis jest kompletny, a nie pisany z pamięci po ośmiu godzinach przyjęć.
Rejestratorka gabinetu
Pacjent dzwoni i prosi o termin na osadzenie korony. Rejestratorka musi sprawdzić, czy praca protetyczna wróciła z laboratorium, zanim potwierdzi konkretny dzień. W kolejce czeka kilka osób.
Z asystentem: Asystent sprawdza status zlecenia laboratoryjnego i informuje, czy korona jest w systemie. Rejestratorka potwierdza termin od razu albo oddzwania do pacjenta po wpłynięciu pracy z pracowni.
Jak się łączymy
Łączymy się z KS-PPS przez konto techniczne w bazie danych na serwerze placówki, z uprawnieniami wyłącznie do odczytu wybranych tabel: pacjenci, wizyty, dokumentacja. KAMSOFT nie udostępnia publicznego API, więc konfiguruje to administrator IT lub wdrożeniowiec KAMSOFT na miejscu. Asystent przetwarza też pliki eksportu EDM HL7 CDA i zestawienia świadczeń NFZ generowane ręcznie lub cyklicznie.
Portal asystenta stoi na serwerze klienta. Do modelu trafiają polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania modeli na danych klienta. Dane pacjentów to szczególna kategoria według RODO. Przed uruchomieniem: konsultacja z IOD, aktualizacja rejestru czynności przetwarzania i, gdy asystent działa na zewnętrznej infrastrukturze, podpisanie umowy powierzenia danych.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do serwera z KS-PPS: SSH lub przez wdrożeniowca KAMSOFT.
- Konto techniczne w bazie KS-PPS z uprawnieniami tylko do odczytu wybranych tabel.
- Osoba do kontaktu: administrator IT lub wdrożeniowiec KAMSOFT po stronie gabinetu.
- Aktualizacja dokumentacji RODO: rejestr czynności przetwarzania i, jeśli dotyczy, umowa powierzenia.
- Włączony moduł KS-Somed i dostęp do funkcji eksportu EDM w posiadanej wersji KS-PPS.
Czego asystent nie robi
- Nie wpisuje danych do KS-Somed ani KS-PPS. Wszystkie zmiany w systemie robi człowiek po weryfikacji.
- Nie wysyła plików do NFZ ani wiadomości do pacjentów. Zatwierdza i wysyła rejestracja lub osoba upoważniona.
- Nie odpowiada na pytania kliniczne pacjentów. Pytania o leczenie, leki i decyzje medyczne kieruje do lekarza.
- Szkice dokumentacji EDM wymagają zatwierdzenia i podpisu elektronicznego lekarza przed dopisaniem do karty.
Częste pytania
Czy musimy informować pacjentów o przetwarzaniu ich danych przez AI?
Tak. Przetwarzanie danych przez system AI to nowa czynność przetwarzania. Należy ją wpisać do rejestru RODO i uwzględnić w klauzuli informacyjnej dla pacjentów. Szczegóły gabinet ustala z własnym IOD. Pomożemy przygotować opis czynności i zakres danych do dokumentacji.
Co się stanie z integracją po aktualizacji KS-PPS do nowej wersji?
Struktura bazy KS-PPS zmienia się rzadko, ale po dużych aktualizacjach producenta sprawdzamy, czy tabele używane przez asystenta zachowały nazwy i kolumny. Robimy tę weryfikację przy każdej aktualizacji zgłoszonej przez klienta i w razie potrzeby korygujemy mapowanie danych.
Czy gabinet potrzebuje własnego IT do bieżącego utrzymania połączenia?
Nie na co dzień. Po jednorazowej konfiguracji konta technicznego przez administratora IT lub wdrożeniowca KAMSOFT integracja działa bez obsługi. Kontakt z IT jest potrzebny tylko przy zmianie hasła do bazy lub po aktualizacji KS-PPS zmieniającej strukturę danych.
Czy asystent działa przy kilku lekarzach i kilku fotelach jednocześnie?
Tak. Asystent czyta grafik, dokumentację i świadczenia dla wszystkich lekarzy w placówce. Zestawienia obłożenia i kontrola NFZ obejmują całą przychodnię, a szkice wpisów trafiają do konkretnego lekarza. Przy kilku lokalizacjach z osobnymi bazami KS-PPS podłączamy każdą osobno.
Jak zaczynamy
- Bezpłatna prezentacja. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy wprost, czy da się to spiąć, a jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy.
- Do 2 tygodni testów. Dostęp do portalu tego samego dnia, podłączenie w trybie odczytu, sprawdzacie na własnych danych.
- Rozszerzanie. Kolejne moduły i akcje dokładamy, gdy zespół ufa temu, co dostaje. W abonamencie jest wdrożenie, integracja, szkolenie i opieka.
Inne programy: programy branżowe
KS-Somed / KS-PPS jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.